E-Mail Vorlage

Nevaris Regie bietet die Möglichkeit zusätzlich zum Postversand Angebote, Aufträge, Nachweise und Rechnungen per E-Mail zuzustellen.

Das Formular wird dabei als PDF erzeugt und der E-Mail als Anhang beigefügt.
Die E-Mail Vorlage ist der Mailtext, der in die Mail eingetragen wird. Da der Text vor dem Senden nicht geändert werden kann, muss die Vorlage entsprechend angepasst werden.
Ein Zustellen per Mail ist nur mit E-Mail Vorlage möglich.

Nevaris Regie liefert fertige E-Mail-Vorlagen mit, die Sie an dieser Stelle überarbeiten und individualisieren können.

Die E-Mail-Vorlage besteht aus einem Betreff, der in die Betreffzeile der E-Mail eingetragen wird sowie einem Mailtext.

Im Betreff kann über rechte Maustaste – Platzhalter Nummer der Regie-Rechnung, des Angebots, des Auftrages oder des Nachweises in die Betreffzeile eingefügt werden.

Weitere Felder können im Mailtext über die Funktion Einfügen“ – „Feld einfügen, um allgemeine Informationen wie z.B. Mandant  bzw. "Sendungen" - Seriendruckfelder einfügen, um Felder des Beleges wie z.B. Lieferort,  eingefügt werden.
Durch diese Felder wird der Text entsprechend Ihrer Anforderungen personalisiert.
Mit der Funktion Vorschau können Sie sich anschauen wie der Mailtext dann zu einer Rechnung aussehen wird.