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V2024.2 Connect to Finance DMS

V2024.2 Connect to Finance DMS

Connect to Finance DMS

CT-NF-DMS 

Archivierung

  • Ablage im DocuWare-Archiv oder im JobRouter-Archiv (JobArchive) mit einer eindeutigen "Dokument-ID" (Belegnummer oder fortlaufende Nummer aus einer Nummernserie)

Dokumentanzeige

  • Anzeige des verknüpften Dokumentes im DocuWare-/JobRouter-Archiv oder alternative Verwendung einer allgemeinen Dokumentanzeige über Aktion "Dokument anzeigen"
  • Die Aktion steht in vielen Bereichen zur Verfügung, z. B.
    • Rechnungseingangsbuch
    • Rechnungsausgangsbuch
    • Debitoren-, Kreditoren oder Sachposten
    • Einkaufsbelege wie Bestellungen
    • Verkaufsbelege

Verschlagwortung (Indexierung)

  • Übergabe verschiedenster Indexdaten, wie z. B. Kostenstelle, Debitoren-/ Kreditorennummer oder Belegnummer aus den verschiedensten Bereichen an das DocuWare-/JobRouter-Archiv
  • In Teilbereichen, wie z. B. dem Rechnungseingangsbuch werden neben Informationen aus dem Kopf ebenfalls Informationen aus den Zeilen übergeben
  • Die Übergabe der Indexdaten erfolgt über eine manuelle Ausführung oder einer automatischen, zeitgesteuerten Ausführung

ZV-Ergebnisliste (nur für DocuWare)

  • Suche aller Dokumente zu einem Zahlungsvorschlag im DocuWare-Archiv
  • Das Ergebnis wird in einer DocuWare-Ergebnisliste angezeigt