Bieter verwalten (Vergabe)

Sie haben die Möglichkeit, Bieter aus dem Adressbuch ins Leistungsverzeichnis zu übernehmen oder neue Bieter anzulegen und zuzuordnen. Beides nehmen Sie im Prozessschritt "Bieter verwalten" vor, in dem die Registerkarte Bieter bereits automatisch vorgewählt ist.

Liste

  • Neu: Es kann ein neuer Bieter aus den bestehenden Adressen (Anwendungsbereich Verwalten) ausgewählt oder neu angelegt werden. 
  • Kopieren
  • Löschen
  • Bearbeiten: Mit Hilfe des Assistenten "Adresse bearbeiten" können Detailangaben zur Adresse bearbeitet werden.
  • Anfrage senden (Nur in den Anwendungsbereichen Kalkulieren und Ausführen.)
  • Angebote importieren: Es öffnet sich der Assistent zum Importieren eines Angebotes in folgenden Formaten:
    • GAEB: *.D84, *.P84, *.X84
    • ÖNORM: *.ONLV
    • Excel: *.XLSX
  • Angebote exportieren:
    • ÖNORM: Mit Hilfe des "Assistent zum Exportieren eines ÖNORM A 2063 Leistungsverzeichnisses" können Angaben für den Speicherort der Datei gemacht werden sowie die Auswahl der Art des Leistungsverzeichnisses vorgenommen werden. In den weiterführenden Registern können je nach LV-Art weitere optionale Angaben gemacht werden und der Umfang der Datenausgabe gefiltert werden. Abschließend wird eine Zusammenstellung angezeigt 
    • GAEB: Der Assistent zum Exportieren eines GAEB Leistungsverzeichnisses öffnet. Neben dem Speicherort für die Datei, die Austauschphase, die GAEB DA Formate (bspw. XML 3.2) und Berichte sind weitere Optionen wählbar.
  • Preise ins LV kopieren: (Nur im Anwendungsbereich Planen.) Im Assistenten "Angebotspreise kopieren" ist zunächst der Bieter auszuwählen, von dem die Preise in die Ausschreibung kopiert werden sollen. Die folgende Auswahl "alle Einheitspreise (LV-Preise werden überschrieben)" oder "fehlende Einheitspreise" steuert die Übertragung in die Ausschreibung. Die Anwendung prüft automatisch, ob die Nummer des erhaltenen Angebots mit der LV-Nummer übereinstimmt; nur dann kann das Angebot in diese Ausschreibung importiert werden. 
Wird die Spalte "Bezeichnung" befüllt, können dadurch die Bieternamen anonymisiert werden.

Detailbereich

Zu jedem Bieter können Angebotsinformationen, Skonto, Anmerkungen und Ungeprüfte Angebotssummen eingetragen werden.