Material-Lieferscheine und Werkstattberichte nutzen die Tabelle Materialbuchungskopf, nachfolgend einige Details zur Tabelle:
Bei der Materialabrechnung
Im Materialbuchungskopf wird die Beleg-, Auftrags- oder Lieferscheinnummer festgelegt, die betroffenen Kostenstellen werden genannt und Informationen zum Lieferschein oder Auftrag und zur Buchung werden vermerkt.
Belegart Material
Grundsätzlich wird zwischen Lieferscheinen und Werkstattaufträgen unterschieden. Werkstattaufträge werden hier auch Werkstattberichte genannt. Diese enthalten in der Regel differenziertere Positionen als reine Material-Lieferscheine.
Mandant Material
Es kann nur mit Artikeln des aktuellen Mandanten gebucht werden. Dieser Mandant ist hier vermerkt.
Belegnummer Material
Die Belegnummer wird hier als Lieferschein- oder Auftragsnummer angesehen. Sie muss eindeutig sein. Eine Nummer kann nur einmal vergeben werden. Sie ist also im Mandanten pro Belegart eindeutig. Die Belegnummer wird laufend vorgeschlagen, sobald einmal eine Belegnummer vergeben wurde.