Allgemein

Korrektur bei nachträglichen Belegen

Über dieses Kennzeichen wird entschieden, ob die Korrektur in bereits abgeschlossenen Monaten grundsätzlich zugelassen werden soll. 

Maximale RR-Monate

In diesem Feld wird festgelegt, für wie viele Monat die rückwirkende Korrektur zugelassen werden soll. Hierbei kann unterschiedlich entschieden werden, je nach dem, ob es sich um Einzel- oder Mengengeräte handelt. Alternativ kann jeweils auch ein maximales Datum für die Rückrechnung hinterlegt werden. 

Belegnr. Nummernserie, Belegnr. bereits bei Erfassung, Eine Belegnr. bei Erfassung

Auch für Gerätebuchungen kann eine Belegnummernserie definiert werden, die hier hinterlegt wird. Zusätzlich kann entschieden werden, ob die Belegnummer bereits bei der Erfassung, oder erst beim Buchen vergeben wird. Und es kann eine gesonderte Belegnummer für den Zeitraum zwischen Erfassung und Buchung vergeben werden. 

Wiedervorlage in Tagen, Terminliste für Benutzer

Für die Terminliste kann ein Zeitraum für die Wiedervorlage (aktuelles Datum minus 'x' Tage) hinterlegt werden und es kann definiert werden, ob nur die eigenen Termine des Benutzers, oder alle anstehenden Termine in der Terminliste angezeigt werden sollen. 

Disposition

Zuerst suchen nach

Bei der Erfassung von Dispositionszeilen kann anstelle eines bestimmten Gerätes ein Suchtext eingegeben werden. Dieser Suchtext ist dann der Ausgangspunkt für die Suche nach dem geeigneten Gerät. Der Suchtext kann sich auf einen der folgenden Gruppierungsbegriffe im Gerätestamm beziehen:

• Gruppe
• Gruppenstufe (die 1. Gruppenstufe) 
• Gerätetyp
• Suchbegriff

Nach dem hier festgelegten Begriff wird zuerst gesucht. Nach den anderen Kriterien kann danach ebenfalls gesucht werden. Ist bereits ein bestimmtes Gerät eingegeben, dann wird nach ähnlichen Gruppen, Gruppenstufen, Gerätetypen wie bei diesem Gerät gesucht.

Filtern auf Benutzer/Abteilung 

Wenn mehrere Disponenten mit der Disposition arbeiten, ist es sinnvoll, ihre Eingaben zu trennen. Zu diesem Zweck kann einem Benutzer eine Abteilung zugewiesen werden. In der Einrichtung pro Benutzer den Benutzer anlegen und eine Abteilung eintragen. Nach dieser Abteilung wird die spätere Anzeige der Gerätedisposition gefiltert. Werden keine Abteilungen eingetragen, so wird nach Benutzer vorgefiltert. Diese Abteilungen sind jedoch keine Berechtigungs-Prüfung. Die Einrichtungen pro Benutzer können in der Geräteabrechnungs-Einrichtung über den "pro Benutzer"-Button getroffen werden. Es wird ferner auf die Sätze vorgefiltert, die im aktuellen Mandanten erfaßt wurden.

Da also die spätere Anzeige der Dispositionen nach Benutzer oder nach Abteilung gefiltert werden kann, sollte vor Beginn der Arbeit mit der Disposition entschieden werden, was gewünscht ist:

• Jeder Benutzer soll nur seine Eingaben sehen können. Dann ist keine besondere Einrichtung erforderlich. Oder:
• Mehrere Benutzer sollen ihre gegenseitigen Eingaben sehen können. Dann sollten Abteilungen angelegt werden und die Benutzer den Abteilungen zugeordnet werden.

Buchen nur pro Benutzer

Einsatzart für Reservierung

Wenn reserviert wird, dann werden Gerätestandorte erstellt. Diese werden später durch die wirklich gebuchten ersetzt. Damit die Reservierungen erkennbar sind, muss eine besondere Einsatzart benutzt werden. Wir empfehlen, diese Einsatzart "RES" zu nennen. Diese Einsatzart ist als spezielle Einsatzart für Reservierung in der Einrichtung eintragen.

Belegnr. LS Nummernserie

Beim Drucken des Lieferscheins aus der Gerätedisposition wird eine Belegnummer vergeben. Diese wird auf dem LS gedruckt. Sie wird außerdem zur Belegnummer beim Buchen. Für diese Nummer kann eine Nummernserie bestimmt werden. (Geräteabrechnung, Einrichtung). Für das Startdatum ist das "Von-Datum" der Disposition maßgeblich.

Nur buchen wenn reserviert 

Wenn ausdrücklich Reservierungen ausgeführt werden, dann diese Auswahl ankreuzen. Wenn hingegen zwar in der Disposition Geräte erfasst werden, aber keine ausdrückliche Reservierung gewünscht ist, sondern nur die Möglichkeit des Druckens und Buchens, dann diese Auswahl ankreuzen. Dann werden nur Dispositionen gebucht, für die auch das Reservieren ausgeführt wurde.

Nur buchen wenn auf Rückliste 

Wenn es organisatorisch so geregelt ist, daß der LS korrigiert als Rückliste zurückkommt, dann so vorgehen:

• Nach dem Drucken des Lieferscheins die Rückliste abwarten. In der Gerätedisposition die Spalte "Ist auf Rückliste" einblenden.
• Am besten auch die Spalte "Belegnr. LS". Auf die Belegnr. LS filtern.
• Diejenigen Positionen des LS, die auf der Rückliste sind, auswählen.
• Das Buchen kann dann ausgeführt werden. Es werden nur diejenigen Positionen gebucht, die auf der Rückliste waren.

Materialabrechnung, Aufträge

Aufträge aus Gerätedisposition, Auftragstyp Gerätedisposition 

Die Disposition kann auch direkt in Aufträge übertragen werden, die im Materialabrechnungsmenü bearbeitet werden können. Wenn dies gewünscht ist, dann so vorgehen:

• Aufträge aus Gerätedisposition: Ja.
• Auftragstyp Gerätedisposition: Hier ist es möglich, einen Auftragstyp einzutragen. Dies ist in der Regel ein Auftragstyp zu Vorhaltegeräten.
• Die Belegnummer des Auftrags wird aus der Materialabrechnungs-Einrichtung, dort: "Belegnr. Nummernserie" ermittelt.

In die KSt-Spalten können auch Empfangsstellen eingetragen werden.

Falls pro Benutzer eine Absenderadresse bekannt ist, dann kann diese unter der Benutzereinrichtung eingetragen werden.

In der Disposition arbeiten, wie beschrieben. Der einzige Unterschied ist, dass beim Buchen keine Geräteposten, sondern Aufträge geschrieben werden.

Standort, Mengen, Preise

Einzelgeräte am Tag mehrfach

Wenn ein Einzelgerät an einem Tag mehrfach gebucht wird, dann kann hier entschieden werden, ob die erste oder die letzte Erfassung für die Standortermittlung heranzogen wird.

Einheit Tage, Einheit Stunden

Es werden die definierten Mengeneinheiten für Tage und Stunden hinterlegt. Zusätzlich kann über die drei Punkte (…) eine Verarbeitung gestartet werden, die im aktuellen Buchungsjahr diese definierten Einheiten für Geräteposten und Geräteergebnisse hinterlegt. Die gleiche Verarbeitung kann auch über die Funktion 'Im Geräteergebnis ändern' gestartet werden. 

Material-LS, Menge umrechnen

Diese Einstellung gilt für Mengengeräte im Material-Lieferschein.

Stunden pro Tag, Stunden pro Monat, Tage pro Monat, Tage pro Monat intern

Hier können für weitere Berechnungen die Arbeitsstunden pro Tag, die Arbeitstage pro Monat und die Tage pro Monat für interne und externe Berechnung hinterlegt werden. 

Zinssatz

Für die Kalkulation kann hier ein kalkulatorischer Zinssatz hinterlegt werden. Die Berechnung kann auch auf den Feldern im Gerätestamm, Register Miete: Vorhaltemonate und Nutzungsjahre basieren. Dann als Option "Geräte-Vorhaltemonate" eintragen. In diesem Fall wird ein kalkulatorischer Zinssatz benötigt, damit die Verzinsung errechnet werden kann. Laut BGL sind dies z.B. 6,5. Um den Reparaturbetrag ermitteln zu können, muss angegeben werden, wie der Reparaturanteil aus dem Abschreibungsbetrag, ohne Verzinsung, ermittelt werden soll. Einen Prozentsatz angeben. Die Berechnung erfolgt mit dem Mittleren Neuwert, wie beim Gerät vermerkt. Der Prozentsatz für Abschreibung ist 100/Vorhaltemonate. Verzinsung ist (Zinssatz mal Nutzungsjahre) geteilt durch (2 mal Vorhaltemonate). Siehe auch GER Geräte. 

Berechnungsart BGL Vorschlag

BGL arbeitet mit unterschiedlichen Werten hier kann festgelegt werden, ob z.B. für die Berechnung der obere Wert genutzt werden soll. Siehe auch GER BGL. 

Soll-Ist-Ausgleich

Belegnr., Einsatzart, Kontierungshilfe

Weiteres

Buchungsblätter

Artikelpreis vorschlagen

Sonder-Verarbeitungen

Nummernserie Gerätenummer, Min. Länge Gerätenummer, Max. Länge Gerätenummer

Für Sonderverarbeitungen können hier weitere Einstellungen zur Gerätenummer getroffen werden. 

Kontierungshilfe Kfz-Steuer, Kontierungshilfe Kasko, Kontierungshilfe Haftpflicht, Kontierungshilfe Rundungsdifferenzen

Für Sonderverarbeitungen können hier weitere Kontierungshilfen hinterlegt werden. 

Einrichtung Benutzer

In der Funktion Einrichtung pro Benutzer können benutzerspezifische Einstellungen vorgenommen werden:  

Abteilung

Dem Benutzer kann eine Abteilung zugeordnet werden. Nach dieser Abteilung kann automatisch gefiltert werden. Wenn auf Lieferscheinen nicht der Absender laut Stammdaten, Firmendaten gedruckt werden soll, sondern eine andere, z.B. die einer Niederlassung, dann diese Adressnr. hier eintragen.

Von Kostenstelle (Disposition)

Wenn bei der Arbeit in der Disposition eine feste Kostenstelle, z.B. der Bauhof, als Von KSt vorgeschlagen werden soll, dann diese hier eintragen. Ferner kann eine Einsatzart für Vorhaltung und eine für Leistung vorgegeben werden. Bei der Disposition wird zunächst die Vorhaltungs-Einsatzart vorgeschlagen, sobald Stunden eingetragen werden, die Einsatzart für Leistung. Für den Werkhof kann eine besondere Einsatzart vorgegeben werden. Bei der Werkhof-KSt muss dann im Kostenstellen-Stamm das Feld "Stammkostenstelle für" mit "Lager" gefüllt werden, siehe auch BBA Kostenstellen.

Von Datum vorschlagen (Disposition), Auf KSt vorschlagen (Disposition)

Ob und wie bei der Erfassung das Von-Datum und die Auf-KSt vorgeschlagen werden sollen, kann in Geräte, Einrichtung, Einrichtung Benutzer festgelegt werden.

Zinssatz ändern

Über diese Funktion kann der Zinssatz für die Preisermittlung geändert werden. 

Im Geräteergebnis ändern

Hier kann eine Verarbeitung gestartet werden, die im aktuellen Buchungsjahr die in der Einrichtung definierten Einheiten für Stunden und Tage für Geräteposten und Geräteergebnisse hinterlegt.