123erfasst Integration

In diesem Menüpunkt stellen Sie die Verbindung zu 123erfasst und dem Anwendungsbereich Control her, in dem Sie Ihre Anmeldedaten für 123erfasst eingeben und die Zuordnung der Mandanten herstellen.

Der Benutzer, der in der 123erfasst Integration mit seinem Passwort angegeben wird, muss in 123erfasst als Benutzer mit Administratorenrechten angelegt sein. Im Zweifel wenden Sie sich bitte an den Support von 123erfasst. Zusätzlich muss dem Mandanten in BUILD ein Mandant in 123erfasst zugeordnet werden. Es ist evtl. nötig in 123erfasst Mandanten anzulegen.

Nach der Festlegung der 123erfasst Anbindung können Sie einen Stammdatenexport für Aufträge, Kostenstellen und BAS aufrufen, damit in 123erfasst initial die Projekte mit Kostenstellen und die BAS als Tätigkeiten übertragen werden. Der Personalstamm wird dann per Funktion aus dem in 123erfassten Personalstamm in den Personalstamm in BUILD übernommen. Bei eingerichteter 123erfasst Anbindung können Sie im Prozessschritt "Iststunden erfassen" den Import von Iststunden starten. Dabei werden alle Stunden des gewählten Zeitraums aus 123erfasst übernommen. Personal, das noch nicht im Personalstamm angelegt ist, wird beim Import automatisch angelegt. Im Gegenzug werden neu angelegte Aufträge und Kostenstellen des Anwendungsbereichs Control an 123erfasst übergeben.