Die Sichtbarkeit der Funktionen richtet sich nach dem Prozess bzw. Anwendungsbereich in dem Sie sich befinden. Gerade nicht aktive Funktionen sind grau hinterlegt und können nicht angewandt werden.

3D-Viewer

• Öffnen: siehe 3D Viewer

Allplan

• Mengenermittlung Importieren: siehe Allplan Mengenermittlung importieren
• Vorlage-LVs zuordnen: Hier kann das Stamm-LV neu zugeordnet werden.

Angebot vorbereiten: Mit dieser Funktion bereiten Sie das Leistungsverzeichnis für die Abgabe vor, die Funktion entspricht dem Prozessschritt Angebot vorbereiten.

Betriebsmittel umrechnen: Es öffnet sich ein Dialog zur Anpassung von Kosten und Zuschlägen der laufenden Kalkulation. Die Veränderungen können dabei in Prozent, als Betrag wie auch mittels Zuschlägen erfolgen. Ist die Option Zuschläge anpassen aktiviert, versucht das Programm die vorgenommenen Veränderungen der Kosten durch Veränderung der Zuschläge auszugleichen, sodass möglichst wieder der gleiche Gesamtpreis entsteht. Diese Veränderungen erfolgen als Vorschlag in einer abgestimmten Kalkulation, sodass die Ursprungskalkulation erhalten bleibt.

Budget exportieren:

Design2Cost 

(Nur vorhanden, wenn Allplan IBD erworben wurde.)

• CAD Import Plus: siehe Allplan Mengenermittlung importieren
• Nachbearbeiten: Gibt es nach dem importieren der Allplan Mengenermittlung Positionen ohne Einheitspreis, dann werden diese in einem Fenster angezeigt und können bearbeitet werden.

Excel-Datei importieren: Liegt eine Ausschreibung als Excel-Datei vor, kann diese importiert werden. Es öffnet sich der Assistent "Leistungsverzeichnis importieren". Wählen sie im Schritt 1 die Excel-Liste, sowie Nummer und Bezeichnung für die Ausschreibung. Im Schritt 2 ordnen sie die Excel-Spalten den Spalten der Anwendung zu, damit die Informationen eingelesen werden können. Im Schritt 3 wählen sie das Trennzeichen der Nummerierung, das Positionskennzeichen P und ob fehlende Gruppen automatisch angelegt werden sollten.

Exportieren nach Excel: Mit dieser Funktion exportieren Sie das ganze LV oder auch Teile der Ausschreibung in ein Excel-Format, optional können Preise ausgegeben und ein Blattschutz mit Passwort erstellt werden. In der Datei werden dann die Felder Einheitspreis wie auch Aufschlag/Nachlass editierbar abgebildet, sodass der Empfänger seine Preise und auch Nachlässe einarbeiten kann. Diese Datei kann folgend im Bereich der Nachunternehmerverwaltung importiert werden.

Kalkulation

• Checkliste: Öffnet ein gesondertes Fenster "Checkliste". Die Tabelle zeigt "Fehler" (rotes Symbol), "Warnungen" (gelbes Symbol) und "Informationen" (blaues Symbol) an. Die Fehler sollen unbedingt und die Warnungen wenn möglich behoben werden. Die Tabelle kann gefiltert und sortiert werden. Unter Verwendung der Links in der Liste gelangen Sie direkt zur Bearbeitung, während das Fenster "Checkliste" geöffnet bleibt.
• Einheitspreisübernahme ins LV: Übernimmt die kalkulierten Einheitspreise in die Einheitspreise des aktuell gewählten Leistungsverzeichnisses. Dabei wird als Basis die Kalkulation, wie auch der Positionsbereich definiert. Die Optionen Fixpreise überschreiben und Fixpreise setzen werden zusätzlich berücksichtigt und steuern das Verhalten beim Schreiben der neuen Einheitspreise im Leistungsverzeichnis.
• Kalkulationseckdaten übernehmen: Übernahme von Eckdaten wie z. B. Gerätefaktoren, Rechengenauigkeiten für Mengen und Beträge usw. aus einem Projekt oder einem Betriebsmittelkatalog in das aktuelle Projekt.

• Kostenübersicht: Öffnet einen Dialog in dem ein Gesamtüberblick über den aktuellen Status der Kalkulation gegeben wird. Folgende Register sind enthalten:
  • Zuschläge: Darstellung aller in der Kalkulation definierten Zuschläge. Eine Änderung ist an dieser Stelle möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Gerätekosten: Darstellung aller Gerätefaktoren, welche mit den kalkulierten Gerätebetriebsmitteln Verwendung finden. Eine Änderung ist an dieser Stelle möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Stunden: Darstellung aller produktiven und unproduktiven kalkulierten Lohnbetriebsmittel mit ihren Mengen und Kosten. Eine Änderung der Kosten ist an dieser Stelle möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Globale Variablen: Darstellung aller in der Kalkulation verwendeten globalen Variablen. Eine Änderung ist an dieser Stelle direkt möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Leistungsverzeichnis: Darstellung des Leistungsverzeichnisses mit seinen Kosten, Zuschlägen, Preisen und Stunden. Zusätzlich erfolgt mittels Split-Screen auf der rechten Bildschirmhälfte zu dem gerade markierten Bereich des Leistungsverzeichnisses eine Übersicht mit den darin enthaltenen kalkulierten Betriebsmittel (Register Warenkorb), den darin enthaltenen Kostenarten der kalkulierten Betriebsmittel (Register Kostenarten) und den darin enthaltenen Warengruppen der kalkulierten Betriebsmittel.
• Umlage / Abstimmung loslösen: Löst eine über den Prozess Abstimmung erzeugte veränderte (abgestimmte) Kalkulation auf. Entsprechend der Ländereinstellung heißt diese Funktion "Umlage loslösen" (AT) oder "Abstimmung loslösen" (DE).
• Vererbung aufheben: Haben Sie eine neue Kalkulation auf Basis einer zuvor definierten Kalkulation erzeugt, handelt es sich bei der neuen Kalkulation um eine abgestimmte Kalkulation. Diese Kalkulation erbt ihre Daten von der Ursprungskalkulation. Mit dieser Funktion heben Sie diese Verbindung auf.
• Vererbungsprotokoll anzeigen: Zeigt in einer Übersicht alle Positionen der aktuellen Kalkulation und gibt Auskunft darüber, von welcher Basiskalkulation eine Position ihre kalkulatorischen Werte erhält.

Kostenartenstruktur exportieren: Die Kostenarten, die in dem kalkulierten LV als Betriebsmittel vorhanden sind, werden nach Excel ausgegeben.

Leistungsverzeichnis exportieren: Erzeugt eine der Norm (ÖNORM oder GAEB) entsprechende Ausgabe-Datei mit diversen Auswahlkriterien wie Preise, Mengen Zusatztexte. Zusätzlich können Sie Berichte als PDF erzeugen.

Mengen

• Exportieren im NEVARIS-Format: Es können Mengenberechnungen und Merkmalstrukturen aus dem Prozessschritt "Mengen ermitteln" der unterschiedlichen Mengenarten exportiert werden. Es können alle Mengen oder über einen Positionsblockfilter gewählter Bereich exportiert werden. Individuelle Merkmalstrukturen können für den Export ausgewählt werden.
• Importieren im NEVARIS-Format: Es können Mengenberechnungen und Merkmalstrukturen aus den exportierten Mengen im NEVARIS-Format importiert werden. Im Schritt 1 wählen Sie die zu importierende Datei. Im Schritt 2 wählen Sie die Mengenart, weitere Optionen stehen hier zur Verfügung.
• Löschen: Mengenberechnungen zur LV-Menge werden gelöscht. Dabei unterscheidet die Anwendung nach manuellen Mengen, Mengen aus CAD, Korrekturmengen, Rundungsmengen und Zuschlag/Abschlagsmengen. Zusätzlich kann auch die eigentliche LV-Menge gelöscht werden.

Nachunternehmerverwaltung

• LV generieren: Automatisches Erzeugen von Ausschreibungen anhand einer im LV (Formular | Register Gliederungen) hinterlegten Nachunternehmer-Gliederung. Die angebotenen Gliederungen werden in Verwalten | Kataloge | Gliederungskataloge definiert. Die Zuordnung der Positionen zur ausgewählten Nachunternehmer-Gliederung wird mittels der Spalte "Nachunternehmer" in der LV-Bearbeitung manuell vorgenommen.
• Anfrage exportieren: Erzeugt für ausgewählte oder alle Anfragen verschiedene, wählbare Ausgabe-Formate, sowie einen zusätzlich wählbaren PDF-Ausdruck der jeweiligen Anfrage. Dabei kann zusätzlich bei mehreren Anfragen pro Nachunternehmer ein eigenes Zielverzeichnis für die Ablage der erzeugten Daten automatisiert angelegt werden.

NEVARIS Finance

• Plandaten bereitstellen: Übergabe der kalkulierten Kosten und Mengen an Planversionen (Finance Buchungsblätter) bzw. an die Baubetriebsabrechnung (BBA) für alle selektierten Projekte.

Preise

• Preisanteilmodell ändern: Über diese Funktion werden die Preisanteile des Einheitspreises eingeschaltet und es können Bezeichnungen für die verschiedenen Preisanteile vergeben werden.

Prognosemengen erfassen: Sie können über Formular | Register Prognosemengen bis zu 10 Prognosemengen namentlich definieren und auch Berechnungen zuweisen. Mit der Funktion Prognosemengen erfassen weisen Sie den Prognosemengen Werte zu. Dabei können Sie sich auf bestehende Mengen beziehen und mittels Formel das Zielprognosefeld z. B. VA-Menge berechnen und füllen lassen. Auch die manuelle Bearbeitung der einzelnen Spalten ist möglich.

Vergleichen

In der Funktionsgruppe "Vergleichen" können Leistungsverzeichnisse und Kalkulationen zu unterschiedlichen Bearbeitungsständen einfach verglichen werden. Dazu stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Betriebsmittel: Zeigt die Betriebsmittel des  Warenkorbes zu den ausgewählten Kalkulationen
• Kalkulation: Leistungsverzeichnisse und Werte zu Mengen, Stunden, kalkulierten Kosten und Preisen sowie LV-Preisen
• Leistungsverzeichnis: Leistungsverzeichnisse und Werte zu Mengen und LV-Preisen
• Übersicht: Zeigt zusammenfassend die Werte zu den Bereichen Stunden, Kosten und Angebotssumme 

In allen genannten Funktionen muss man, um die Berechnungen des Vergleichs starten zu können, im oberen Bereich der Tabelle ein Leistungsverzeichnis / eine Kalkulationsversion als Vergleichsstadium auswählen, während das aktuelle Leistungsverzeichnis/ Kalkulation als Basisstadium dient. Zusätzlich können Sie zum jeweiligen Basis- und Vergleichsstadium eine Menge für die Berechnung auswählen. Auf diese Weise können Sie zum gleichen Leistungsverzeichnis/Kalkulation die Auswirkung unterschiedlicher Mengen darstellen. Im unteren Detailbereich finden Sie wie gewohnt weitere Informationen zur aktuell selektierten Zeile. Mit den Filterfunktionen können Sie sich rasch eine Übersicht über die wesentlichen Abweichungen der beiden Leistungsverzeichnisse oder Kalkulationen erstellen.

Allgemein

• In GAEB LV umwandeln 
  • Leistungsverzeichnisse auf Basis der ÖNORM A2063 können mit dieser Funktion in GAEB Leistungsverzeichnisse umgewandelt werden. Optional können Prognosemengen, LV-Mengenberechnungen und die Kalkulation übernommen werden.
• Sammel-LV erstellen: 
  • ÖNORM: Diese Funktion erstellt automatisch ein neues Leistungsverzeichnis auf Basis der verwendeten Leistungsbücher des Quell-LVs. Es werden alle Positionen mit gleicher Positionsnummer (ohne HG, OG) zusammengefasst. Die Mengen werden in der Mengenermittlung zusammengestellt und unter Verwendung der Nummern der Hauptgruppen und/oder Obergruppen aus der Quelle dokumentiert und summiert.
  • GAEB: Die Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit in ein automatisch neu erstelltes LV alle gleichlautenden Positionen z. B. gleicher Kurztext, Langtext, Mengeneinheit zu jeweils einer neuen Position zusammenzufassen. Dabei werden die einzelnen Positionsmengen zu einer gesamten Positionsmenge zusammengefasst. Dieses kann dann sinnvoll sein, wenn ein Leistungsverzeichnis z. B. eine losweise Gliederung aufweist und in jedem Los die genau gleichen Tätigkeiten kalkuliert werden müssen. Sie können dann in dem neu erzeugten, zusammengefassten Leistungsverzeichnis (Sammel-LV) alle Positionen kalkulieren. Nach einen anschließenden Wechsel in das ausgeschriebene Leistungsverzeichnis, wählen Sie die Funktion Kalkulation generieren und übernehmen damit zu allen gleichlautenden Positionen automatisch die entsprechenden Kalkulationen aus dem Sammel-LV.