NEVARIS Finance Materialwirtschaft Einkauf

^MAWI-EK

Anfrage / Bestellung

• Verarbeitung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferungen, Eingangsrechnungen, Eingangsgutschriften

• Erstellung von Anfragen an mehrere Lieferanten über Anfragevorgänge

• Statusverwaltung der Anfragen

• Bestellvorschläge aus der Disposition (über Reservierungsverwaltung)

• automatische Erstellung von Bestellungen aus der Disposition (über Reservierung und Bestellvorschlag)

• Bestellung ohne Artikelstammdaten für Einmal-Positionen (Dummy-Art.)

• Limitverwaltung beim Lieferanten (Mindestbestellbetrag)

• Wareneingang

• Warenauszeichnung mit Barcodeetiketten über speziellen Etikettendrucker oder über Laserdrucker

• Definition von Zielpreisen für den Anfragevorgang

• Preisspiegel aus Anfragevorgängen

• Schnelles Auffinden von Lieferanten und Nachunternehmern nach Branchen, Gewerken oder lieferbaren Warengruppen

• automatische Bestellvorschläge bei Unterschreitung von Mindestmengen im Lager

• Bestellungen lassen sich automatisch aus Anfragevorgängen, Anfragen oder Rahmenverträgen erzeugen

• Preisentwicklung

  • über laufende Bestellungen

  • getätigte Warenumsätze

• Lieferanteninfo

  • Erfassen, Ändern, Annullieren

  • Ändern von Lieferantennummer

  • Teilestatus, z.B. ‘Auslaufteil, nicht bestellen’

  • Mehrfachanschriften

• Streckengeschäfte (Direktlieferung)

  • tag- und wochengenaue Wunsch- / bestätigte und Liefertermine (erwartetes Lieferdatum)

• Rahmen-/Abrufverwaltung

Wareneingangsverwaltung

• dynamische Lagerbestandsführung mit Mehrlagerverwaltung

• FIFO (First in, First out), Chargenverarbeitung

• Verarbeitung von Sperrlager-/Qualitätskontrolllager

• mobile Datenerfassung mittels Scanner / Handscanner über *Belegschnittstelle

• mengenmäßige Buchung

• variable Umrechnungsschlüssel (lieferantenseitig auf interne Einheiten)

• Teil-, Ganz-/Restlieferungen, Überlieferungen, Annullierungen (in Verbindung mit Modul *REBU Rechnungseingangsbuch)

• Lieferantennachweis

*Rechnungseingangsbuch

• digitaler Rechnungseingangs-Workflow (Rechnungsumlauf) bei Integration des Moduls *JobRouter

• effektive Rechnungskontrolle

• Kontrolle von Zahlungszielen

• in Verbindung mit Archivsystem *DocuWare „Drill-Down“ bis zum eingescannten Beleg

• Integration zur Anzahlungsbuchhaltung für Anforderungen und Schlussrechnungen

• Integration zur *Nachunternehmerverwaltung

• Integration zum Einkauf

• Integration zur Anlagenbuchhaltung für Anlageneinkäufe

• Integration zur Kostenrechnung

• Vorerfassung von Eingangsrechnungen mit erforderlichem Nachweis über den Verbleib (in Verbindung mit Workflowsystem *JobRouter)

• Buchung nach Freigabe optional

• vorläufige Übergabe der Daten an die Kostenrechnung anstelle von Abgrenzungsbuchungen

• Buchung mit Gerät oder Artikel möglich

• automatische Verteilung der Buchung (Abgrenzungen)

• Eingangsrechnungshistorie

• Swiss QR-Rechnungen einlesbar

• Einlesen von X-Rechnungen im Format UBL (z. Z. nur Rechnungsköpfe)

Statistiken

• Periodenstatistik

• Umsatzstatistik nach

  • Artikel

  • Warengruppen

  • Lieferanten

  • Lieferantengruppen

Druckausgabe

• Anfragedruck

• Protokolldruck

• Bestelländerungen/-stornos

• Bestellungen

• Wareneingangsscheine (ggf. mit Barcode)

• Mahnungen; (Mahnstufen / Mahndatum) (über *Finanzbuchhaltung)

Integration

• Integration zur Bautechnik (Kalkulation): Massenauszug in den Anfragevorgang

• Übergabe von Lieferantenpreisen in die Bautechnik

• Bestellwerte als vorläufige Werte (Obligo) in die Baubetriebsabrechnung

• *Rechnungseingangsbuch: Automatischer Abgleich von Bestellung und Wareneingang

• Finanzbuchhaltung

  • automatische Buchung aus dem Rechnungseingangsbuch

  • Umbuchung der Aufwandsbuchungen auf die Bilanzbuchung über die Lagerregulierung

  • Einkäufe und Zugänge aus den Buchblättern werden je nach Einrichtung direkt oder über die Lagerregulierung in die FiBu geschrieben

  • Anzeige der Debitorenposten auch direkt aus dem Einkaufsmodul möglich