UID-Bestätigungsverfahren

Allgemein

Damit sich eine Unternehmerin / ein Unternehmer von der Gültigkeit einer UID-Nummer einer EU-Geschäftspartnerin / eines EU-Geschäftspartners überzeugen kann, wurde EU-weit das so genannte 'Bestätigungsverfahren' eingeführt. Es gibt zwei Varianten:
Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird lediglich die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer geprüft. Der Bezug zu einer bestimmten Unternehmerin / einem bestimmten Unternehmer wird nicht hergestellt.
Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift in einem anderen Mitgliedstaat geprüft.
Für deutsche und österreichische Unternehmen wird die Abfrage nach Stufe 1 oder Stufe 2 über FinanzOnline bzw. über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern unterstützt. Für andere EU-Staaten erfolgt die Abfrage an den EU-Server. Hierfür wird die Abfrage der Stufe 1 unterstützt.
Ob, in welchem Umfang oder welche UID-Nummern geprüft werden, bleibt der Unternehmerin / dem Unternehmer überlassen.

Einrichtung

Stammdaten

Adresse

Im Register 'Zuordnung' einer Adresskarte erfolgt die Hinterlegung der Umsatzsteuer ID zu einer Adresse.

USt-IdNr.

Hier erfolgt die Erfassung der Umsatzsteuer Identifikationsnummer für eine Adresse.

Einrichtung

Firmendaten

USt-IdNr.

Die USt-IdNr. des Mandanten wird an den jeweiligen Server übergeben. Dieser Eintrag ist notwendig, da ansonsten die Abfrage nicht durchgeführt werden kann.

Ländercode

Der Ländercode der Firmendaten legt fest, welcher Server angesprochen wird:
AT: FinanzOnline (AT) [finanzonline.bmf.gv.at]
DE: Bundeszentralamt für Steuern [evatr.bff-online.de/eVatR]
<> AT & <> DE : EU Server [ec.europa.eu/taxation_customs/vies/].

Finanzbuchhaltung Einrichtung

Im Register 'UID-Abfrage' können folgende Einrichtungen getroffen werden:

UID-Nr. bei Eingabe prüfen

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die Online-Prüfung direkt bei Erfassung der UID-Nr. ausgeführt.

UID Abfrageumfang

•  Stufe 1 kann unabhängig vom Länderkennzeichen der Firmendaten ausgewählt werden.
• Stufe 2 wird bei Abfragen an Finanzonline und das Bundeszentralamt für Steuern unterstützt.

Teilnehmer-ID AT (TID) / Benutzer-ID AT (BenID)

Eingabe der Teilnehmer-ID und Benutzer-ID für FinanzOnline (Österreich).

PIN AT (PIN)

Eingabe der Pin für FinanzOnline.

Bauleistung

Proxy Server
Ggf. Eingabe des Namens des Proxy Servers.

Proxy Benutzer Name / Proxy Passwort

Ggf. Eingabe Benutzer Name und Passwort für den Zugang auf den Proxy Server.

Verarbeitung

Posten, Service

UStId in Adresse aus Kdnr.

Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus dem Feld Adresse, 'Unsere Kundennr. dort' in das Feld Adresse, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern noch leer ist. Die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht.

UStId in Adresse aus Kred.

Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus allen Mandanten aus dem Feld Kreditoren, 'Außenhandel, 'USt-IdNr.' in das Feld Adresse, Zuordnung, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern dieses leer ist. die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht. Wenn mehrere Kreditoren vorhanden sind, wird die Nummer des ersten übernommen.

Abfrage

Die Einzelabfrage für eine Adresse erfolgt aus der Adresskarte über das blaue Feld UID-Abfrage.

Die Gesamtabfrage erfolgt aus Stammdaten, Adressen, Ausführen, 'UID-Abfrage '. Alle markierten Adressen werden geprüft.
Die Abfrage an den Server des Bundeszentralamtes erfolgt nur für ausländische UID Nummern, d.h. die UID beginnt mit einem anderen zulässigen Ländercode als DE.

Einzelabfrage
Die Einzelabfrage erfolgt über den Aufruf UID-Abfrage: es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen' ausgeführt und direkt das Ergebnis der Abfrage angezeigt. Je nachdem, mit welchem Server oder welcher Stufe abgefragt wurde, können die Anzeigen der Ergebnisse variieren. Das Feld UID gültig gibt in jedem Fall die Gültigkeit an.

Gesamtabfrage
Die UIDs aller Adressen können durch das Blaumarkieren aller Adressen abgefragt werden.
Die in den Personenkonten geführten UIDs können über die gleiche Funktion aus den jeweiligen Übersichten ausgeführt werden.
Es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen'' ausgeführt.
Die Abfrage führt nach jedem abgefragten Datensatz ein „Commit“ aus. Das bedeutet, dass auch bei einem Error alle bisherigen Datensätze in der DB zurückgeschrieben wurden.

Die Ergebnisse werden in der Page FIBU UID-Abfrage Ergebnisse gespeichert. 

Die Gesamtabfrage kann auch über die Jobwarteschlange ausgeführt werden, dazu auf der Request Page des Reports über den Button 'Plan' eine Ausführung zum aktuellen Zeitpunkt oder später anstoßen.

Der Report hat folgende Optionen in der Request Page:

Nur nicht aktualisiert abfragen

Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, werden nur Datensätze verarbeitet, die kein aktuelles Abfrage-Datum haben.

Ländercode Filter

Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird auf den Ländercode des Typs geprüft.

Gesperrte Adressen abfragen

• Ja – fragt auch Adressen ab, die zum Abfragezeitpunkt nicht gültig sind.
• Nein – gesperrte oder bereichsgesperrte, zum Abfragezeitpunkt nicht gültige Adressen werden nicht abgefragt.

Typ

Adresse, Debitor oder Kreditor kann ausgewählt werden.

Adressnr. Filter

Hier kann auf die Adressnr. gefiltert werden, um bei einer Gesamtabfrage den Nummernbereich einzuschränken.

Zeitsteuerung Parametername

Ein frei zu vergebender Code für die Kombination der Optionen, um die UID-Abfrage mit der Zeitsteuerung auszuführen.

Speichern Zeitsteuerung Parameter

Speichert die Parameter und öffnet den Eintrag als Jobwarteschlangenposten, um die Abfrage entweder direkt auszuführen oder terminiert zu starten.

Druckausgabe

Die Druckausgabe des Reports 5143673 wird nur bei der Abfrage von mehr als einer UID ausgegeben.

UID-Nr.

Abgefragte UID-Nr.

Mandant

Mandant, aus dem die angezeigte Abfrage erfolgte.

Typ/Nr./Name/Strasse/PLZ/Ort/Ländercode

Informationen, die an den Abfrageserver weitergegeben wurden. Die Rückgabewerte werden in der Spalte daneben aufgeführt. Die Rückgaben sind je nach Abfrageserver und Ländercode (Ländercode der abgefragten UID) unterschiedlich.
Der Server des Bundeszentralamtes für Steuern gibt zurück ob, der abgefragte Name, Adresse mit den vorliegenden Daten übereinstimmt.
Der Server von FinanzOnline gibt Adressinformationen zurück. Entsprechend werden die Rückgabewerte ausgegeben.
Bei Stufe 1 Abfragen werden die Rückgabewerte Adresse nicht gefüllt.

Error Code

Der Error Code wird vom Bundeszentralamt für Steuern zurückgegeben. Error Code 200 bedeutet: 'UID ist gültig'. Die Liste mit den möglichen Error Code ist kann unter https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/ eingesehen werden. Der Error Code wird nur für Stufe 2 Abfragen zurückgegeben.
Die Rückgaben des Abfrageservers können über die UID-Abfragekarte eingesehen werden. Über den Button 'UID-Abfrage' kann die Übersicht der UID-Abfragen geöffnet werden.

Returncode

Im Returncode werden weitere Rückgabewerte [für Stufe 2-Abfragen] ausgewiesen.

Abfrageergebnis

Die Rückgabewerte für die UID-Abfragen werden in der Tabelle 'UID-Abfragen' dokumentiert. Sie kann jeweils unter Stammdaten, UID-Abfrage Ergebnisse, eingesehen werden.
Für jede Abfrage wird ein neuer Satz geschrieben, eine neue Abfrage überschreibt die alten Abfragen nicht.
Markierte Datensätze können nach Bestätigung der Abfrage 'Markierte Zeilen löschen?' gelöscht werden.

Bestätigungen von FinanzOnline (AT)

Die Bestätigungen von FinanzOnline (AT) werden außerdem in der dortigen Databox zugestellt und können dort abgeholt werden.