Baulohn

Rechtlicher Hinweis

• Die Personalverwaltung u.a. mit dem Fachgebiet der Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung ist in der Vielfalt der möglichen arbeits-, steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fallgestaltungen äußerst vielschichtig und muss immer genauestens durch den Arbeitgeber im jeweiligen Einzelfall auf dessen rechtlichen Richtigkeit geprüft werden.

• Die in der Online-Hilfe und anderen Unterlagen der NEVARIS aufgeführten Themen und fachlichen Inhalte, auch iVm ggf. ausgegebenen Seminarunterlagen oder den ReleaseNotes basieren auf den zum Zeitpunkt der Erstellung bekannten und allgemein zugänglichen Informationen sowie der allgemeinen abrechnungsfachlichen Beurteilung, Einschätzung und ausschließlich der Anwendung der umzusetzenden Rechtsnormen des Referenten bzw. Erstellers. Grundlage sind ausschließlich die zum Zeitpunkt der Erstellung der Online-Hilfe oder den ReleaseNotes bzw. auch Seminardurchführung als auch bei Erstellung der Seminarunterlagen allgemein zugänglichen vorliegenden, veröffentlichten Fachinformationen und Gesetze.

• Im Rahmen der Seminardurchführung und in den Seminarunterlagen werden ausschließlich nur allgemeingültige Praxisbeispiele besprochen. Gleiches betrifft auch die Online-Hilfe oder die ReleaseNotes. Im Seminar und iVm der vorliegenden Seminarunterlage sowie in der Online-Hilfe oder den ReleaseNotes werden keine tatsächlich konkreten Einzelfälle oder rechtsgestaltende Fragestellungen beantwortet.

• Es ist insbesondere unbedingt der Hinweis zu beachten, dass sich die Seminarteilnehmer*innen bzw. Anwender*innen zu rechtlichen bzw. rechtsauslegenden Fragen und der Beantwortung von konkreten Einzelfällen - immer - an einen zugelassenen Juristen (bspw. Rechtsanwalt und/oder Steuerberater) wenden müssen.

• Durch die Überlassung der fachlichen Unterlagen, der Online-Hilfe oder den ReleaseNotes und der darin vorgenommenen Ausführungen erfolgt zu keiner Zeit eine Rechtsberatung.

• Es wird keine Haftung gegenüber dem Empfänger oder Dritten begründet.

• Eine Gewähr für abschließende Vollständigkeit wird nicht übernommen.
  
  
  

Stammdaten, Empfehlung der Einrichtung und Nutzung von Niederlassungen

Im Personalstamm kann eine Niederlassung zugeordnet werden.  Diese „Niederlassung“ ist als organisatorische Einheit zu verstehen. Es muss sich dabei nicht um reale Niederlassungen handeln. Die Einrichtung und Zuordnung mindestens einer Niederlassung ist für die korrekte Ausführung der Meldeverfahren zum Betriebsdatenmeldesatz (DSDB) und dem Arbeitgeberkonto (DSAK) unabdingbar. Das kann auch zukünftige weitere Meldeverfahren betreffen. Weiterhin ermöglicht die Zuordnung nach Niederlassungen es, an vielen Stellen in der Einrichtung unterschiedliche Festlegungen zu treffen.  
Beispiele:  

• Der Prozentsatz einer Zuschlagslohnart kann pro Niederlassung festgelegt werden.  

• Der Ansprechpartner bei Meldungen und Bescheinigungen kann differenziert gesteuert werden 

• Änderungen bei den Umlage 1 Zuordnungen sind nur über eine Niederlassung möglich. 

Wir empfehlen grundsätzlich, eine Zuordnung zu Niederlassungen vorzunehmen. Selbst dann, wenn es organisatorisch zunächst nicht erforderlich ist, nach Niederlassungen zu trennen, sollte in allen Personalstämmen eine Niederlassung hinterlegt werden.  

Diese Zuordnung macht es später erheblich leichter, organisatorisch notwendige Trennungen durchzuführen. Außerdem sind einige Funktionen nur dann verfügbar, wenn abgerechnete Daten einer Niederlassung zugeordnet sind.  Eine nachträgliche Hinterlegung von Niederlassungen, wenn bislang ohne Niederlassung gearbeitet wurde, sollte nur nach Rücksprache mit dem Support bzw. mit dem Professional Service erfolgen. 

Bei der Anlage eines neuen Mandanten sollte aber, wie oben erwähnt, von Beginn an mit einer Niederlassungszuordnung gearbeitet werden, selbst dann, wenn dies in anderen Mandanten bislang nicht so gehandhabt wurde.  

Firewall Freigaben Baulohn

Firewall-Freigabe für: Wichtige Informationen zum Import von Stammdaten 

Firewall-Freigabe für: Mod-ID, jährliche Änderung nach der Qualitätskontrolle der ITSG (Baulohn Globals)

Firewall-Freigabe für: Prüfung auf gültige Sozialversicherungswerte, weitere Stammdaten im System (Baulohn Globals)

Firewall-Freigabe für: Verschlüsselung der Lohnabrechnungen zum Mailversand

Firewall-Freigabe für: Supportmodus

Übersichten und Reports beim Suchen

Mit der neuen Version ab 24.2 sind alle Einträge des Business Central-Standards sichtbar. Zur Unterscheidung in der Suche werden die Pages und Reports von NEVARIS Finance mit einem nachgestellten "ℕ" gekennzeichnet. Es sollten nur NEVARIS Finance-Objekte ausgeführt werden, wenn zwei Einträge vorhanden sind. 

Wir empfehlen den Aufruf von Pages und Reports über das jeweilige Rollencenter. 

Online-Hilfe nach Themen zum Baulohn: