In diesem Prozessschritt werden sowohl verknüpfte Leistungsverzeichnisse (aus dem AVA Bereich) als auch in diesem Prozessschritt frei angelegte Elemente (ohne AVA) abgebildet. Zusätzlich werden Ordner, Unterordner für die Gruppierungen und Zwischensummierungen der Leistungsverzeichnisse als Freie Gliederung angelegt oder aus der Projektstruktur angezeigt.

In Planung frei anzulegende Leistungsverzeichnisse (ohne AVA)

Sicht des Planers (Planen):

• Freie Ausschreibung

Sicht des Ausführenden (Ausführen):

• Freies Angebot

Schätzkosten / Budget

In der Listenansicht können auf der obersten Zeile "Gesamt" und auf Ordnerebene Werte in die Spalten "Schätzkostenvorgabe" und "Budgetvorgabe" manuell eingetragen werden. Die in den Spalten "Schätzkosten" und "Budget" ausgewiesenen Werte stammen aus den Leistungsverzeichnissen und werden zur Gegenüberstellung auf die Ordner- bzw. Gesamtzeile aufsummiert. Eine Gegenüberstellung bzw. ein Vergleich findet über die Spalten "Differenz Schätzkosten" und "Differenz Budget" statt.

Die Werte Schätzkosten und Budget der Leistungsverzeichnisse können wie folgt hinterlegt werden:

1. Manueller Eintrag in den Spalten eingetragen oder in der Ansicht "Formular".
2. Bei "Neu" angelegten freien Ausschreibungen und freien Angeboten, die manuell im "Projektkonto" angelegt werden.
3. Werteübernahme mittels der Funktion Werte übernehmen (Linke Seitenleiste - Funktionen).

Weitere Summen

Die weiteren Summen werden automatisch im Zuge der Projektbearbeitung übertragen. Bei Freien Elementen, werden die Werte direkt im Projektkonto bei Anlage der Elemente eingetragen.

• Ausschreibungssumme
• Angebotssumme
• Vergabesumme
• Auftragssumme
• Rechnungen

Prognose

Die Prognosewerte der Leistungsverzeichnisse errechnen sich jeweils selbstständig und ermitteln über die Summierung auf ggf. vorhandene Ordner bzw. auf die Gesamt-Zeile, die aktuelle Kostenprognose des Projektes. Die Berechnung der Prognosespalte des jeweiligen Leistungsverzeichnisses erfolgt in Abhängigkeit von Schätzkosten, Budget, Ausschreibungssumme (Angebotssumme), Auftragssumme und Rechnungen sowie dem Status „Abgeschlossen“ nach dem folgenden Prinzip bzw. folgender Rangfolge nach aufsteigender Wichtigkeit, dem Projektverlauf folgend:

• Schätzkosten
• Budget
• Ausschreibungssumme
• Auftragssumme
• Rechnungen, sofern der Auftragswert übertroffen ist oder das Leistungsverzeichnis den Status "Abgeschlossen" im Formular erhalten hat (Spalte "Abgeschlossen")