NEVARIS Finance Connect to Baubit Pro

NBCTBBP

Stammdaten

• Manueller Export folgender Daten aus NEVARIS Finance nach Baubit PRO
  • Adressen
  • Debitoren
  • Zahlungsbedingungen
  • Währungen
  • Lohnarten
  • Kostenstellen / Projekte
  • Personal
  • Geräte
  • Einheiten
  • BAS, etc.
• Automatischer Import der Mitarbeiterdaten von NEVARIS Finance nach Baubit PRO – Intervall kann vom Benutzer festgelegt werden
  • Inklusive der Arbeitszeitgruppen und Arbeitszeitkalender
  • Daten müssen nur einmal in NEVARIS Finance erfasst werden und können dann automatisch mit den Mitarbeitern oder auch manuell nach Baubit PRO importiert werden
• Integrierter Rechnungsausgang
  • Datenübertrag aus Baubit PRO in das Rechnungsausgangsbuch der NEVARIS Finance-Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsdaten werden in der Bautechnik erzeugt
  • Rechnung erscheint im Rechnungsausgangsbuch der NEVARIS Finance-Finanzbuchhaltung.
  • Rechnung wird im Rechnungseingangsbuch nach Überstellung gedruckt und auch gleich gebucht.
• Bei Vergabe von Rechnungsnummern und Gutschriftsnummern in Baubit PRO Zugriff auf gemeinsamen Stamm in NEVARIS Finance
  • Dadurch durchgehende Serie von Ausgangsrechnungen
  • Geleistete Zahlungen – Anzahlungen des Debitoren – werden an Baubit PRO durchgereicht
  • Für die nächste Rechnung (Abschlagsanforderung) steht die geleistete Zahlung zur Verfügung und vereinfacht den Ausweis in der neuen Anforderung
• Integration bei Zahlungseingängen
  • Aus NEVARIS Finance-Finanzbuchhaltung in Baubit PRO
  • „Bautechniker“ müssen Zahlungen nicht eintippen und sind jederzeit über den Zahlungsstand informiert, ohne in Finanzbuchhaltung nachsehen zu müssen.
• In Baubit PRO rapportierte Stunden der Mitarbeiter auf der Baustelle werden an SwissSalary zur Abrechnung übergeben. Die Übergabe erfolgt – wenn gewünscht – mit Arbeitsarten (nur bei Einsatz von SwissSalary).
  • Die Stunden werden nur einmal erfasst – in der Bautechnik. Sie werden an die Lohnerfassung in SwissSalary zur weiteren Bearbeitung und Berechnung übergeben.
• Baustellenübersicht durch Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten in
  • Baubit PRO (Sollwerte): alle kalkulierten Planwerte unterschiedlicher Versionen (Angebot-Auftrags-Arbeits-Kalkulation)
  • NEVARIS Finance (Istwerte): Auswertungen der Baustelle nach Auswertungsbedarf
  • Abweichungen werden in Prozent oder absolut ausgewiesen
• Übertrag der Kalkulation als Planwerte in die Baubetriebsabrechnung
  • Erstellung und Buchung unterschiedlicher Planversionen
  • Bei jeder Auswertung mit Planzahlen Auswahl der gewünschten Version
  • Auftrags- und Nachtragswerte stehen als Planwert für die Auswertung zur Verfügung.
  • Nicht nur die Auftragskalkulation kann eingebracht werden, sondern auch die Arbeitskalkulation. Auf Basis der ermittelten Mangen zur Rechnungsschreibung kann eine Betrachtung der Soll-/Ist-Werte monatsgenau erfolgen.
  • Zuordnung der Kostenarten der Kalkulation zu den Kostenarten der Baubetriebsabrechnung möglich