Im Prozessschritt "Optimieren" können die Kalkulationen auf Basis von erwarteten Abweichungen der Abrechnungsmengen zu den Angebotsmengen optimiert werden. Zusätzlich können in einem Leistungsverzeichnis kalkulierte interne Positionen (nicht ausgeschriebene BGK - Baustellengemeinkosten) auf die verwendeten Betriebsmittel in Form eines Zuschlags als "Umlage BGK" verteilt werden.

Für das Optimieren einer Kalkulation stehen Ihnen drei Registerkarten zur Verfügung:

Eckdaten

Liefert Ihnen wieder die bekannten Eckdaten zu den Zuschlägen, Gerätefaktoren, Globalen Variablen, Warengruppen, Umlagegruppen und der Aufgliederung Deutsche Bahn. Siehe hierzu auch unter: Register Kalkulation aus Übersicht Kalkulieren.

Ergebnis

Ein Klick auf die Registerkarte Ergebnis zeigt Ihnen alle wichtigen Werte der aktuellen Kalkulation zusammengefasst in einer Tabelle an.

Interne Kosten

Es werden alle kalkulierten Kosten nach den verwendeten Betriebsmittelgruppen in tabellarischer Form abgebildet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit über die Auswahlfelder Umlagegruppe wie auch Menge eine Definition für die Berechnung vorzugeben. Im Standard sind es immer die Auswahlen für Umlagegruppe "gesamte Kalkulation" und bei Menge "LV-Menge". In der Tabellenansicht stehen folgende Spalten zur Anzeige bereit:

• Nummer: Zeigt die Betriebsmittelnummer der Betriebsmittelhierarchie an.
• Bezeichnung: Bezeichnung des Betriebsmittelhierarchie.
• Kalkulierte Kosten: Kosten der einzelnen Betriebsmittelhierarchie.
• Interne Kosten: Kosten aus internen Positionen der einzelnen Betriebsmittelhierarchie
• Gesamtkosten: Summe aus Kosten + interne Kosten
• Umlage BGK: Wird automatisch durch Umverteilung (Funktion: automatische Umlage) von internen Kosten gefüllt, kann aber auch manuell gefüllt werden. Hierbei ist die Schalterstellung in der Seitenleiste Optionen | Erfassung: "Umlage BGK in % erfassen" zu berücksichtigen.
• Umlagefähig: Kennzeichen, ob diese Gruppe bei der Verteilung interner Kosten berücksichtigt wird. Kann mittels Mausklick oder Funktion bearbeitet werden.
• BGK, AGK, Wagnis und Gewinn: Darstellung der Zuschlagssätze in Prozent und Betrag. Die Spalten variieren je nach Definition im Verwalten im Betriebsmittelstamm. Siehe auch: Register Kalkulation aus Übersicht Kalkulieren.
• Gesamtzuschlag: Bildet den Gesamtzuschlag in Betrag und Prozent ab.
• Gesamtpreis: Bildet den Gesamtpreis (Gesamtkosten + Gesamtzuschlag) ab.
• Anteil HK (Herstellungskosten): Bildet den prozentualen Anteil der Zeile (BM-Gruppe) im Verhältnis zu den Gesamtkosten dar. Berechnung: (Gesamtkosten BM-Gruppe / 1% der Gesamtkosten).

Funktionen

Nachfolgend die weiteren Funktionen die über die Seitenleiste abrufbar sind.

• Automatische Umlage: Legt alle internen Kosten auf die Betriebsmittelgruppen um, welche das Kennzeichen Umlagefähig haben.
• Umlage entfernen: Entfernt die Umlagen aus der Spalte Umlage BGK zu den Betriebsmittelgruppen.
• Umlagefähig ja/nein: Setzt oder entfernt den Haken „umlagefähig“ in den Betriebsmittelgruppen.

Optionen

Die Optionen bieten folgende Auswahlen.

• Automatische Berechnung: Wenn gesetzt, wird immer sofort neu berechnet.
• Erfassung „Umlage BGK in % erfassen: Wenn gesetzt, wird eine Eingabe als Prozentwert interpretiert.
• Anzeige: Darstellungsmöglichkeiten in der Anzeige
• Nur Zuschlagsarten: Bildet eine Darstellung der Zuschläge nach zusammengefassten Zuschlägen ab.
• Zuschlag als Betrag: In den Zuschlagsspalten wird zusätzlich unterhalb des Zuschlags der Zuschlagsbetrag abgebildet. Zusätzlich kann die Auswahl "Zuschlag effektiv" gesetzt werden.
• Betrag hervorheben: Hebt die zweite Zeile mit Betrag und Zuschlag hervor.

Manuelle Umlage

Durch manuelle Eingabe in der Spalte Umlage BGK, kann eine vordefinierte individuelle Umverteilung erfolgen. Dabei wird Ihnen jederzeit im Ergebnisfenster der rechten Seitenleiste grundsätzlich der umgelegte wie auch noch umzulegender Anteil an BGK mitgeteilt. Eine sogenannte Restverteilung z. B. auf Lohn kann dann in der Art erfolgen, dass nur in der Betriebsmittelgruppe Lohn der Haken bei Umlagefähig gesetzt ist und über die Funktion "Automatische Umlage" der Rest auf diesen Bereich umgelegt wird.