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Die Belegnummer wird hier als Lieferschein- oder Auftragsnummer angesehen. Sie muss eindeutig sein. Eine Nummer kann nur einmal vergeben werden. Sie ist also im Mandanten pro Belegart eindeutig. Die Belegnummer wird laufend vorgeschlagen, sobald einmal eine Belegnummer vergeben wurde.
Gerätenummer Materialbuchung
Die Gerätenummer wird bei Werkstattberichten zur Ermittlung der Belegnummer verwendet. Die Gerätenummer kann nicht direkt, sondern nur über die Belegnummer eingegeben werden. Außerdem können Materialbuchungszeilen mit der Zeilenart "Reparaturgerät" angelegt werden für weitere Informationen zum Gerät.
Belastungs-Kostenstelle
Die Kostenstelle, auf die geliefert oder von der zurück geliefert oder für die ein Werkstattauftrag ausgeführt wird. Bei Werkstattaufträgen kann es auch die Geräte-Stammkostenstelle sein. Die Kostenstelle kann in einem anderen Mandanten sein. Diese Kostenstelle erscheint in der BBA als belastete Kostenstelle. Diese Kostenstelle ist maßgeblich für die automatische Preisermittlung. Bei Rücklieferungen von der Kostenstelle ergibt sich eine Stornierung, wenn die Menge negativ eingegeben wird.
Entlastungs-Kostenstelle
Die Lager-Kostenstelle oder eine andere Kostenstelle, von der geliefert wird. Wird kein Lager geführt, so ist dies eine Verrechnungskostenstelle. Bei Werkstattberichten ist dies die Werkstatt selbst.
Verrechnungspreis
Wenn der Verrechnungspreis aus dem Artikelpreis für die Entlastungs-Kostenstelle ermittelt werden soll, dann in der Karte des Belegs bei Erweiterte Kontierung "Entlastete Kostenstelle" eintragen.
Entlastungs-Kostenstelle in der BBA
Diese Kostenstelle wird in der BBA entlastet, es sei denn bei Materialzeilen wurde ein Lager eingetragen. Dann muss im Menü Lager, Lagerorte für dieses Lager eine Kostenstelle eingetragen worden sein. Dann wird die Lager-Kostenstelle entlastet.
Wird die Kostenstelle nicht eingetragen, so handelt es sich um eine Bestandsbuchung, wie sie in der Bestandsbuchungsart festgelegt wird.