Allgemein
Zahlungseingänge oder manuelle Ausgangszahlungen müssen den Rechnungen, für die sie erfolgen, zugewiesen werden. Dies erfolgt im 'Debitoren- oder Kreditorenpostenausgleich'. Im Debitoren- oder Kreditorenpostenausgleich werden die offenen Rechnungen gefiltert auf den Debitor oder Kreditor (oder ggf. weiteren Filterungen) angezeigt. Der Postenausgleich wird über 'Aktionen'; 'Ausgleich' bzw. Shift-F11 aus den jeweiligen Erfassungsmasken (Buch.-Blatt, Kontoauszugserfassung, Kassenbuch, Anzahlungsbuchhaltung) geöffnet.
Der Postenausgleich kann auch aus der Übersicht der Debitoren- bzw. Kreditorenposten geöffnet werden, um Rechnungen und Zahlungen nachträglich miteinander auszugleichen. Eine Zahlung kann dabei mehreren Rechnungen zugewiesen werden, es können ebenfalls Skontoabzüge oder andere Abzüge gebucht werden.
Postenausgleich
In dieser Page werden die offenen Personenkontenposten, also Debitoren bzw. Kreditorenposten gezeigt, die auszugleichen sind. Das heißt, Rechnungen, die z.B im Lastschriftvorschlag oder im Zahlungsvorschlag stehen, aber noch nicht mit einer gebuchten zahlung ausgeglichen sind, werden hier nicht gezeigt. Ebenso werden Posten, bei denen ein Sperrcode vorhanden ist, nicht gezeigt. Außerdem können nur Posten innerhalb eines Anzahlungsvorgangs ausgeglichen werden. D.h. wenn in der Erfassungsmaske, in der eine Zahlung mit einem Anzahlungsvorgang erfasst ist, werden die ausgleichsfähigen Posten entsprechend gefiltert.
Dieser Postenausgleich ist von den jeweiligen Erfassungsmasken, in denen die Zahlung erfasst wird, über 'Ausführen' , 'Ausgleich' (Shift F11) aufrufbar.
Die Page Postenausgleich (Debitorenpostenausgleich bzw. Kreditorenpostenausgleich) in in drei Teilbereiche untergliedert.
Ausgleichspage
Daten der Zahlung
Hier werden die wesentlichen Beleginformationen der zu buchenden Zahlung angezeigt.
Belegdatum/Buchungsdatum
Welche der beiden Informationen der Zahlung hier gezeigt werden, ist abhängig davon, ob in der Einrichtung 'Skonto aus Belegdatum' gesetzt ist, oder nicht.
Belegart
Die Belegart ist wesentlich, weil Skonto nur gebucht werden kann, wenn die Zahlung auch die Belegart 'Zahlung' hat.
Belegnr.
Übernahme der Belegnummer aus der Erfassungsmaske.
Währung
Übernahme der Währung aus der Erfassungsmaske
Betrag
Übernahme des Betrages aus der Erfassungsmaske. Bei debitorischen Zahlungen in der Betrag negativ. Bei kreditorischen Zahlungen ist der Betrag positiv. In einigen Erfassungsmasken kann der Betrag auch Null sein, dann werden die markierten Betrag als Zahlbetrag in die Erfassungsmaske übernommen. Das ist z.B. in der Anzahlungsbuchhaltung der Fall. In der Kontoauszugserfassung hingegen wird erwartet, dass der Betrag des Kontoauszuges, (z.B. weil durch Einlesen der Mt940) vorhanden ist, in diesen Fällen wird hier der Betrag angezeigt.
Offene Posten
Im mittleren Teil der Page 'Debitorenpostenausgleich' bzw. 'Kreditorenpostenausgleich' werden alle offen Posten des Debitoren bzw. Kreditoren aufgezeigt, die weder in einem Lastschriftvorschlag oder Zahlungsvorschlag stehen noch einen Sperrcode haben.
Hier erfolgt die Zuordnung/Kennzeichnung der offenen Posten, die mit der Zahlung ausgeglichen werden sollen. Es wird außerdem festgelegt ob und wieviel Skonto mit der Zahlung gebucht werden soll und auch, ob weitere Abzüge gebucht werden.
Mit einer Zahlung können beliebig viele offene Rechnungen/Gutschriften ausgeglichen werden.
Die Markierung der entsprechenden Posten erfolgt mit dem Setzen der Ausgleichs ID (F11) oder über Ausführen, Ausgleichs ID setzen.
- Im Postenausgleich wird im Feld 'Ausgleichs ID' eine automatisch vergebene Ausgleichs ID vergeben.
- Die jeweilige Rechnungszeile wird schwarz markiert
- Ist die Skontobedingung nicht mehr gültig, wird das Skonto bis Datum rot markiert, das gilt auch, wenn der Überweisungsbetrag größer ist, als der 'Überweisungsbetrag'. Rot markierter Skonto wird nicht gebucht!
Weitere Informationen zu den Spalten des Postenausgleichs:
Buchungsdatum / Belegdatum/ Belegart / Belegnr. / Anz.Vorgang / Betrag / Restbetrag /Währung
Nicht änderbare Anzeige von Informationen aus den offenen Posten.
Abwarten
Anzeige des 'Abwarten' Kennzeichens. Es kann geändert werden.
Ausgleichsbetrag
Der Ausgleichsbetrag kann geändert werden.
Der Ausgleichsbetrag entspricht dem Betrag, um den der Restbetrag des offenen Postens ausgeglichen werden soll, also dem Überweisungsbetrag plus ggf. Skonto Betrag plus ggf. Abzüge.
Eine Änderung des Ausgleichsbetrages führt zu einer analogen Änderung des Überweisungs- und Skontobetrages.
Überweisungsbetrag
Der Überweisungsbetrag kann geändert werden.
Der Überweisungsbetrag entspricht dem Betrag, der tatsächlich auf dem Bankkonto eingegangen ist.
Wird der Überweisungsbetrag geändert, wird auch der Skonto Betrag in Abhängigkeit vom Überweisungsbetrag und der Ausgleichsbetrag geändert.
Beispiel:
Eine Rechnung in Höhe von 1000,- € mit 2% Skonto, Skontofrist 26.10. wird am 26.10. (innerhalb der Skontofrist) gezahlt. Beim Markieren (F11) wird grundsätzlich der Ausgleichsbetrag mit 1000,- €, der Überweisungsbetrag mit 980,- € und der Skonto Betrag mit 20,00 € vorgeschlagen, unabhängig davon wie hoch der Zahlbetrag ist. Ist der Zahlbetrag jedoch kleiner als 980,- € (=Unterzahlung), werden die Skontodaten rot angezeigt, da es eine Differenz (Kontrollsumme) zwischen dem Zahlbetrag und dem Überweisungsbetrag gibt. Würde der Überweisungsbetrag nicht angepasst werden, würde die Differenz und der Skonto Betrag als Restbetrag bei der Rechnung offen bleiben.
Beispiel:
Eine Rechnung in Höhe von 1000,- € mit 2% Skonto, Skontofrist 26.10. wird am 27.10. (außerhalb der Skontofrist) gezahlt. Beim Markieren (F11) wird grundsätzlich der Zahlbetrag als Ausgleichs- und Überweisungsbetrag ohne Skonto Betrag vorgeschlagen. Das Skonto bis Datum ist rot, damit ist erkenntlich, dass Skonto möglich gewesen wäre. Wurde ein Zahlbetrag von 980,00 € überwiesen (also Rechnungsbetrag abzüglich Skonto) würde in diesem Fall ein Restbetrag von 20,00 € auf dem Rechnungsposten verbleiben.
Wird die Markierung mit F11 entfernt, werden die ursprünglichen Skontoinformationen wieder in den Posten gezeigt.
Skonto bis Datum
Anzeige der Skontofälligkeit. Die Anzeige ist rot, wenn das Skontodatum kleiner ist als das Datum der Zahlung. Es muss mindestens auf das Zahldatum gesetzt sein, wenn Skonto gebucht werden soll. Ausnahme: Es wird mir Skontotoleranz lt. Einrichtung gearbeitet.
Beispiel:
Eine Rechnung in Höhe von 1000,00 € mit 2% Skonto, Skontofrist 26.10. wird am 27.10. (außerhalb der Skontofrist) gezahlt. In der Finanzbuchhaltung Einrichtung ist eine Skontotoleranz von 1 Tag angegeben. In diesem Fall wird das Skonto bis Datum nicht rot und der Skonto Betrag bleibt bestehen. Das Skonto bis Datum zeigt unverändert den 26.10., trotzdem wird der Skonto gebucht.
Wird im Feld 'Skonto bis Datum' ein H eingegeben wird das Skonto bis Datum auf den jeweiligen Tag gesetzt und ist damit i.d.R. ja gültig.
Skonto Betrag
Anzeige des Skontobetrages.
Anhand des Buchungsdatums bzw. Belegdatums(Kopfdaten) wird die Skontofälligkeit geprüft. Ist das Skontodatum kleiner als das Buchungsdatum, werden die Felder 'Skonto bis Datum' und 'Skonto Betrag' in roter Schrift dargestellt.
Des Weiteren wird geprüft, ob der Überweisungsbetrag größer als der Zahlungs-Betrag ist. In so einem Fall werden ebenfalls das 'Skonto bis Datum' und 'Skonto Betrag' in roter Schrift dargestellt.
Skonto %
Anzeige des Skonto Prozentsatzes.
Abzüge
siehe Abzüge
mögl. Skontotoleranz
Liegt die Differenz zwischen dem Rechnungs-Nettobetrag (RE-Betrag abzgl. Skonto) und dem Überweisungsbetrag innerhalb des in der Finanzbuchhaltung Einrichtung hinterlegten Skontotoleranzbetrages wird hier die mögliche Skontotoleranz (Differenz) angezeigt.
Beispiel:
Für eine Rechnung in Höhe von 4.760,00 € abzgl. 3% Skonto (142,80) = 4.617,20 € wurden 4.617,00 € überwiesen. Hierbei ergibt sich rechnerisch eine mögliche Skontotoleranz in Höhe von 0,21 €.
Merke: für die Berechnung der möglichen Skontotoleranz muss zuvor der abweichende Zahlbetrag in das Feld 'Überweisungsbetrag' übernommen werden.
Skontotoleranz nicht akzeptieren
Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird die 'mögl. Skontotoleranz' als Skonto ausgebucht.
Ist das Kennzeichen gesetzt, bleibt die zuvor vorgeschlagene 'mögl. Skontotoleranz' als Rest-OP bestehen.
Rest-OP
Anzeige des Restbetrages, der sich nach dem Buchen dieser Zahlung bei dem Beleg ergeben wird.
Ausgleichs ID
Anzeige der Ausgleichs ID. Hierüber erfolgt die Kennzeichnung, welche Belege mit der Zahlung ausgeglichen werden sollen, die Nummer wird automatisch vom System vergeben.
Kontrollzeilen
Hier werden in der ersten Zeile die Daten des ausgewählten/markierten Belegs und in der zweiten Zeile die Gesamtsummen aller markierten Belege angezeigt.
Belegzeile
In der Belegzeile werden der aktuelle Restbetrag des Beleges, der Überweisungsbetrag (entspricht dem Zahlbetrag oder Gutschriftsbetrag, der gegen eine Rechnung gestellt wird), das Fälligkeitsdatum und Skonto bis Datum sowie der Skonto Betrag, der gebucht werden soll und die Abzugsbeträge, die diesem Posten zugeordnet wurden, angezeigt.
Im Feld 'Rest-OP' steht der Betrag, den der auszugleichende Beleg erhalten wird, wenn die Zahlung gebucht wird.
Wird der Skonto in Rot angezeigt, wird er NICHT gebucht, da nicht alle Skontobedingungen erfüllt wurden. Ggf. müssen die Beträge in den OP-Zeilen dann noch einmal kontrolliert werden.
Gesamtzeile
In der Gesamtzeile wird die Gesamtsumme aller markierten Belege angezeigt.
Betrag
Anzeige des Gesamt-Zahlbetrags aus der Erfassungsmaske, wie z.B. Bankauszugserfassung..
Überweisungsbetrag
Anzeige der Summe der Überweisungsbeträge der markierten Belege. Dieser Betrag muss gleich der Summe im Feld 'Betrag' sein, wenn Skonto oder Abzüge gebucht werden sollen.
Skontotoleranz
hier wird die Skontotoleranz gezeigt, die beim Buchen dem Skonto zugerechnet wird, damit wird der tatsächlich gebuchte Skonto um diesen Betrag erhöht.
Kontrollsumme
In der Kontrollsumme wird die Differenz zwischen den Feldern 'Betrag' und 'Überweisungsbetrag' angezeigt.
Bei einer Überzahlung (negative Kontrollsumme bei Debitoren bzw. positive Kontrollsumme bei Kreditoren) wird die Kontrollsumme beim Zahlungsposten gebucht und bleibt dort als Restbetrag offen.
Bei einer Unterzahlung (positive Kontrollsumme bei Debitoren bzw. negative Kontrollsumme bei Kreditoren) wird die Kontrollsumme beim letzten zu buchenden Beleg gebucht und bleibt dort als Restbetrag offen.
Ist in der Finanzbuchhaltung Einrichtung, Register 'Zlg.-Eingänge' das Kennzeichen 'Hinweis bei Kontrollsumme' gesetzt, wird beim Verlassen des Postenausgleichs geprüft, ob eine Kontrollsumme vorhanden ist.
Rest-OP
Anzeige der Summe 'Rest-OP' der markierten Belege.
Abzüge
Für weitere Abzüge, wie z.B. Rabatte, können frei definierbare Abzugsarten hinterlegt werden. Pro Posten können Abzüge auf unterschiedliche Abzugsarten und somit Konten gebucht werden.
Zur Erfassung von Abzügen kann die Tabelle im Feld 'Abzüge' geöffnet werden.
In der Tabelle 'Abzüge' kann der im Feld 'Rest-OP' vorhandene Restbetrag einer Abzugsart zugewiesen werden. D.h. bevor Abzüge erfasst werden können, muss der 'Überweisungsbetrag' d.h. der tatsächliche Geldbetrag, der dem jeweiligen OP zugewiesen werden soll eingetragen sein. Dieser Überweisungsbetrag zusammen mit dem Skonto geringer sein, als der Rechnungsbetrag.
Dieser Restbetrag wird beim Öffnen der Page 'Postenabzüge' in das Feld 'Restbetrag nach Buchung ' übernommen und ist der Betrag, der dann einer Abzugsart zugewiesen werden kann.
Die Erfassung der Abzüge erfolgt in der Page 'Postenabzüge'.
Im Kopf der Form werden die Daten der Rechnung, für die ein (oder mehrere) Abzugsbeträge gebucht werden sollen, angezeigt.
Für debitorische Abzüge werden alle eingerichteten Postenabzüge gezeigt, bei denen die Buchungsart 'Verkauf' eingerichtet ist.
Für kreditorische Abzüge werden alle eingerichteten Abzugsarten gezeigt, bei denen die Buchungsart 'Einkauf' eingerichtet ist.
Es ist dann der entsprechende Betrag (maximal der Betrag, der oben im Feld 'Restbetrag nach Buchung' ausgewiesen ist) in der Spalte 'Betrag' erfasst werden. Wenn die Form mit OK verlassen wird, werden die erfassten Abzüge in den Postenausgleich übernommen und mit der Zahlung gebucht.
Für diese Abzüge gilt:
- Wurde die Rechnung, für die die Abzüge erfasst werden, mit einer Buchungsmatrix gebucht, wird diese ermittelt und hier für die Buchung der Abzüge vorgeschlagen. Sie kann geändert werden.
- Wenn unterschiedliche MWSt Buchungsmatrizen auf eine Abzugsart gebucht werden sollen, kann die gleiche Abzugsart für einen Beleg auch mehrfach mit unterschiedlichen MWSt Buchungsmatrizen erfasst werden.
- Die Kostenstelle wird aus der Rechnung gezogen, wenn sie eindeutig ist. Ansonsten muss sie kontiert werden. Ist eine Kostenstelle im Sachkonto der Abzugsart hinterlegt, wird diese gezogen.
Nachträglicher Postenausgleich
In der Regel wird/werden der/die Rechnungen direkt bei Buchung der Zahlung in der jeweiligen Erfassungsmaske ausgeglichen. Aus unterschiedlichen Gründen kann dies unterbleiben. Dann müssen bereits gebuchte Zahlungen auf bereits gebuchte Rechungen/Gutschriften nachträglich referenziert werden.
Hierbei gibt es die Besonderheit, dass ein 'Ausgleichsposten' festgelegt wird, das ist der Posten der alle weiteren auszugleichenden Belege 'auf sich zieht'. Das ist i.d.R. die Zahlung, weil hier dann die referenzierten Belege eingesehen werden können.
Beispiel:
Ein Debitor hat 16.650,00 € gezahlt, es sollen 2 Rechnungen und eine Gutschrift ausgeglichen werden.
Wenn die Zahlung als Ausgleichsposten festgelegt ist, werden die drei Belege auf die Zahlung referenziert und der Ausgleich aller Belege mit dieser Zahlung kann über 'Auswerten' 'OP- Referenz' anzeigen eingesehen werden (Gutschrift, Rechnung, Skontobeträge). Die REchnungen und Gutschrift erhält jeweils die Referenz auf die Zahlung.
Belegart | Betrag | Skontobetrag | Überweisungsbetrag | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Gutschrift | -952,00 | -19,00 | -933,00 | ||||
Rechnung | 11.900,00 | 238,00 | 5831,00 | ||||
Rechnung | 5.950,00 | 119,00 | 11.662,00 | ||||
16.560,00 |
Der Aufruf zum nachträglichen Postenausgleich erfolgt über die Postenübersichten. Posten/Debitorenposten bzw. Posten/Kreditorenposten, Ausführen, Buchungen ausgleichen.
Ausführen, Buchungen ausgleichen
In der Page 'Debitorenpostenausgleich' bzw. 'Kreditorenpostenausgleich' sind unter Ausführen die Optionen 'Ausgleichsposten festlegen', Ausgleichsposten entfernen, 'Ausgleichs ID setzen' , 'Ausgleich buchen', Differenzausgleich Skonto' und 'Differenzausgleich Abzüge' aufrufbar.
Ausgleichsposten festlegen
Im nachträglichen Postenausgleich ist zuerst der Ausgleichsposten festzulegen, auf den die nachfolgenden Belege referenziert werden sollen.
Mit der Tastenkombination Strg + F9 wird der markierte Beleg als Ausgleichsposten festgelegt. Dabei wird der Beleg in die Kopfdaten verschoben.
Anschließend sind die Belege, die ausgeglichen werden sollen, wie gewohnt mit der F11-Taste zu markieren.
Es sollte immer eine 'Zahlung' oder 'Gutschrift' als Ausgleichsposten festgelegt werden, da bei den Rechnungen die Skonto- und Abzugsinformationen zu erfassen sind.
Ausgleichsposten entfernen
Ein einmal festgelegter Ausgleichsposten muss nicht beibehalten werden.
Ausgleichs ID setzen
Das Setzen der Ausgleich ID kann über diese Action erfolgen. I.d.R. wird der Shortcut F11 verwendet.
Wird die Ausgleichspage geöffnet und sind grün markierte Belege vorhanden, bedeutet das, dass diese in einem anderen Arbeitsgang bereits zum Ausgleich markiert wurden. Die ID kann gelöscht und neu vergeben werden. Wird die ID nicht aus den so markierten Belegen entfernt, werden die Posten nicht in den aktuellen Ausgleich einbezogen.
Ausgleich buchen
Für das Buchungsdatum des Ausgleichs wird das Buchungsdatum des Ausgleichspostens vorgeschlagen. Dies ist i.d.R. das jüngste Datum. Das Buchungsdatum kann geändert werden.
Zum Thema nachträglicher Ausgleich und Skonto: In der Regel wird Skonto im Zusammenhang mit der Zahlung gebucht, der Skontobetrag erhöht dann den Zahlbetrag. D.h. in den offenen Posten gibt es anschließend eine Rechnung i.H.v. z.B. 1.000,00 € und eine Zahlung von 1.000,00 €; der OP ist ausgeglichen. Der Zahlbetrag setzt sich dann aus dem geflossenen Geldbetrag (980,00€ und dem Skontobetrag 20,00€ zusammen). Die Sachposten werden entsprechend in einem Beleg und einer Transaktion geschrieben.
Dies ist im nachträglichen Ausgleich nicht so. Die Zahlung ist bereits existent; sie wird durch den nachträglichen Ausgleich um den Skontobetrag erhöht. Der Skontobetrag wird mit dem Herkunftscode 'Verkausgl oder 'Einkausgl' separat mit dem angegebenen Buchungsdatum geschrieben. Bis zum Ausgleichsdatum werden die Rechnungen und Zahlung in der OP-Liste offen dargestellt (Ohne Skonto mit dem entsprechenden Saldo). Daher darf ein späteres Buchungsdatum nur sehr bewusst gesetzt werden.
Differenzausgleich Skonto
Wird eine Rechnung zum Ausgleich markiert und ist die Skontobedingung rot gefärbt (weil z.B. die Skontobedingung nicht mehr gültig ist und der berechnete Skontobetrag nicht genau mit der Differenz zwischen Zahlbetrag und Rechnungsbetrag./. Skonto übereinstimmt, müssen/müssten manuell beide Informationen im Debitorenposten geändert werden, das ist das 'Skonto bis Datum' und der 'Skonto Betrag'. In einem solchen Fall kann der 'Differenzausgleich Skonto' genutzt werden. Es wird dann der Betrag aus der Spalte 'Rest-OP' auf den Skonto Betrag geschoben und das Skonto bis Datum wird auf das Datum der Zahlung (Ausgleichsposten) gesetzt und ist damit gültg.
Differenzausgleich Abzüge
Mit dem 'Differenzausgleich Abzüge' kann der Differenzbetrag des aktuellen Postens einer Abzugsart zugewiesen werden.
Ausführen, Erhöhungs- /Minderungsausgleich
Ausführen, Ausbuchungs-ID setzen
Es gibt die Möglichkeit in den Postenübersichten Restbeträge mit den zuvor definierten Abzugsarten auszubuchen. Hierzu können alle offenen Rechnungen mit dieser Aktion markiert werden. Im Anschluss muss dann 'Ausführen, Restbeträge ausbuchen' aufgerufen werden. Die markierten Debitorenposten dabei in den Debitorenposten Filter (der Page 'Restbeträge ausbuchen') übernommen.
Ausführen, Restbeträge ausbuchen
Es gibt die Möglichkeit in den Postenübersichten Restbeträge mit den zuvor definierten Abzugsarten auszubuchen. Falls es keine markierten Rechnungen gibt (Ausführen, Ausbuchungs-ID setzen) können die Rechnungen alternativ über den max. Restbetrag ausgebucht werden. Das ist z.B. eine Möglichkeit, wenn sich viele kleine Rechnungsdifferenzen angesammelt haben.
Wird die Action aufgerufen, wird sie immer auf den aktuell markierten Posten gefiltert aufgerufen. Dieser Filter muss ggf. wie gewünscht angepasst werden. .
Ansonsten gilt:
Abzugsart
Auswahl der gewünschten Abzugsart und somit des Sachkontos für die Ausbuchung.
max. Restbetrag
Eingabe des maximalen Restbetrags bis zu dem Restbeträge ausgebucht werden sollen.
Belegdatum / Buchungsdatum / Leistungsdatum
Eingabe der Buchungsdaten.
Belegnr.
Eingabe der Belegnummer für die Ausbuchung.
Beschreibung
Eingabe eines Buchungstextes.
Kostenstelle / Niederlassung
Eingabe einer Kostenstelle / Niederlassung, auf die die Restbeträge ausgebucht werden sollen.
Ausführen, Posten öffnen
Einrichtungen
Unter Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, 'Allgemein' und 'Postenausgleich' können für den Postenausgleich Einstellungen / Vorgaben festgelegt werden. Unter 'Abzugsarten' und 'Restsaldoschreiben' sind weitere Einrichtungen, die für den Postenausgleich genutzt werden können, vorzunehmen. Die Einrichtungen 'Postenausgleich' und 'Restsaldoschreiben' sind im zweiten Teil der Finanzbuchhaltung Einrichtung zu finden und über 'Registerwechsel' zu erreichen.
Allgemein
Skonto aus Belegdatum
Ist das Kennzeichen gesetzt, wird eine eventuelle Skontofrist-Überschreitung nicht auf Basis des Buchungs- sondern auf Basis des Belegdatums ermittelt.
Postenausgleich
Skontotoleranztage
Eingabe, ob und wie viele Skontotoleranztage bei der Skontoermittlung berücksichtigt werden sollen.
Skontotoleranzbetrag
Eingabe, ob und in welcher Höhe ein Skontotoleranzbetrag bei der Skontoermittlung berücksichtigt werden soll.
Hinweis bei Kontrollsumme
Ist das Kennzeichen gesetzt, wird beim Verlassen des Postenausgleichs geprüft, ob es eine Differenz zwischen dem Betrag (Zahl-) und dem Überweisungsbetrag gibt.
Bei einer Überzahlung (negative Kontrollsumme bei Debitoren bzw. positive Kontrollsumme bei Kreditoren) kommt der Hinweis, dass die Kontrollsumme beim Zahlungsposten gebucht wird und dort als Restbetrag offen bleibt.
Bei einer Unterzahlung (positive Kontrollsumme bei Debitoren bzw. negative Kontrollsumme bei Kreditoren) kommt der Hinweis, dass die Kontrollsumme beim letzten zu buchenden Beleg gebucht wird und dort als Restbetrag offen bleibt.
Abzugsart
Die Abzüge können genutzt werden, um Restbeträge aus den offenen Posten auszubuchen. Werden Abzüge gebucht, werden separate Debitoren- bzw. Kreditorenposten mit der Belegart 'Zahlung' erstellt. Die Konten, die
Abzugsart / Bezeichnung
Es können beliebig viele Abzugsarten eingerichtet werden.
Standard Abzugsart
Eine Abzugsart kann als 'Standard' für debitorische Postenabzüge und eine Abzugsart kann als 'Standard' für kreditorische Postenabzüge gekennzeichnet werden. Diese Abzugsart wird unter Postenübersicht, Ausgleich, 'Restbeträge ausbuchen' als Abzugsart vorgeschlagen, in Verbindung mit der Information im Feld 'Buchungsart' (in der Einrichtung der Postenarten). Der Vorschlag kann geändert werden. Wenn keine Angabe im Feld 'Buchungsart' vorhanden ist, wird keine Standard Abzugsart vorgeschlagen.
Sachkonto / Kostenart
Eingabe des Sachkontos und der Kostenart, auf die der Abzug gebucht werden soll.
Buchungsart
Die Buchungsart sollte angegeben werden, wenn eine Standard Abzugsart vorgeschlagen werden soll.
Hinweis: Die Standard Abzugsart wird vorgeschlagen, wenn 'Restbetrag ausbuchen' über Markierung im Posten erfolgt.
MWSt Buchungsmatrix
Eingabe der Buchungsart und der MWSt Buchungsmatrix.
Die Abzüge werden mit der Buchungsmatrix der Rechnung, auf die sich die Abzüge beziehen gebucht. Diese Buchungsmatrix wird dann bei der Erfassung der Abzüge vorgeschlagen. Die Abzüge bziehen sich imemr auf die Gesamtrechnung, deshalb erfolgt der Vorschlag der BUMA aus der Rechnung nur, wenn diese eindeutig ist. Ansonsten wird die hier hinterlegte Buchungsmatrix vorgeschlagen. Die Buchungsmatrix kann bei Erfassung des Abzuges geändert werden.