In der Übersicht werden die Rechnungsvorschläge angezeigt und können in der Liste bearbeitet werden.
Vorbereiten
Fehler BBA anzeigen, Fehler Fibu anzeigen
Über diese Funktionen können Verarbeitungsfehler für die Verarbeitung in den Bereichen Fibu und BBA angezeigt werden.
Ausführen
Vorhaltegeräte
Diese Funktion entspricht dem Buchen bei Lieferscheinen und Werkstattberichte. Es werden so Geräteposten erzeugt.
Geräteposten können durch das Buchen von Lieferscheinen, Buchen von Werkstattberichten, die Funktion Vorhaltegeräte im Rechnungsvorschlag und das Buchen im Gerätebuchblatt erzeugt werden. Die unterschiedlichen Geräteposten werden in der Geräteabrechnung berücksichtigt. Wenn die Geräteabrechnung ausgeführt wurde, dann übernimmt der Rechnungsvorschlag die relevanten Geräteergebnisse aus der Abrechnung, siehe auch GER Monatsabrechnung Gerät.
Erstellen
Über die Funktion werden die Rechnungsvorschlag in Abhängigkeit des Auftragsstandes erstellt. Hierbei stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Auftragsstand
- Blank: Es werden alle Auftragsstände berücksichtigt.
- Beendete: Nur Aufträge mit Stand 'Beendet' werden berücksichtigt.
- Ausgelieferte: Nur Aufträge mit Stand 'Ausgeliefert' werden berücksichtigt.
Wenn kein Auftragsstand, mitrechnen
Auf Aufträge mit Stand 'Blank' werden berücksichtigt.
Zuvor den Vorschlag löschen
Hier kann entschieden werden, ob ein vorheriger Rechnungsvorschlag gelöscht wird oder nicht.
Die Erstellung kann auch über die Zeitsteuerung erfolgen, siehe auch Aufgabenwarteschlange.
Auswerten
Im Untermenü Auswerten können eine Reihe von Auswertungen zu der markierten Rechnungsvorschlags-Zeile erstellt werden:
- Auftrag
- Aufträge im Rechnungsvorschlag
- Aufträge
- Vorschläge
- Geräteposten anzeigen
- Gerätestandort anzeigen
- Geräteergebnis anzeigen
- Gerätebuchungsblatt
- Anzahl
Nacharbeiten
Im Untermenü Nacharbeiten können die Rechnungsvorschläge weiter bearbeitet werden.
- Fibu Arbeitsblatt
- Prüfen ob in BBA
- Rechnungsvorschlag löschen
- Einzelne Rechnungen löschen
- Einzelnen Auftrag löschen
- Fibu Arbeitsblatt löschen
- Gerätestandorte ermitteln
- Leistungsgeräte buchen
- Vorhaltegeräte Zeitsteuerung
- Gebuchte Aufträge abschließen
- Kumulierte Buchungen freigeben
- Summen neu berechnen
- Umbuchungen erstellen
- ARGE-Aufträge kopieren
- Lagerbuchungen ausführen
- Abgeschlossene löschen