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Weitere Informationen erhalten Sie hier: Betriebsnummernservice Online - Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de).

Weitere Informationen zur neuen Änderungsmeldung finden Sie im Anwenderhandbuch zum Meldeverfahren zur Sozialversicherung und auf der Webseite des Betriebsnummern-Service der BA.

Betriebsdaten, Arbeitgeberkonto-Meldungen ab 01.07.2023

...

Wenn ermittelt wird, ob eine Meldung zu den Betriebsdaten fällig ist, dann wird eine Meldung dann nicht erzwungen, wenn die Betriebsnummer zu mehreren Niederlassungen gehört und sie nicht die Betriebsnummer der Firma ist und die Niederlassungen verschiedene Adressnummern haben. Denn in diesem Fall kann nicht entschieden werden, welche Anschrift gilt; dann das Datum zu "Betriebsdaten melden" in einer der Niederlassungen eintragen.


Betriebsdaten, Initialmeldung zur Unternehmensnummer (UNRS) zur Befüllung des Basisregisters ab 01.01.2024

Zur Befüllung des Basisregisters mit der Unternehmensnummer (UNRS) ist eine Initialmeldung der Betriebsdaten mit einem besonderen Abgabegrund notwendig. Nicht zu allen Beschäftigungsbetrieben gibt es Änderungsmeldungen zu Betriebsdaten. Um in kurzer Zeit alle UNRS einsammeln zu können, müssen zu allen BBNR Initialmeldungen übermittelt werden. Das betrifft aktive BBNR, unabhängig davon, ob Beschäftigte abgerechnet oder gemeldet werden oder nicht. Ausgenommen sind BBNR, zu denen bereits eine Beendigung per DSBD übermittelt wurde. Diese Initialmeldungen (Abgabegrund 09) müssen aus einen Entgeltabrechnungsprogramm bis zum 31. Mai 2024 übermittelt werden.

NEVARIS Finance Baulohn löst automatisiert die Initialmeldung aus, wenn der Meldemonat Januar 2024 abgeschlossen wird.

Hinweis: 
Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, die SV-Meldemonate (hier: nach der Abrechnung 01.24, den SV-Meldemonat 01.2024) abzuschließen. Die initialen Betriebsdaten-Meldungen werden zum Versand bereitgelegt und sind nach Prüfung dieser zu versenden. Der SV-Meldemonat kann nicht abgeschlossen werden, bevor nicht auch die Betriebsdaten gemeldet wurden.

Details zu den Initialmeldungen:
Der Abgabegrund ist GD=09. Aus der Initialmeldung (GD=09) verarbeitet die BA nur die BBNRBB (BBNR des Beschäftigungsbetriebes) und die UNRS (zugehörige Unternehmensnummer zum Beschäftigungsbetrieb). Die BA versendet nach der Verarbeitung der Initialmeldung KEINE Speicherbestätigung.Das Datum des Ereignisses = <Betriebsdaten gelten zum> zur Initialmeldung 09 wird vom Programm automatisch mit dem Meldedatum belegt. Das ist so vorgesehen zu diesen Meldungen.Falls es zum Zeitpunkt der Initialmeldung auch zu einer Änderung an den betrieblichen Stammdaten eines Beschäftigungsbetriebes kommt, sind sowohl die Initialmeldung (GD=09) als auch der Änderungs-DSBD mit dem Abgabegrund 01 (ggf. 05 oder 06) zu übermitteln. Ein Änderungs-DSBD kann bei Bedarf auch manuell erzeugt werden. Bei diesen Meldungen ist das Datum des Ereignisses = <Betriebsdaten gelten zum> vom Anwender anzugeben.

Nicht gemeldet werden gemeldet werden Niederlassungen mit dem Kennzeichen Betriebsaufgabe <Betriebsaufgabe>dem Kennzeichen Betriebsaufgabe <Betriebsaufgabe>
Stammdaten, Niederlassungen, Register SV und DEÜV, BetriebsaufgabeIn BetriebsaufgabeIn der Firma und in allen Niederlassungen, die gemeldet werden, ist die ist die Angabe der Unternehmensnummer (UNRS) notwendig. Ohne die UNRS die UNRS kann nicht gemeldet werden!
Stammdaten, Einrichtung, Niederlassungen, Register Baulohn, Unternehmensnummer

Es ist vorher eine Stammdatenabfrage zur BG durchzuführen und die entsprechende Rückmeldung einzulesen. Diese enthält wieder den Zeitraum der Gültigkeit Ihrer Unternehmensnummer zu Ihrer Berufsgenossenschaft. Diese Rückmeldung ist in die Firma, Niederlassung zu übernehmen.
Bitte beachten Sie dazu die Vorgehensweise für die Abfrage der Stammdaten und das Einlesen der Rückmeldung für das Beitragsjahr 2024!Auch aufgrund der Initialmeldungen gibt es eine neue Datenversion ab 01.01.2024 (DSBD05).Die UNRS wird ab 01.01.2024 auch bei jedem anderen Meldegrund (GD 01, 05 und 06) mitgemeldet.

Wichtig:
Bitte kontrollieren Sie, ob für alle Ihrer Beschäftigungsbetriebe eine Initialmeldung eine Initialmeldung übermittelt wird! Die Abgabe ist bis 31. Mai 2024 zwingend erforderlich!
Die Verantwortung für korrekte Verknüpfung der BBNR der Beschäftigungsbetriebe mit der UNRS obliegt UNRS obliegt den Arbeitgebern.

Die Initialmeldungen können auch manuell ausgeführt werden, dazu 
Ausführen, Initialmeldungen erzeugen Firma oder
Ausführen, Initialmeldungen erzeugen Niederlassung


Betriebsdaten, erneute Initialmeldung zur Unternehmensnummer (UNRS) zur Befüllung des Basisregisters ab 01.01.2025

Zur Befüllung des Basisregisters mit der Unternehmensnummer (UNRS) ist eine erneute Initialmeldung der Betriebsdaten mit einem besonderen Abgabegrund <09> notwendig.
Das betrifft aktive BBNR, unabhängig davon, ob Beschäftigte abgerechnet oder gemeldet werden oder nicht. Ausgenommen sind BBNR, zu denen bereits eine Beendigung per DSBD übermittelt wurde. Diese Initialmeldungen (Abgabegrund <09>) müssen aus einem Entgeltabrechnungsprogramm bis zum 31. Mai 2025 übermittelt werden.
NEVARIS Finance Baulohn löst automatisiert die Initialmeldung aus, wenn der SV-Meldemonat Januar 2025 abgeschlossen wird.
Hinweis: 
Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, die SV-Meldemonate (hier: nach der Abrechnung 01.25, den SV-Meldemonat 01.2025) abzuschließen.
Die initialen Betriebsdaten-Meldungen werden zum Versand im SV-Meldemonat Februar 2025 bereit gelegt und sind nach Prüfung dieser zu versenden. Der SV-Meldemonat 02.25 kann nicht abgeschlossen werden, bevor nicht auch die Betriebsdaten gemeldet wurden.
 
Details zu den Initialmeldungen:
Alle Niederlassungen werden behandelt (außer z.b. gesperrte; siehe dazu auch im Absatz „Nicht gemeldet“), wenn sie eine Unternehmensnummer haben. Abgefragt wird nicht. Es wird noch keine Meldedatei erstellt. Diese dann aus der Übersicht der Meldungen zu Betriebsdaten erstellen. Der Abgabegrund ist <09>. Aus der Initialmeldung (<09>) verarbeitet die BA nur die BBNRBB (BBNR des Beschäftigungsbetriebes) und die UNRS (zugehörige Unternehmensnummer zum Beschäftigungsbetrieb).
Daher wird bei dem Initialmeldung ab 01.01.25 an folgenden Stellen ein <Dummy>-Wert oder festgelegte Kennzeichen bzw. keine Daten übermittelt:
NAME-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB-1 = DUMMY; NAME-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB-2 NAME-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB-3 = Grundstellung; POSTLEITZAHL-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB = 99999; ORT-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB = DUMMY; STRASSE-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB = DUMMY; HAUSNUMMER-BESCHAEFTIGUNGSBETRIEB = 9; RECHTSFORM = 009; RECHTSFORMERGÄNZUNG = 09; KENNZEICHEN-AENDERUNG-UNTERNEHMENSNUMMER = N; NAME-ANSPRECHPARTNER = unbekannt, TELEFON-ANSPRECHPARTNER = 0999-9999; EMAIL-ANSPRECHPARTNER = dummy@dummy.de; KENNZEICHEN-AENDERUNG-NAME, KENNZEICHEN-AENDERUNG-ANSCHRIFT, KENNZEICHEN-AENDERUNG-ANSPRECHPARTNER = N; MM-ABWEICHENDE POSTANSCHRIFT = J, KENNUNG DBPA KENNZEICHEN-LOESCHEN-POSTANSCHRIFT = L .
Die BA versendet nach der Verarbeitung der Initialmeldung KEINE Speicherbestätigung. Das Datum des Ereignisses = zur Initialmeldung wird vom Programm automatisch mit dem Meldedatum belegt. Das ist so vorgesehen zu diesen Meldungen.
Falls es zum Zeitpunkt der Initialmeldung auch zu einer Änderung an den betrieblichen Stammdaten eines Beschäftigungsbetriebes kommt, sind sowohl die Initialmeldung als auch der Änderungs-DSBD mit dem Abgabegrund 01 (ggf. 05 oder 06) zu übermitteln.
Ein Änderungs-DSBD kann bei Bedarf auch manuell erzeugt werden. Bei diesen Meldungen ist das Datum des Ereignisses = vom Anwender anzugeben.
Nicht gemeldet werden Niederlassungen mit dem <Kennzeichen Betriebsaufgabe> oder die gesperrt sind. Stammdaten, Niederlassungen, Register SV und DEÜV, Betriebsaufgabe und in der Übersicht der Niederlassungen = <gesperrt>
In der Firma und in allen Niederlassungen, die gemeldet werden, ist die Angabe der Unternehmensnummer (UNRS) notwendig. Ohne die UNRS kann nicht gemeldet werden!
Stammdaten, Einrichtung, Niederlassungen, Register Baulohn, Unternehmensnummer

Es ist vorher eine UV-Stammdatenabfrage zur BG durchzuführen und die entsprechende Rückmeldung einzulesen. Diese enthält wieder den Zeitraum der Gültigkeit Ihrer Unternehmensnummer zu Ihrer Berufsgenossenschaft. Diese Rückmeldung ist in die Firma, Niederlassung zu übernehmen. Bitte beachten Sie dazu die Vorgehensweise für die Abfrage der UV-Stammdaten und das Einlesen der Rückmeldung für das Beitragsjahr 2025!
Wichtig:
Bitte kontrollieren Sie, ob für alle Ihrer Beschäftigungsbetriebe eine Initialmeldung übermittelt wird! Die Abgabe ist bis 31. Mai 2025 zwingend erforderlich! Die Verantwortung für korrekte Verknüpfung der BBNR der Beschäftigungsbetriebe mit der UNRS obliegt den Arbeitgebern. Die Initialmeldungen können auch manuell ausgeführt werden, dazu 
Ausführen, Initialmeldungen erzeugen Firma oder Ausführen, Initialmeldungen erzeugen Niederlassung  
 
Was ist das Basisregister:
Im Basisregister werden zukünftig Stammdaten wie Name, Sitz, Geschäftsanschrift, Rechtsform und Wirtschaftszweig sowie Identifikatoren aller in der deutschen Verwaltung geführten Unternehmen zusammengeführt, qualitätsgesichert und zentral vorgehalten. Dabei bestehen hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, die beim Aufbau und Betrieb des Registers stets berücksichtigt werden müssen. Jedes Unternehmen bekommt eine bundeseinheitliche Wirtschaftsnummer, mit der weitere Verwaltungsregister auf diese Unternehmensdaten zugreifen können. Angebundene Register werden direkt über neue Unternehmen und Änderungen an den Stammdaten bestehender Unternehmen informiert. Mehr Informationen erhalten Sie hier: Basisregister - Statistisches Bundesamt