Nummernserien

In diesem Bereich werden die für die Anwendung benötigten Nummernserien definiert. Dabei werde die Nummernserien nach unterschiedlichen Kontexten unterschieden. Damit ist gemeint, an welcher Stelle des Programmes bei welchem Ereignis eine Nummernserie greifen soll.

Die Kontexte sind: Rechnungsnummer, Projektnummer, Adressnummer, Ausschreibungsnummer, Anfragenummer, Auftragsnummer, Auftragsnummer eingehend, Angebotsnummer und Partnernummer. Nachfolgende eine Aufstellung an welchen Stellen die Kontexte greifen.

Kontext	Verwendung
Rechnungsnummer	Rechnungslegung lokal, oder in Integration zu Finance
Projektnummer	Projektanlage
Adressnummer	Bei der Adressanlage, oder in Integration zu Finance
Ausschreibungsnummer	Erstellung Ausschreibung \| Planen / Ausführen
Anfragenummer	LV-Erstellung im LV-Bearbeiten \| Kalkulieren
Auftragsnummer	Bei NU-Vergabe \| Planen und Vergabe \| Ausführen
Auftragsnummer eingehend	Projektkonto Auftrag erhalten ohne AVA
Angebotsnummer	Projektkonto bei manueller Anlage eines Angebots
Partnernummer	Zuordnung einer Adresse in INFORM als Partneradresse mit der Partnernummer (Nur bei vorhandener INFORM Lizenz.)

Der Aufbau für alle Nummernserien und deren Kontexten ist immer gleich. Er wird definiert nach den Einstellungen: Aktiv, Bezeichnung, Verwendung (Nummernvorschlag und fixe Nummernserie), Stellenanzahl, Startnummer, Endnummer, Schrittweite, Präfix, Suffix, Gültig ab, Gültig bis und Mandant.

Es können grundsätzlich mehrere Nummernserien mit gleichem Kontext definiert werden. Dieses ist auch sinnvoll weil:

durch den Aufbau der Nummernserie mit Suffix und Präfix, dem Gültigkeitszeitraum (ab / bis) und dem Haken "aktiv" eine Eingrenzung z. B. nach Jahren erfolgen kann.
man bei Definition von mehreren aktiven Serien zu einem Kontext diese auch zur Auswahl angeboten bekommt, z. B. Unterscheidung nach unterschiedlichen Rechnungsnummern für Abschlags- und Schlussrechnungen.
man durch die Zuordnung eines Mandanten unterschiedliche Serien mit gleichem Kontext haben muss