Anlage eines WebService-Benutzers in FinanzOnline
Um die automatische Abfrage der UID für einen österreichischen Mandanten in Stufe 2 auszuführen, müssen in der Finanzbuchhaltung Einrichtung, Register UID, Zugangsdaten für FinanzOnline, das eGovernment-Portal der österreichischen Finanzverwaltung, hinterlegt werden. Diese Zugangsdaten müssen zu einem speziell eingerichteten Benutzer gehören, der nur für die automatische Abfrage vorhanden ist: Dem WebService-Benutzer.
Voraussetzung für die Anlage ist ein bereits vorhandener Administrator-Zugang zu FinanzOnline.
Über das Menü 'Admin' - 'Benutzer Einzel' können neue Benutzer angelegt werden. Dazu wird eine Benutzer-Identifikation vergeben (8 - 12 Zeichen alphanumerisch, mind. eine Ziffer und ein Buchstaben ohne Umlaute und Sonderzeichen), der Haken bei 'Ich möchte einen neuen Benutzer hinzufügen' gesetzt und über den Button 'Anfordern' wird der neue Benutzer angelegt.
Danach werden in der Page 'Verwaltung der Benutzerdaten - Übersicht' weitere Daten eingetragen - wie bei einem regulären User müssen ein Name (bis zu 40 Zeichen) und eine Start-PIN vergeben werden.
Unter 'Benutzerarten' muss die Checkbox 'Benutzer für WebService' aktiviert werden. Alle anderen Auswahloptionen bleiben auf 'Nein'. Mit Klick auf 'Weiter' gelangt man in die Datenprüfung. Wenn alles richtig eingerichtet ist, kann hier gespeichert werden.
Die so erstellten Daten des WebService-Benutzers (Teilnehmer-ID des Unternehmens, Benutzer-ID des WebService-Benutzers, PIN des WebService-Benutzers) müssen dann in der Finanzbuchhaltung Einrichtung hinterlegt werden.
Es ist sorgfältig darauf zu achten, dass die Zugangsdaten im jeweils richtigen Feld eingegeben werden! Teilnehmer-ID AT (TID) / Benutzer-ID AT (BenID) / PIN AT (PIN).
Wenn die automatische UID-Abfrage mehrfach nicht funktioniert, sollte der Administrator in FinanzOnline prüfen, ob der WebService-Benutzer eventuell gesperrt ist. Dieses kann zum Bespiel passieren, wenn in einem Mandanten die Zugangsdaten nicht korrekt hinterlegt sind und mehrmalige Anmeldeversuche mit falschem PIN erfolgen.
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Die Angaben sind ohne Gewähr. Bei Problemen mit der Anlage von Benutzern in FinanzOnline wenden Sie sich bitte an die Hotline, Informationen finden dazu finden sich unter https://www.bmf.gv.at/services/finanzonline/fon-hotline.html.
Linksammlung und Quellen:
https://www.bmf.gv.at/dam/jcr:77d9806a-8340-424e-a322-cdbe144b086c/BMF-BR-ST-UID_2017.pdf
https://www.usp.gv.at/hilfe/faq/usp-administrator-und-benutzer.html