Debitoren

Bei den Debitoren handelt es sich um Personenkonten, die die Rechnungsempfänger darstellen. Debitoren benötigen eine eindeutige Debitorennummer und eine Adresse.

Debitoren werden in einem Mandanten angelegt und sind nicht mandantenübergreifend verwendbar.

Um Debitoren anzulegen, stehen die Möglichkeiten Eingabe und Excel-Import zur Verfügung. Für die manuelle Eingabe wird eine Nummernserie "Debitoren" verwendet, während beim Excel-Import die Nummern aus der Excel übernommen werden. Beim Speichern wird die Debitorennummer aus der Nummernserie gezogen und ebenfalls als Debitoren-Nr. extern eingetragen. Änderungen sind bei Bedarf möglich. Die Anlage eines Debitors erfolgt indem die gewünscht Adresse aus dem Adress-Stamm gewählt wird. Ist die Adresse noch nicht vorhanden, kann sie dort direkt mittels der Funktion "Neu" angelegt werden. Die weiteren Felder werden nach Bedarf und Kenntnisstand ebenfalls gefüllt.

Beim Verwenden der Buchungsübergabe – DATEV, ist der Eintrag der Debitorennummer extern Pflicht. Eine entsprechende Prüfung erfolgt bei der Erstellung der Übergabedateien an DATEV