Preisliste
- Juan Martinez
Analytics
Preislisten stellen einen Katalog von Artikeln dar und werden in interne und externe Preislisten unterschieden.
Es können beliebig viele Preislisten mit beliebig vielen Artikeln verwendet werden.
Interne Preislisten
Interne Preislisten stellen den bzw. einen Artikelstamm des Unternehmens dar. Hier werden die Artikel zu den Preisen abgelegt, zu denen sie üblicherweise an den Kunden weiterberechnet werden.
Im oberen Teil der Bildschirmmaske werden alle vorhandenen internen Preislisten angezeigt, während in den Eigenschaften die Details zur Preisliste aufgeführt werden.
Sie können eine Preisliste anlegen. Diese besteht aus einer frei wählbaren Nummer, einer Bezeichnung und ggf. einer genaueren Beschreibung.
Es kann außerdem ein Lieferant hinterlegt werden, wenn alle Artikel dieser Preisliste von einem Lieferanten zu beziehen sind.
Zusätzlich wird angezeigt, ob es sich um die Standardpreisliste handelt und Sie können festlegen, ob diese Preisliste bei einer übergreifenden Suche berücksichtigt werden soll.
Standardpreislisten können ausschließlich interne Preislisten sein.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
| Funktion | Erläuterung |
|---|---|
| Neu | Legt eine neue Preisliste an |
| Löschen | löscht eine gesamte Preisliste inklusive der darin enthaltenen Artikel |
| Bearbeiten | Bearbeiten der Artikel (wird nachfolgend noch erläutert) |
| Kopieren | Sie können eine gewählte Preisliste inklusive der Artikelgruppen und Artikel (wählbar) in eine neue Preisliste kopieren und diese dann umbenennen und weiterbearbeiten. |
Artikel der internen Preisliste
Für die Artikel der internen Preisliste stehen Ihnen eine Listansicht und eine Formularansicht zur Verfügung. Sie können auch beide Ansichten in der Anzeige aktivieren.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
| Funktion | Erläuterung |
|---|---|
| Neu | Legt einen neuen Artikel an. Sie vergeben eine Nummer und eine Bezeichnung. Zusätzlich können Sie einen Hersteller eintragen und eine Bemerkung hinzufügen. Es ist eine Mengeneinheit, ein Einkaufs- und ein Verkaufspreis eingetragen. Der Verkaufs-Preis kann dabei in Lohn- und Sonstiges-Anteil gesplittet werden. Änderungen in den Preisanteilen führen zu einer Neuberechnung. Sie können eine zuvor angelegte Artikelgruppe zuordnen und falls vorhanden die zugehörige Kostenart eintragen. Falls es sich um einen Artikel handelt, der zu einem reduzierten Umsatzsteuersatz verkauft wird, können Sie das durch den Haken hier kenntlich machen. Der reduzierte Umsatzsteuersatz wird dann beim Stellen der Rechnung automatisch gezogen. Sie können einen Lieferant, bei dem der Artikel bezogen werden kann, hier eintragen sofern nicht schon die gesamte Preisliste einem Lieferanten zugeordnet ist. In diesem Fall ist der Lieferant der Preisliste auch bei den Artikeln eingetragen. Es wird das Datum der letzten Änderung automatisch mitgeführt, so dass Sie jederzeit erkennen können, wann Artikel bearbeitet wurden, z. B. durch eine Preisanpassung. Für jeden Artikel können Sie einen Langtext erfassen, der dann in die Rechnung mit übernommen wird und dort auch überarbeitet werden kann. Zuletzt können Sie bestimmen, ob der Artikel für eine Skontoberechnung berücksichtigt wird oder nicht. |
| Löschen | Löscht einen oder mehrere Artikel, die selektiert wurden. Es können alle Artikel gelöscht werden, die nicht in Rechnungspositionen von nicht zugestellten Rechnungen verwendet wurden. |
| Kopieren aus | Kopiert gewählte Artikel aus einer anderen Preisliste (interne oder externe) in die Preisliste ein. Um Artikel aus mehreren Preislisten zu kopieren, führen Sir den Vorgang pro Preisliste aus. |
| Preisanpassung | Sie können Sie die Preise de Artikel auf einfache Art und Weise anpassen. Sie können über einen Faktor entweder alle oder die gewählten Artikel prozentual anpassen. Dabei kann der Einkaufspreis oder der Verkaufspreis als Basis dienen. |
Externe Preislisten
Die externen Preislisten stellen den Lieferantenkatalog als Nachschlagewerk dar, den Sie ebenfalls in Nevaris Regie importieren können und für die Rechnungsschreibung verwenden können.
Im Gegensatz zu den internen Preislisten können diese externen Preislisten keine Standardpreisliste des Unternehmens sein. Zudem bietet die externe Preisliste geringeren Komfort als die interne Preisliste, z.B. ist die Funktion Preisanpassung nur in einer internen Preisliste vorhanden.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung
| Funktion | Erläuterung |
|---|---|
| Neu | Legt eine externe Preisliste an, indem Sie eine Nummer und eine Bezeichnung vergeben. Zusätzlich können Sie den Lieferanten sowie eine Beschreibung hinterlegen |
| Löschen | löscht eine gesamte externe Preisliste |
Über den Reiter Artikelliste rufen Sie die Artikel der externen Preisliste auf.
Artikel der externen Preisliste
Die Artikel der externen Preisliste werden als Listedargestellt und können auch direkt in der Liste bearbeitet werden. Auf eine Formulardarstellung wurde verzichtet.
Die Artikelliste der externen Preisliste enthält die Artikelnummer des Lieferanten, die Bezeichnung, eine Herstellerinformation, eine Bemerkung, die Mengeneinheit, den Einkaufspreis, den Lieferanten, das Datum der letzten Änderung und ggf. einen Langtext.
Durch die Funktion Excel-Import können Sie den Katalog des Lieferanten importieren. Es stehen Ihnen dieselben Funktionen wie bei der internen Preisliste zur Verfügung. Durch das Zuordnen der Felder können Sie jede beliebige Excel-Datei importieren sofern die notwendigen Informationen enthalten sind.
Wir gehen davon aus, dass niemand einen Lieferantenkatalog von Hand erfassen wird, und haben uns daher auf den Excel-Import beschränkt.
Eine Größenbeschränkung besteht nicht. Es stehen in der Liste auch die üblichen Sortier- und Filter-Kriterien zur Verfügung, so dass das Navigieren in der externen Preisliste wie gewohnt funktioniert. Bei sehr umfangreichen Artikellisten der externen Preisliste kann das Filtern oder Sortieren etwas Zeit in Anspruch nehmen.