Funktionen (Betriebsmittel verwalten)

Über die die Funktionen in der Seitenleiste werden Ihnen die zur Bearbeitung eines Leistungsverzeichnisses vorhandenen Möglichkeiten in vollem Umfang angeboten. Daneben werden die gängigsten Funktionen in der Menüleiste abgebildet. Gerade nicht aktive Funktionen sind grau hinterlegt und können nicht angewandt werden. Die Funktionen der Menüleiste werden hier nicht erneut erläutert und finden Sie im vorherigen Abschnitt.

Derzeit sind folgende, weitere Funktionen enthalten:

• Baustein anlegen / erweitern: Mit dieser Funktion legen Sie ein Baustein an oder aktualisieren diesen. Im "Assistent zum Erstellen eines Bausteins" können Sie die Einstellungen für das Anlegen oder Erweitern eines Bausteins treffen. Haben Sie vor Aufruf der Funktion bereits ein oder mehrere Betriebsmittel markiert, werden diese in dem Dialog bereits vorgeschlagen. Über das Lupen-Symbol können weitere Betriebsmittel ergänzt, oder bereits aufgeführte wieder entfernt werden.

• • • Nur GAEB: Es kann eine Leistung von Bausteinen verwendet werden. Hierzu muss die Checkbox „Leistung verwenden“  (wie auch bei den anderen Betriebsmittelarten) entsprechend gesetzt werden. Es gibt folgende Möglichkeiten, die zu verwendende Leistung festzulegen: 

• • Leistung verwenden ist gesetzt und hat einen Haken: Leistung wird auf oberster Ebene angewandt und somit der Ansatz des Bausteines durch die Leistung dividiert. Da die Bausteinmenge durch diese Checkbox bereits umgerechnet wird, werden die Mengenansätze der darunterliegenden "leistungsfähigen Betriebsmittel" nicht mehr durch die Leistung dividiert, sondern nur noch mit der nun veränderten Bausteinmenge multipliziert. Mittels der Checkbox "Leistung verwenden" wird auch im Betriebsmittel verwalten in der Übersicht der Bausteine die ermittelte Gesamtmenge eines Bausteins leistungsbezogen dargestellt. Diese Ansicht ist dann interessant, wenn alle Betriebsmittel in dem Baustein ”leistungsfähig” sind.

  • Leistung verwenden hat ein Fragezeichen (?): Der Wert für die Leistung kann nur in Kalkulationsblättern auf UP-Ebene oder direkt auf Zeilenebene, jedoch nicht in den "Weiteren Kosten" von Betriebsmitteln erfasst werden. Auf Zeilenebene ist die Eingabe des Wertes nur dann möglich, wenn das verwendete Betriebsmittel als "leistungsfähig" gekennzeichnet wurde („Leistung verwenden" in Betriebsmittel verwalten bzw. Betriebsmittelstamm). Wurde die Leistung auf UP Ebene definiert, wird dieser Wert auf tieferliegende Ebenen vererbt. Sie kommt jedoch nur bei Ansatzzeilen mit leistungsfähigen Betriebsmitteln zur Anwendung.

    Im Gegensatz zu den anderen Betriebsmittelarten, gibt es im Falle der Bausteine keine Vererbung der Leistungsverwendung von darüberliegenden Strukturen.

  • Leistung verwenden ist nicht gesetzt und leer: Leistung wird gänzlich ignoriert.
• Betriebsmittel importieren: Import von Betriebsmittel über komfortablen Assistenten via Excel in den Projektbetriebsmittelstamm.
• Betriebsmittel in den Betriebsmittelstamm hinzufügen: Fügt zuvor markierte Betriebsmittel in den Betriebsmittelstamm im Verwalten hinzu.
• Betriebsmittel übernehmen / aktualisieren: Mit dem "Assistent zum Übernehmen/Aktualisieren von Betriebsmittel" kann der Projektbetriebsmittelstamm aus einem Quellprojekt oder einem Betriebsmittelkatalog überarbeitet werden. Der Umfang kann eingeschränkt werden auf einzelne Betriebsmittelarten und diese können weiter selektiert werden. Optional können Inhalte dann für neue Betriebsmittel oder bestehende angewendet werden.
• Kosten im Betriebsmittelstamm aktualisieren: Die Kosten für die aktuell ausgewählten Betriebsmittel werden in den Betriebsmittelstamm im Verwalten übernommen.
• Kosten und Zuschläge bereinigen: bereinigt irrtümlich entstandene Dubletten von Betriebsmittel, Kosten und Zuschläge.
• Kostenanteile umrechnen: Funktion zur prozentualen Umrechnung von Kosten/Zuschlägen nach den  Betriebsmittelgruppen über von- bis Betriebsmittel. Dabei greift die Auswahl "Änderung in %" (verändert den bestehenden Wert um den Prozentsatz) oder "Absolut %" (verändert den bestehenden Wert auf den absoluten Prozentsatz).
• Nicht verwendete Betriebsmittel löschen: löscht nicht verwendete Betriebsmittel aus dem Projektbetriebsmittelstamm.
• Preiswartungsdatenträger importieren: Im Register Material können Informationen aus einem Datenträger importiert werden.
• Strukturierung übernehmen: Aus einer Quelle (Projekt oder Betriebsmittelstamm) kann eine Strukturierung übernommen werden. In der Auswahl werden nur Betriebsmittelstämme angezeigt die eine Strukturierung aufweisen,
• Vorheriges Betriebsmittel anzeigen: Springt rückwärts in der Reihenfolge der getätigten Auswahlen.
• Zuschläge zurücksetzen: (nur GAEB) Über einen Auswahldialog können Zuschläge für einen Bereich einer selektierten Betriebsmittelgruppe,  oder auch alle Betriebsmittel aller selektierten Betriebsmittelgruppen auf die in der Hierarchie darüberliegenden Zuschläge zurückgesetzt werden. Zusätzlich kann noch über die Auswahl "Zuschläge" gezielt nur ein Bereich z. B. die AGKs zurückgesetzt werden.

NEVARIS Finance

• Einkauf Preise abholen: Zurückschreiben der (über die Funktion "Einkauf Preise anfragen") angefragten Preise aus dem Einkauf in die Kalkulation.
  

• Einkauf Preise anfragen: Anfragen der Preise für Betriebsmittel vom Typ Material. Diese Funktion stellt dem Einkauf ein Massenauszug der kalkulierten Materialien zur Verfügung, sofern eine Artikelzuordnung in Finance besteht.