Rechnung bearbeiten (Abrechnung)

Mit diesem Prozessschritt bekommen Sie eine Übersicht über den aktuellen Abrechnungsstand in tabellarischer Form. Es muss zuvor eine Rechnung angelegt und in der Übersicht ausgewählt werden, damit dieser Prozessschritt aktiviert ist. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Rechnungen deren Mengenermittlung nicht auf Aufmaßzeilen, sondern auf prozentual von der Auftragsmenge abzurechnenden Mengen basiert, mit korrigierten Werten zu berichtigen. Dabei darf zuvor keine bestehende Mengermittlung über Aufmaßzeilen vorhanden sein.

Es stehen ihnen die beiden Spalten Menge und korrigierte Menge für die Zeile Rechnung zur manuellen Eingabe zur Verfügung.

Das Feld erbrachte Leistung kumuliert sich automatisch nach jeder geschriebenen Rechnung. Man ermittelt also grundsätzlich den Zuwachs der laufenden Rechnung, die dann aber im Rechnungsdruck die Mengen kumulativ ausweist.

Über die Funktion "Rechnungsmengen" berechnen können Sie schnell und einfach mittels prozentualer Angaben auf Basis der Auftragsmengen der LV-Positionen eine Abrechnungsmenge für die Rechnung definieren.

Der Assistent unterstützt Sie dabei mit den Eingabeoptionen

  • Prozent der Auftragsmenge
  • Nur Positionen ohne Rechnungsmenge
  • Bereich (Gesamt, aktive Struktur oder selektierte Zeilen)

In Verbindung mit der linken Seitenleiste "Optionen" steuern Sie über das Register "Anzeige", welche Zeilen pro Position, LV-Ebene oder Gesamt sichtbar sein sollen. Die Zeilen sind Beauftragt, bisher abgerechnet, Rechnung, erbrachte Leistung, offen und Erfüllungsgrad. Weiterhin definieren Sie, ob "alle Positionen", "Positionen nur dieser Rechnung" oder "dieser Rechnung mit Korrekturmenge" angezeigt werden sollen. Das Register "Sortierung" unterstützt Sie dabei in der Sortierung nach unterschiedlichen Kriterien.

Deckblatt

Die Registerkarte Deckblatt ermöglicht es Ihnen, das der Rechnung beiliegende Deckblatt zu bearbeiten. Durch die Verwendung von Feldern (Variablen) können Sie das Deckblatt individuell an jede Rechnung anpassen.

Schlussblatt

Die Registerkarte Schlussblatt ermöglicht es Ihnen, das der Rechnung beiliegende Schlussblatt zu bearbeiten. Durch die Verwendung von Feldern (Variablen) können Sie das Schlussblatt individuell an jede Rechnung anpassen.