Einzel-E-Mail
- Davanelou, Georgia
Die folgende Beschreibung gilt für alle Stellen in Inform, an denen die Funktion „ E-Mail / Serien-E-Mail erstellen, angeboten wird. Das ist bei Adressen, Adressaten, Projektbeteiligungen, Beziehungen, Aktionsadressen und Projektbeteiligte der Fall.
Die Funktion Brief / Serienbrief erstellen wird sowohl in der Tabellen-Ansicht angeboten als auch im jeweiligen Formular. Nachdem eine Adresse selektiert wurde, wählen Sie die Funktion E-Mail / Serien-E-Mail erstellen aus.
Mit dem sich öffnende Dialog steuern Sie, mit welchen betreffenden Werten die Variablen der Vorlage gefüllt werden sollen:
- Den Mandant/Niederlassung
- Briefbogen
- Signatur
- Benutzer
Sie können ein oder mehrere Dokumente an die E-Mail anhängen, die mit der E-Mail versendet werden. Sie können im Menü des Editors auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ klicken und dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Quelle der Datei auswählen können.
Es gibt zwei Möglichkeiten: Dateisystem des Rechners oder des angebundenen DMS (Nevaris Documents oder DocuWare). Es funktioniert sowohl für Einzel-E-Mail als auch für Massensendungen.