NEVARIS Finance Materialwirtschaft Verkauf

^MAWI-VK

Allgemeine Informationen

• Verarbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rahmenaufträgen, Baumarktaufträge, Lieferscheine, (Sammel-)Rechnungen, Gutschriften, Abschlags- und Schlussrechnungen

• durchgängige Verkaufsabwicklung – Angebotserstellung, Beauftragung, Lieferung, Fakturierung der Leistungen

• bestehende Angebote sind in Verkaufsaufträge wandelbar

• sowohl komplette Auslieferungen der Auftragsmengen als auch Teillieferungen realisierbar

• automatische Fakturierung aus einem Auftrag heraus möglich

• Zugriff auf Debitorenposten

• automatische Nummerierung aller Belege je Belegart (nummerisch, bis 15-stellig)

Angebote /Aufträge

• Erfassen, Ändern, Annullieren von allen Belegen 

• Informationen über

  • offene Posten aus der Finanzbuchhaltung

  • Materialverfügbarkeit

  • Debitoreninformationen

  • laufende Aufträge

  • das jeweilige Kreditlimit des Kunden

• variables Suchsystem für z.B. Debitorenartikel, Anschriften, Texte

• Materiallieferungen an Debitoren erzeugen Verkaufslieferscheine

• variable Preisfindung, Zu-/Abschläge, z.B. Warengruppenpreise, Kettenrabatte

• Provisionsberechnung / Vertriebsprovisionierung

• Zugriff auf Textkonserven / Individualtexte

• tag- und wochengenaue Wunschtermine, bestätigte Termine und Liefertermine

• Kontingent- / Abrufverwaltung (Rahmenvertrag)

• Verpackungsberechnung (in Stücklisten für die Komponenten)

• Angebotsverfolgung 

• Wiedervorlage (Terminliste)

• Möglichkeit zur Abwicklung interner Aufträge

• Verkaufspreiskalkulationen

• diverse Preis- und Rabattdefinitionen in Abhängigkeit der Debitoren

• Kreditlimitwarnungen für Debitoren

Rechnungsausgangsbuch

• Erfassung der Ausgangsrechnungen in einem zentralen Modul

• Integration in die Anzahlungsbuchhaltung für Anforderungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen

• Integration in die Anlagenbuchhaltung für Anlagenverkäufe

• Integration in die Kostenrechnung

• durchgängiger Nachweis der ausgehenden Rechnungen

• strukturierte und einheitliche Erfassung durch die Mitarbeiter

• Automatische Kontierung durch Informationen aus Artikel und Debitor, optional aus Kontierungstabellen

• Möglichkeit der Trennung zwischen Rechnungserstellung und Buchung in unterschiedlichen Abteilungen

• automatische Prüfung auf Buchungsfreigabe der Rechnung (Buchung optional nur nach Freigabe möglich)

• Auswertung von ungebuchten Rechnungen in der Kostenrechnung

• automatische Buchung der gedruckten Rechnung möglich

• Möglichkeit von monatlichen Sammelrechnungen für Lieferungen an Debitoren

• Integrierte Sonderfunktionen wie Verteilungsbuchungen, Einbehaltsbuchungen und Ratenzahlungen

• Anbindung an weitere kostenpflichtige Module wie bspw. *JobRouter-Schnittstelle

• Optional Rechnungserstellung aus Geräteergebnissen oder Mandantenverrechnungen/*AUBEL

• Anbindung *kundeneigener Reports für den Ausgangsrechnungsdruck möglich

• Erstellung elektronischer Rechnungen im Format X-Rechnungen (in den Syntaxen UBL und CII)

• Swiss QR-Rechnungen erstellen

Auswertungen, Ausdrucke

• Druckreporte für alle Belege

• Protokolldruck

• Etikettendruck Artikel

• aussagekräftige Umsatzstatistiken

• übersichtliche Artikelstatistiken

• aktueller Stand der Fertigungsaufträge über Bedarfsschein

• Druck von Mahnungen und Kontoauszügen für aktuellen Kunden (über Finanzbuchhaltung)

Verkaufs-Statistiken

• Perioden- / Jahres - / Mehrjahresstatistik

• Umsatzstatistik nach

  • Artikel

  • Warengruppen

  • Kunden / Kundengruppen

  • Verkäufern (Provisionsstatistik)

Integration

• gleicher Debitorenstamm wie bei der Finanzbuchhaltung

• Integration mit Einkauf

  • über Direktlieferungen an Bestellungen

  • über Reservierungsverwaltung

  • über Bestellvorschlag

  • automatischer Ausgleich der Abgangsposten durch Einkaufslieferungen je nach Lagerabgangsmethode

• Integration mit Rechnungsausgangsbuch

  • Bezug auf Lieferungspositionen

  • Erzeugung von Artikelposten, wenn mit Artikel gebucht wird

  • Zugriff auf alle Verkaufsbelege

  • Übernahme von Material- und Gerätelieferscheinen

• integrierte „Offene-Posten-Buchhaltung“, Lastschriften für Bankeinzug (über Finanzbuchhaltung)

• Verkaufsaufträge sind mit dem Lagermodul verknüpft: Sollte kein Lagerbestand vorhanden sein, lassen sich die Verkaufspositionen an den Einkauf übertragen

• Reservierung von Materialvorräten im Lager für bestimmte Verkaufsaufträge

• Plausibilität mit Kostenrechnung (Kostenstelle, Kostenträger)

• Integration mit Finanzbuchhaltung

  • automatische Buchung aus dem Rechnungsausgangsbuch

  • Umbuchung der Ertragsbuchungen auf die Bilanzbuchung über die Lagerregulierung

  • Verkäufe und Abgänge aus den Buchblättern werden je nach Einrichtung direkt oder auch über die Lagerregulierung in die FiBu geschrieben

  • Anzeige der Kreditorenposten auch direkt aus dem Einkaufsmodul möglich