Die Sichtbarkeit der Funktionen richtet sich nach dem Prozess, in dem Sie sich befinden. 

3D-Viewer

• Öffnen: siehe 3D Viewer

A2063 Abrechnungsdatenträger

(nur ÖNORM)

• Exportieren
• Importieren

Auftrag

• Bearbeiten
• Excel-Datei importieren: Liegt eine Ausschreibung als Excel-Datei vor, kann diese importiert werden. Es öffnet sich der Assistent "Leistungsverzeichnis importieren". Wählen sie im Schritt 1 die Excel-Liste, sowie Nummer und Bezeichnung für die Ausschreibung. Im Schritt 2 ordnen sie die Excel-Spalten den Spalten der Anwendung zu, damit die Informationen eingelesen werden können. Im Schritt 3 wählen sie das Trennzeichen der Nummerierung, das Positionskennzeichen P und ob fehlende Gruppen automatisch angelegt werden sollten.
• Exportieren
• Importieren
• Exportieren nach Excel: Mit dieser Funktion exportieren Sie das ganze LV oder auch Teile der Ausschreibung in ein Excel-Format, optional können Preise ausgegeben und ein Blattschutz mit Passwort erstellt werden. In der Datei werden dann die Felder Einheitspreis wie auch Aufschlag/Nachlass editierbar abgebildet, sodass der Empfänger seine Preise und auch Nachlässe einarbeiten kann. Diese Datei kann folgend im Bereich der Nachunternehmerverwaltung importiert werden.

GAEB- / REB-Abrechnungsdatenträger

• Exportieren
• Importieren

Kalkulation

• Checkliste öffnen: Öffnet ein gesondertes Fenster "Checkliste". Die Tabelle zeigt "Fehler" (rotes Symbol), "Warnungen" (gelbes Symbol) und "Informationen" (blaues Symbol) an. Die Fehler sollen unbedingt und die Warnungen wenn möglich behoben werden. Die Tabelle kann gefiltert und sortiert werden. Unter Verwendung der Links in der Liste gelangen Sie direkt zur Bearbeitung, während das Fenster "Checkliste" geöffnet bleibt.
• Kostenübersicht: Öffnet einen Dialog in dem ein Gesamtüberblick über den aktuellen Status der Kalkulation gegeben wird. Folgende Register sind enthalten:
  • Zuschläge: Darstellung aller in der Kalkulation definierten Zuschläge. Eine Änderung ist an dieser Stelle möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Gerätekosten: Darstellung aller Gerätefaktoren, welche mit den kalkulierten Gerätebetriebsmitteln Verwendung finden. Eine Änderung ist an dieser Stelle möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Stunden: Darstellung aller produktiven und unproduktiven kalkulierten Lohnbetriebsmittel mit ihren Mengen und Kosten. Eine Änderung der Kosten ist an dieser Stelle möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Globale Variablen: Darstellung aller in der Kalkulation verwendeten globalen Variablen. Eine Änderung ist an dieser Stelle direkt möglich und wirkt sich sofort auf die damit verbundene Kalkulation aus.
  • Leistungsverzeichnis: Darstellung des Leistungsverzeichnisses mit seinen Kosten, Zuschlägen, Preisen und Stunden. Zusätzlich erfolgt mittels Split-Screen auf der rechten Bildschirmhälfte zu dem gerade markierten Bereich des Leistungsverzeichnisses eine Übersicht mit den darin enthaltenen kalkulierten Betriebsmittel (Register Warenkorb), den darin enthaltenen Kostenarten der kalkulierten Betriebsmittel (Register Kostenarten) und den darin enthaltenen Warengruppen der kalkulierten Betriebsmittel.
• Vererbung aufheben
• Vererbungsprotokoll anzeigen

Kostenartenstruktur exportieren: Die Kostenarten, die in dem kalkulierten LV als Betriebsmittel vorhanden sind, werden nach Excel ausgegeben.

Mengen

• Ermitteln: siehe Mengen ermitteln
• Exportieren
• Exportieren im NEVARIS-Format: Es können Mengenberechnungen und Merkmalstrukturen aus dem Prozessschritt "Mengen ermitteln" der unterschiedlichen Mengenarten exportiert werden. Es können alle Mengen oder über einen Positionsblockfilter gewählter Bereich exportiert werden. Individuelle Merkmalstrukturen können für den Export ausgewählt werden.
• Importieren
• Importieren im NEVARIS-Format: Es können Mengenberechnungen und Merkmalstrukturen aus den exportierten Mengen im NEVARIS-Format importiert werden. Im Schritt 1 wählen Sie die zu importierende Datei. Im Schritt 2 wählen Sie die Mengenart, weitere Optionen stehen hier zur Verfügung.
• Prüfen

Nachunternehmerverwaltung

• LV generieren: Automatisches Erzeugen von Ausschreibungen anhand einer im LV (Formular | Register Gliederungen) hinterlegten Nachunternehmer-Gliederung. Die angebotenen Gliederungen werden in Verwalten | Kataloge | Gliederungskataloge definiert. Die Zuordnung der Positionen zur ausgewählten Nachunternehmer-Gliederung wird mittels der Spalte "Nachunternehmer" in der LV-Bearbeitung manuell vorgenommen.
• Anfrage exportieren: Erzeugt für ausgewählte oder alle Anfragen verschiedene, wählbare Ausgabe-Formate, sowie einen zusätzlich wählbaren PDF-Ausdruck der jeweiligen Anfrage. Dabei kann zusätzlich bei mehreren Anfragen pro Nachunternehmer ein eigenes Zielverzeichnis für die Ablage der erzeugten Daten automatisiert angelegt werden.
• Ausschreibung übernehmen: Übernahme einer NU-Anfrage in die Kalkulation.

Preise

• Preisanteilmodell ändern: Über diese Funktion werden die Preisanteile des Einheitspreises eingeschaltet und es können Bezeichnungen für die verschiedenen Preisanteile vergeben werden.

Prognosemengen erfassen: Sie können über Formular | Register Prognosemengen bis zu 10 Prognosemengen namentlich definieren und auch Berechnungen zuweisen. Mit der Funktion Prognosemengen erfassen weisen Sie den Prognosemengen Werte zu. Dabei können Sie sich auf bestehende Mengen beziehen und mittels Formel das Zielprognosefeld z. B. VA-Menge berechnen und füllen lassen. Auch die manuelle Bearbeitung der einzelnen Spalten ist möglich.

Rechnung

• Anlegen: siehe Rechnung anlegen - Abrechnung
• E-Rechnung anzeigen: Es wird eine XRechnung (XML-Datei) der markierten Rechnung mit allen notwendigen Plausibilitäten für den Viewer erzeugt. Die XML-Datei kann nicht gespeichert werden. Sie dient lediglich der Vorabprüfung.
• E-Rechnung öffnen: Es öffnet sich der Datei-Explorer zum Öffnen einer XRechnung aus dem File-System.
• Exportieren: Exportiert die Abrechnungsmengen einer oder aller Rechnung(en) eines GAEB-LV im REB 23.003, oder GAEB XML 3.2 Datenformat. Dabei ist die Auswahl nach Originalmengen und Korrekturmengen möglich. Handelt es sich um ein ÖNORM-LV kann nur eine Rechnung mit ihren Original und auch Korrekturzeilen, nur der Rechnungsbeträge, oder nur der Mengenermittlung mit einem Bearbeitungsstand ausgegeben werden.
• Löschen: Löscht die markierte Rechnung, solange diese nicht geschützt markiert ist.

Vergleichen

In der Funktionsgruppe "Vergleichen" können Leistungsverzeichnisse und Kalkulationen zu unterschiedlichen Bearbeitungsständen einfach verglichen werden. Dazu stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Betriebsmittel: Zeigt die Betriebsmittel des  Warenkorbes zu den ausgewählten Kalkulationen
• Kalkulation: Leistungsverzeichnisse und Werte zu Mengen, Stunden, kalkulierten Kosten und Preisen sowie LV-Preisen
• Leistungsverzeichnis: Leistungsverzeichnisse und Werte zu Mengen und LV-Preisen
• Übersicht: Zeigt zusammenfassend die Werte zu den Bereichen Stunden, Kosten und Angebotssumme 

In allen genannten Funktionen muss man, um die Berechnungen des Vergleichs starten zu können, im oberen Bereich der Tabelle ein Leistungsverzeichnis / eine Kalkulationsversion als Vergleichsstadium auswählen, während das aktuelle Leistungsverzeichnis/ Kalkulation als Basisstadium dient. Zusätzlich können Sie zum jeweiligen Basis- und Vergleichsstadium eine Menge für die Berechnung auswählen. Auf diese Weise können Sie zum gleichen Leistungsverzeichnis/Kalkulation die Auswirkung unterschiedlicher Mengen darstellen. Im unteren Detailbereich finden Sie wie gewohnt weitere Informationen zur aktuell selektierten Zeile. Mit den Filterfunktionen können Sie sich rasch eine Übersicht über die wesentlichen Abweichungen der beiden Leistungsverzeichnisse oder Kalkulationen erstellen.

Allgemein

• In GAEB LV umwandeln
  • Leistungsverzeichnisse auf Basis der ÖNORM A2063 können mit dieser Funktion in GAEB Leistungsverzeichnisse umgewandelt werden. Optional können Prognosemengen, LV-Mengenberechnungen und die Kalkulation übernommen werden.