Ereignis aus E-Mails anlegen

Eine E-Mail kann als Ereignis in Inform angelegt werden und so können Sie nicht nur alle Informationen über den Absender behalten, sondern auch den Inhalt der E-Mail und die angehängten Dateien.  Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, es öffnet sich ein Fenster mit zwei Optionen

• Datumsbereich: Sie wählen den Zeitraum aus, an dem Sie interessiert sind.
• Ordner in Outlook: Sie wählen den Outlook-Ordner, aus dem Sie E-Mails archivieren möchten.

Ereignis erstellen: Es öffnet sich ein Ereignisfenster, in dem Sie alle erforderlichen Informationen für das Ereignis hinzufügen können, wie z.B. den Mandanten oder das Projekt/Vorgang. Sie haben auch die Möglichkeit, Informationen für jedes Dokument hinzuzufügen.

Sie können eine neue Adresse und/oder einen neuen Adressaten aus einer eingehenden E-Mail erstellen, indem Sie auf die „Adressat hinzufügen“ oder „Adresse hinzufügen“ Schaltfläche klicken.

Im Pop-up-Fenster können Sie die wichtigen Informationen für den neuen Datensatz hinzufügen. Einige Informationen wie, z.B. die E-Mail-Adresse, werden automatisch vom System ausgefüllt. Sie können die notwendigen Informationen speichern. Entweder durch Kopieren und Einfügen direkt aus dem E-Mail-Text oder indem Sie es einfach eingeben. Für die Adressaten ist es sogar möglich, eine neue Adresse und einen Adressaten gleichzeitig anzulegen.