Prüfschritte

BUILD Control bietet Ihnen die Möglichkeit einen Workflow für die Prüfung von Eingangsrechnungen zu definieren. Dabei sind die Prüfschritte "1 – Erfassen" und "100 – Freigeben" vom Programm vorgegeben. Sie können somit zwischen 2 und 99 individuell Prüfschritte definieren. Sie geben hier den Regelablauf eines Rechnungsdurchlaufs in Ihrem Haus vor. Eventuelle Ausnahmen lassen sich direkt im Prüflauf abbilden und müssen hier nicht definiert werden.

Damit den Prüfschritten auch verantwortliche Prüfer zugeordnet werden können, wird im unteren Teil des Bildschirms den Prüfschritten Benutzer zugeordnet und bei Bedarf auch Vertreter eingetragen. Die Vertreter-Regel wird noch umgesetzt, kann aber jetzt schon definiert werden. Durch die Zuordnung werden die Benutzer über notwendige Prüfungen per E-Mail informiert und die Anzeige ist entsprechend gefiltert, so dass jeder Prüfer nur seine zu prüfenden Rechnungen sieht.