Einstellungen

In den Einstellungen wird hinterlegt, wie üblicherweise ein Regiebeleg erstellt wird.
Diese Einstellung gelten dann als Vorschlagswerte für die Erstellung eines Regiebeleges. Sie können im Bedarfsfall am Beleg geändert werden.

Sie müssen Einstellungen vor dem ersten Erstellen eines Regiebelegs hinterlegen.

Die Einstellungen Regie gliedern sich in die Bereiche

• Vorschlagswerte allgemein
• Vorschlagswerte Angebote
• Vorschlagswerte Aufträge
• Vorschlagswerte Nachweis
• Vorschlagswerte Rechnung.

Vorschlagswerte Allgemein

Die Funktion Automatische Debitorenanlage ist nur aktiv, wenn in der Administration der Rechnungsausgangsprozess oder eine Lizenz Build Control aktiv ist.In diesen beiden Fällen werden Debitoren für die Faktura benötigt. Sie können durch den Haken einstellen, ob beim Anlegen einer neuen Kunden-Adresse ebenfalls ein Debitor angelegt werden soll.

Es ist zwingend erforderlich, dass vor dem Aktivieren eine aktive Nummernserie für Debitoren vorhanden ist.

Kostenstelle:

In diesem Feld kann eine Kostenstelle hinterlegt werden, auf die Regie-Rechnungen automatisch erfasst werden. Die Kostenstelle muss zuvor in den Stammdaten Control angelegt worden sein, um hier verwendet werden zu können.
Die Kostenstelle kann an der Rechnung noch geändert werden, wenn die Belege anderen Kostenstellen zugeordnet werden sollen..

Steuersatz:

Im Feld „normaler Steuersatz“ wird der Umsatzsteuersatz eingetragen, der dem regulären Umsatzsteuersatz entspricht.
Im Feld „reduzierter Steuersatz“ wird der reduzierte und im Feld „Bauleistenden Steuersatz“ der Umsatzsteuersatz für die Bauleistung eingetragen.
Diese Steuersätze werden dann in den Positionszeilen der Rechnung verwendet, wenn Sie auf Artikel oder Leistungen zugreifen.
Der normale Steuersatz ist dabei der Standard.

Steuerhinweis Bauleistender:

In diesem Feld können Sie einen Text erfassen, der auf der Rechnung ausgedruckt wird und die Umkehr der Steuerlast verdeutlicht. Dieser Hinweis ersetzt dann die Steuerzeile.

Zahlungsbedingung

Es kann eine Zahlungsbedingung eingetragen werden, die grundsätzlich beim Erstellen einer Regie-Rechnung verwendet werden soll. Auch hier ist ein Ändern am jeweiligen Beleg möglich.

Lohn / Sonstiges ausweisen

Sie können festlegen, dass beim Druck der Rechnung der enthaltene Lohnanteil des Rechnungsbetrages ausgewiesen wird.

Standardpreisliste

In diesem Feld können Sie die interne Preisliste hinterlegen, auf die üblicherweise beim Erstellen einer Rechnung zugegriffen werden soll.
Selbstverständlich können Preislisten an der Rechnung noch geändert bzw. es gibt eine übergreifende Suche nach Artikeln, wenn mehrere Preislisten vorhanden sind.

Pfad für Dokumente

Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie nicht über eine Lizenz Nevaris DMS verfügen. Sie können hier einen Verzeichnispfad hinterlegen, in dem die Regiebelege abgelegt werden. Verwenden
Sie einen Verzeichnispfad, auf den alle Benutzer von Regie Zugriff haben.

Präfix für Dokumente

Sie können hier einen Präfix eintragen, der dem Dateinamen der Regiebelege vorangestellt wird.

Vorschlagswerte Angebot

Sie können in diesen Feldern einen Vor- und Nachtext hinterlegen, die beim Erstellen automatisch verwendet werden.
Die Texte sind zuvor in den „Textbausteinen“ anzulegen. Beim Erstellen eines Angebots werden diese Texte automatisch in das Angebot übernommen und können individuell angepasst werden.
Sie können außerdem den Dokumenttyp für das Angebot als auch für die Anlagen zum Angebot hinterlegen.

Zusätzlich können Anlagen (wie z.B. die AGB) hinterlegt werden, die grundsätzlich mit einem Angebot mit ausgedruckt werden sollen. Diese werden dann ebenfalls in das jeweilige Angebot übernommen und können dort individuell ergänzt oder überarbeitet werden.

Druckoptionen (des Angebots)

In den Druckoptionen wird eingestellt, ob Sie das Angebot mit Langtext, einer eventuell vorhandenen Mengenberechnung (in der Position oder als Anhang) drucken möchten, ob die verwendeten Artikelnummern gedruckt werden sollen und welches Formular und welcher Briefbogen verwendet werden soll. Diese Optionen werden bei der Vorschau verwendet. Beim Zustellen oder Drucken, können Sie die Optionen individuell einstellen.

 Vorschlagswerte Auftrag

In diesen Feldern können ein Vor- und Nachtext hinterlegt werden, die beim Erstellen automatisch verwendet werden. 
Die Texte sind zuvor in den „Textbausteinen“ anzulegen. Beim Erstellen eines Auftrags werden diese Texte automatisch in den Auftrag übernommen und können individuell angepasst werden. Sie können außerdem den Dokumenttyp für den Auftrag als auch für die Anlagen zum Auftrag hinterlegen.

Zusätzlich können Anlagen hinterlegt werden, die grundsätzlich mit einem Auftrag mit ausgedruckt werden sollen. Diese werden dann ebenfalls in den jeweiligen Auftrag übernommen und können dort individuell ergänzt oder überarbeitet werden.

Druckoptionen (des Auftrags)

In den Druckoptionen wird eingestellt, ob Sie die Rechnung mit Langtext, einer eventuell vorhandenen Mengenberechnung (in der Position oder als Anhang) drucken möchten, ob die verwendeten Artikelnummern gedruckt werden sollen und welches Formular und welcher Briefbogen verwendet werden soll. Diese Einstellung gilt für die Vorschau und die Sammelzustellung.

Vorschlagswerte Nachweis

In diesen Feldern können ein Vor- und Nachtext hinterlegt werden, die beim Erstellen automatisch verwendet werden.
Die Texte sind zuvor in den „Textbausteinen“ anzulegen. Beim Erstellen eines Nachweises werden diese Texte automatisch in den Nachweis übernommen und können individuell angepasst werden.

Druckoptionen (des Nachweises)

In den Druckoptionen wird eingestellt, ob Sie den Nachweis mit Langtext, einer eventuell vorhandenen Mengenberechnung (in der Position oder als Anhang) drucken möchten, ob die verwendeten Artikelnummern gedruckt werden sollen und welches Formular und welcher Briefbogen verwendet werden soll. Diese Einstellung gilt für die Vorschau und die Sammelzustellung.

Vorschlagswerte Rechnung

In diesen Feldern können ein Vor- und Nachtext hinterlegt werden, die beim Erstellen automatisch verwendet werden.
Die Texte sind zuvor in den „Textbausteinen“ anzulegen. Beim Erstellen einer Rechnung werden diese Texte automatisch in die Rechnung übernommen und können individuell angepasst werden. Sie können außerdem den Dokumenttyp für die Rechnung als auch für die Anlagen zur Rechnung hinterlegen.

Druckoptionen (der Rechnung)

In den Druckoptionen wird eingestellt, ob Sie die Rechnung mit Langtext, einer eventuell vorhandenen Mengenberechnung (in der Position oder als Anhang) drucken möchten, ob die verwendeten Artikelnummern gedruckt werden sollen und welches Formular und welcher Briefbogen verwendet werden soll. Diese Einstellung gilt für die Vorschau und die Sammelzustellung.