Rechnung bearbeiten (Abrechnung)
Mit diesem Prozessschritt bekommen Sie eine Übersicht über den aktuellen Abrechnungsstand in tabellarischer Form. Es muss zuvor eine Rechnung angelegt und in der Übersicht ausgewählt werden, damit dieser Prozessschritt aktiviert ist. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Rechnungen deren Mengenermittlung nicht auf Aufmaßzeilen, sondern auf prozentual von der Auftragsmenge abzurechnenden Mengen basiert, mit korrigierten Werten zu berichtigen. Dabei darf zuvor keine bestehende Mengermittlung über Aufmaßzeilen vorhanden sein.
Es stehen ihnen die beiden Spalten "Menge" und "Korrigierte Menge" für die Zeilen "Aktuelle Rechnung" und "Rechnungen gesamt" zur manuellen Eingabe zur Verfügung.
Das Feld "Rechnungen gesamt" kumuliert sich automatisch über den Zuwachs der aktuellen Rechnung bzw. die "Aktuelle Rechnung" wird über das Feld "Rechnungen gesamt" ermittelt.
Über die Funktion "Rechnungsmengen berechnen ..." können Sie schnell und einfach mittels prozentualer Angaben auf Basis der Auftragsmengen der LV-Positionen eine kumulierte Abrechnungsmenge "Rechnungen gesamt" für die Rechnung definieren.
Der Assistent unterstützt Sie dabei mit den Eingabeoptionen
- Prozent der Auftragsmenge
- Nur Positionen ohne Rechnungsmenge
- Bereich (Gesamt, aktive Struktur oder selektierte Zeilen)
In Verbindung mit der linken Seitenleiste "Optionen" steuern Sie über das Register "Anzeige", welche Zeilen pro Position, LV-Ebene oder Gesamt sichtbar sein sollen. Die Zeilen sind "Beauftragt", "Bisherige Rechnungen", "Aktuelle Rechnung", "Rechnungen gesamt", ggf. "Rechnungen gesamt ohne A/N", "Offen" und "Erfüllungsgrad". Weiterhin definieren Sie, ob "alle Positionen", "Positionen nur dieser Rechnung" oder "dieser Rechnung mit Korrekturmenge" angezeigt werden sollen. Das Register "Sortierung" unterstützt Sie dabei in der Sortierung nach unterschiedlichen Kriterien.
Deckblatt
Die Registerkarte Deckblatt ermöglicht es Ihnen, das der Rechnung beiliegende Deckblatt zu bearbeiten. Durch die Verwendung von Feldern (Variablen) können Sie das Deckblatt individuell an jede Rechnung anpassen.
Schlussblatt
Die Registerkarte Schlussblatt ermöglicht es Ihnen, das der Rechnung beiliegende Schlussblatt zu bearbeiten. Durch die Verwendung von Feldern (Variablen) können Sie das Schlussblatt individuell an jede Rechnung anpassen.