S1 - Projektkonto

Das Modul Projektkonto dient der Verwaltung, der Budget- und Kostenkontrolle von Leistungsverzeichnissen. Hierbei können die ausgeschriebenen LVs, die erteilten Aufträge, die eingehenden Nachträge und Rechnungen inkl. Zahlungen verwaltet und verglichen werden. Zudem wird je nach Vergabe- und Abrechnungsstand eine aktuelle Kostenprognose für die Leistungsverzeichnisse ermittelt und summiert. 

Anlegen

Mit Hilfe eines Assistenten können ein oder mehrere Projektkonten angelegt werden.

Gliederung

  • Freie Gliederung: Freie Definition durch Anlegen Ordner und Unterordner im Projektkonto.
  • Projektstruktur: Feste Definition entsprechend der Ordnerstruktur der Projektverwaltung.
  • Eigene Gliederung: Feste Definition vorab unter Verwalten | Kataloge | Gliederungskataloge global möglich.

Die Auswahl der Gliederungs-Art (Frei oder Projekt) kann, bei einem bestehenden Projektkonto, nicht nachträglich geändert werden.

Auswahl Bereich AVA

  • Leistungsverzeichnissen der Arten "Ausschreibungen, NU-Ausschreibungen, Anfragen, Angebote" (aus Planen und Kalkulieren)
  • Leistungsverzeichnissen der Arten "Aufträge (erteilt und erhalten)" (aus Ausführen)
  • Keine Auswahl

Eine aktivierte Verknüpfung kann, bei einem bestehenden Projektkonto, nicht nachträglich geändert werden.

Mögliche verknüpfte Leistungsverzeichnisse (mit AVA)

Sicht des Planers (Planen):

  • Ausschreibung
  • Vergabe
  • Auftrag (erteilt)

Sicht des Ausführenden (Kalkulieren):

  • Anfrage
  • Angebot

Sicht des Ausführenden (Ausführen):

  • Auftrag (erhalten)
  • NU-Vergabe 
  • NU-Auftrag (erteilt)