Monatsmeldungen

Monatsmeldungen sind Meldungen zu Arbeitnehmern, die mehrere Arbeitsverhältnisse haben, deren Entgelte möglicherweise die Beitragsbemessungsgrenzen überschreiten. 

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Diese Anforderungen werden durch die SV-Rückmeldungen (siehe auch BLO SV-Meldungen Rückmeldungen) eingelesen. Der Ablauf ist also:

Monatsmeldungen, Ablauf

• Monatsmeldungen in Perfidia empfangen.
• SV-Rückmeldungen in NEVARIS einlesen.
• Im Personalstamm "Mehrfachbezieher" ankreuzen, das ist im Register SV2.
• SV Monatsmeldungen ausführen. 

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Was wird an die Krankenkassen gemeldet:

• Jeder einzelne Monat, der von der Krankenkasse angefordert wird.
• Das jeweils monatliche laufende Arbeitsentgelt, von dem Beiträge zur Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung berechnet wurden.
• Die jeweiligen monatlichen SV-Tage.
• Die in dem Abrechnungsmonat einmalig gezahlten Arbeitsentgelte bis zur Höhe der anteiligen Jahres-BBG der Rentenversicherung,

und der Beitragsgruppenschlüssel und das Rechtskreiskennzeichen.

Monatsmeldung, ab 01.01.2025 Wegfall des Rechtskreises bei Monatsmeldung

Nach der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Meldungen, Rückmeldungen und
Monatsmeldungen erstellen, Datenträger Monatsmeldungen erstellen.

Monatsmeldungen,

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geringfügig Beschäftigte - nachträgliche Änderung zum Übergangsbereich-Abrechnungsfall

Es kann auch sein, dass die Krankenkasse für einen Geringfügig geringfügig Beschäftigten, für den also gar keine Monatsmeldungen erstellt wurden, meldet, dass stattdessen mit der SV-Gleitzone abgerechnet werden soll. In diesem Fall gibt es bei der Abrechnung einen Hinweis, das ist Button Funktion, Fehlertext anzeigen. Dann müsste eine neue Personalnummer angelegt werden oder die bisherige Austritt, Eintritt erhalten und manuell die Kasse, der Personengruppenschlüssel, die Beitragsgruppen, die Steuerklasse und das Gleitzonen-Kennzeichen eingetragen werden.

Monatsmeldungen, Berechnung der anteiligen Beitragspflicht

Wenn ein Arbeitnehmer mehrere Beschäftigungsverhältnisse hat und Entgelt erzielt, das in der Summe über der Beitragsbemessungsgrenze ist, dann wird so gerechnet.

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4000 Euro Gesamtentgelt, Bemessungsgrenze 3825, Entgelt im Unternehmen 2200, dann ist davon nur ein geringerer Betrag beitragspflichtig, und zwar (2200 / 4000) * 3825, sind 2130,75. Das ist der Anteil der Bemessungsgrenze, der dem Anteil des Entgelts im Unternehmen am Gesamtentgelt entspricht. Das Gesamtentgelt von 4000 Euro wird im Beispiel von der Kasse zurückgemeldet. Wenn Einmalbezüge abgerechnet werden, dann wird von der Kasse derjenige Betrag des Einmalbezugs zurückgemeldet, der verbeitragt werden muss. Die Beträge, die von den Kassen zurückgemeldet wurden, werden im Lohnkonto mit dem Hinweis "Mehrere Arbeitgeber" gedruckt. 

Monatsmeldungen, Berechnung über der Bemessungsgrenze

Beispiel und

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die Regeln

Wenn das Gesamtentgelt bei allen Beschäftigungen des Arbeitnehmers über der Bemessungsgrenze liegt, dann werden Beiträge auf den Anteil der Bemessungsgrenze gerechnet, der dem Anteil des abgerechneten Entgelts am Gesamtentgelt entspricht. Im Gesamtentgelt ist pro Arbeitgeber höchstens die BBG eingerechnet.

Bei der Ermittlung des Gesamtentgelts werden von allen Arbeitgebern die Einzelentgelte, allerdings nur höchstens bis zur BBG, wenn das tatsächliche Entgelt darüber liegt, bzw., wenn es darunter liegt, in tatsächlicher Höhe herangezogen.

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Genauso rechnen  Sie Sie auch, wenn beide Entgelte zusammen über der BBG liegen, einzeln aber unterhalb.


Beispiel, Stand 2016:

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Vor der Abrechnung/SV-Meldungen, SV-Meldungen, SV-Rückmeldungen

Monatsmeldungen, SV-Rückmeldungen manuell erfassen
Mehrfachbeschäftigung, Erfassung von Fremdentgelten anderer Arbeitgeber 

Die Rückmeldungen zu Mehrfachbeschäftigungen können auch manuell erfasst werden, wenn es abzusehen ist, dass die Meldungen der Kassen für die Abrechnung zu spät eintreffen werden oder das Entgelt anderer Arbeitgeber in Summe bekannt ist.
Die Entgelte können monatlich (oder jährlich) mit einem Datensatz bei den SV-Rückmeldungen zur Mehrfachbeschäftigung erfasst werden.

Beispiel zur Erfassung:

Ausführungsmonat: aktueller Monat, Ab Datum: aktueller Monat, Personalnummer, Grund <02 Prüfergebnis Beitragsbemessungsgrenze>, Zeitraum Beginn: Erster des aktuellen Monats, Zeitraum Ende: Erster des letzten Monats und dann die Beträge:  KVKV-Brutto laufender Bezug, KV Einmalbezug, RV-Brutto, RV Einmalbezug, AV-Brutto, AV Einmalbezug, SV-Tage: 30, Rechtskreis (auch ab 01.01.25 weiterhin notwendig!)

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Stammdaten, Personalstamm, Register Sozialversicherung 2, zu Mehrfachbezieher: Rückmeldungen

Mehrfachbeschäftigung, Eingabe des KV-/PV Beitrages in Sonderfällen

Die bisherige Eingabe des KV-/PV Beitrages im Feld <KV-Beitrag, wenn Eingabe> wurde für Ausnahmefälle wieder ermöglicht. Die Ausnahmefälle für die Eingabe eines KV-Beitrages wären z.B. Mitarbeiter in Freistellungsphase der Altersteilzeit. Hierzu muss der PGS <103> gewählt sein. Zusätzlich in bestimmten Fällen der freiwilligen Versicherung bei beschäftigten Rentnern und vorliegender Mehrfachbeschäftigung. Das Kennzeichen <Mehrfachbeschäftigt> muss gesetzt sein.

Um die Eingabe zu nutzen, ist ein neuer Schalter zuvor einzublenden/zu personalisieren. Nur wenn der neue Schalter <KV/PV Betrag Eingabe verwenden>  gesetzt ist, wird die Eingabe eines Wertes auch bei der Abrechnung berücksichtigt. Wenn der Schalter gesetzt ist, ist eine Eingabe auch notwendig.

Hinweis:
Wenn ein KV-Beitrag eingegeben wird, der anders ist, dann bei diesem Betrag den KV-Zusatzprozentsatz herausrechnen. Siehe danach zum Vergleich den Beitrag, der darunter angezeigt wird; dieser Beitrag wird abgerechnet.

Bei privatversicherten Arbeitnehmern muss der Schalter nicht gesetzt werden, da eine Eingabe notwendig ist.

Stammdaten, Personalstamm, Register Sozialversicherung 2, personalisieren: Schalter  <KV/PV Betrag Eingabe verwenden> und <KV-Beitrag, wenn Eingabe>

Privatversicherte Arbeitnehmer,

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AG-Zuschuß KV

Bei privatversicherten Arbeitnehmern wurde in der Historie zur Sozialversicherung der AG-Zuschuss KV nicht mehr korrekt (zu gering) zu bereits ausgeführten Abrechnungen ausgewiesen. Das führte zu Problemen, wenn Rückrechnungen auf diese Monate durchgeführt wurden. Das Problem wurde behoben.

Stammdaten, Personalstamm, Nacharbeiten, Historie, Sozialversicherung

Monatsmeldungen, SV-Rückmeldungen

Die Rückmeldungen der Krankenkassen zu Monatsmeldungen werden wie andere Rückmeldungen durch einen einzigen Aufruf eingelesen. Die Rückmeldungen können jederzeit geholt werden, auch wenn sie bereits übernommen wurden. Danach sind die Rückmeldungen über den Ergebnis-Button sichtbar. Sie enthalten die Informationen: für den Arbeitnehmer sollen Monatsmeldungen erstellt werden, für einen bestimmten Zeitraum; der Arbeitnehmer hat mehrere beitragspflichtige Beschäftigungen, mit dem Gesamtentgelt aus diesen Beschäftigungen.

Wenn eine Rückmeldung zum Gesamtentgelt einen Monat betrifft, der abgeschlossen ist, dann wird eine Rückrechnung vorgemerkt.

Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Meldungen, SV-Rückmeldungen und 
Stammdaten, Personalstamm, Register Sozialversicherung 2, zu Mehrfachbezieher: Rückmeldungen

Bis 31.12.2014: SV-Meldungen Monatsmeldungen

SV Monatsmeldungen

Besondere Meldungen zum Entgelt werden ausgeführt, gleich ob ein Sozialausgleich zu KV- Zusatzbeiträgen abgerechnet wird oder nicht; es sind Meldungen zu Arbeitnehmern, die bei mehreren Arbeitgebern beschäftigt sind oder sonst beitragspflichtige Einnahmen haben. Das können z.B. sein: beitragspflichtiges Arbeitsentgelt, Versorgungsbezüge, Rente, Arbeitslosengeld. Es gelten nur beitragspflichtige Einnahmen, Mini-Jobs zählen also nicht mit.

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Aufruf: Baulohn, SV-Meldungen, Monat, Monatsmeldungen, Button Ausführen und Button Ergebnis.

Ablauf

Das Verfahren der Monatsmeldung soll so sein: eine Probeabrechnung ausführen, sobald das Entgelt feststeht; eine Monatsmeldung an die Krankenkasse senden;  auf die Antwort der Krankenkasse warten; die Abrechnung ausführen, so dass die Rückmeldungen der Kassen berücksichtigt werden können.  Beim Aufruf der Abrechnung kann über einen Icon "Filter Mehrfachbezieher" ein Personalnummernfilter zusammengestellt werden, mit den Personalnummern mit "Mehrfachbezieher" laut Personalstamm oder laut Krankenkassen-Meldung.

Rückmeldungen zu SV Monatsmeldungen

Die Rückmeldungen der Krankenkassen zu Monatsmeldungen werden wie andere Rückmeldungen durch einen einzigen Aufruf eingelesen. Die Rückmeldungen können jederzeit geholt werden, auch wenn sie bereits übernommen wurden. Danach sind die Rückmeldungen über den Ergebnis-Button sichtbar. Sie können diese Informationen enthalten: der Arbeitnehmer hat mehrere beitragspflichtige Beschäftigungen; die SV-Gleitzonenberechnung (SV-Übergangsbereich) muss Entgelt bei anderen Arbeitgebern berücksichtigen; die SV-Gleitzonenberechnung (SV-Übergangsbereich) wird gar nicht mehr ausgeführt. Außerdem werden diese Rückmeldungen angezeigt: zu Vorerkrankungszeiten bei Ersatzleistungen;

Meldungen Monatsmeldungen bis Ende 2014

zur Höhe der Entgeltersatzleistung bei Ersatzleistungen.

Details zu Monatsmeldungen und Rückmeldungen

Die Monatsmeldungen enthalten das in der gesetzlichen Rentenversicherung beitragspflichtige Entgelt, das sind das laufende Entgelt, die Summe der Einmalbezüge, das fiktive Brutto, wenn Kurzarbeit ist, der Unterschiedsbetrag bei Altersteilzeit; außerdem die SV-Tage und einige Kennungen zur SV-Beitragsberechnung. Bei Arbeitnehmern, die im Monat nach der SV-Gleitzone (nach dem SV-Übergangsbereich) abgerechnet wurden, wird das Arbeitsentgelt gemeldet.

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Der Druck der Meldungen vereinigt pro Personalnummer die Monatsmeldungen und alle Rückmeldungen; wahlweise kann auch getrennt gedruckt werden.

Datenträger der Monatsmeldungen

Der Dateiname der Monatsmeldungen ist wie bei den DEÜV-Meldungen EDUAx.Wenn in den Firmendaten ausgewählt ist, dass der Datenträger über mehrere Mandanten erstellt werden soll, dann wird das ebenso ausgeführt, wobei die Meldungen selbst zuvor in jedem einzelnen Mandanten ermittelt werden müssen.Die DEÜV-Meldungen und die Monatsmeldungen werden immer in getrennten Dateien gemeldet.

Aufruf: Baulohn, SV-Meldungen, Monat, Datenträger Monatsmeldungen erstellen.

Rückmeldungen und Abrechnung zur Gleitzone (SV-Übergangsbereich)

Zu Beschäftigten mit Niedriglohn, die mit der SV-Gleitzonenberechnung (SV-Übergangsbereich) abgerechnet werden, können die Rückmeldungen der Krankenkassen diese Informationen enthalten: diese Berechnung muss Entgelt bei anderen Arbeitgebern berücksichtigen; diese Berechnung wird gar nicht mehr ausgeführt. Wenn solche Rückmeldungen vorliegen, dann wird dies bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt. Eine Rückmeldung gilt solange, bis sie durch eine andere Rückmeldung aufgehoben wird.

Monatsmeldungen, sonstiges

Wenn Monatsmeldungen ohne Anforderung der Kassen erstellt werden sollen, dann kann eine Korrektur vorgemerkt werden. Korrekturen vormerken: zum Beispiel: der aktuelle Abrechnungsmonat, ein früherer Belegmonat, die Personalnummer, als Steuerung 58, das ist der Meldegrund der Monatsmeldungen. Das gilt für Meldungen zu  Monatsmeldungen bis Ende 2014.