Allgemein

Rahmenaufträge sind dazu gedacht die Menge und Konditionen, die von Artikeln und Leistungen mit Kunden vereinbart werden, zu überwachen und festzuhalten. Zudem ist dieser Beleg als Grundlage für die Auftragsabrufe zu sehen.
Der Aufruf erfolgt über das Rollencenter Verkauf/Angebot Auftrag/Rahmenaufträge. Darüber wird zunächst die Übersicht aller Rahmenaufträge aufgerufen.
Eine Neuerfassung oder Bearbeitung der Rahmenaufträge ist von hier aus möglich.

Rahmenauftrag

Allgemein

Die Kopfdaten in der Registerkarte Allgemein in einem Rahmenauftrag sind wie folgt:

Nr.

Belegnummer des Rahmenauftrages, die Nummernserie ist in MAWI Debitoren und Verkaufseinrichtung zu hinterlegen.

Verk. an Deb.-Nr.

Debitorennummer des Kunden, mit dem dieser Rahmenauftrag geschlossen ist.

Verk. an Name, Verk. an Adresse, ...

Name und ggf. Adressdaten des Debitoren werden angezeigt. 

Verk. an Kontaktperson

Auswahl des Adressaten beim Kunden. 

Auftragsdatum, Leistungsdatum, Belegdatum

Datum des Auftrages, der Leistung und das Belegdatum

Verkäufercode

Verkäufer, der diesen Beleg erstellt hat, oder für den Beleg zuständig ist und den Kunden betreut. 

Angebotsnr., Angebotsdatum

Anzeige der Angebotsdaten, die ggf. dem Rahmenauftrag vorausgegangen sind. 

Vorgabewerte

Vorgabewerte können definiert und hier als Code zugewiesen werden. 

UID der Betriebsstätte drucken

Wenn dieses Feld aktiviert ist, dann wird die Umsatzsteuer Identnummer der Betriebsstätte angedruckt. 

Über Auswählen, Registerwechsel im Menüband kann auf die zweite Seite gewechselt werden. 

Beleg

Die Kopfdaten in der Registerkarte Beleg in einem Rahmenauftrag sind wie folgt:

Fakturierung

Rech. an Deb.-Nr., Rech. an Name, Rech. an Adresse,..

Hier kann ggf. eine abweichende Rechnungsadresse zugewiesen werden.

Kostenstelle

Kostenstelle, auf die sich dieser Rahmenauftrag bezieht. Muss nur dann angegeben werden, wenn der Rahmenauftrag speziell für diese Kostenstelle gilt.

Zlg. Bedingungscode

Zahlungsbedingung aus dem Debitoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden.

Skontodatum, Skonto %, Fälligkeitsdatum

Auf Basis der Zahlungsbedingung werden Fälligkeitsdatum und die Skontofristen ermittelt und hier vorgeschlagen. Skonto- und Fälligkeitsdatum werden ab Belegdatum gerechnet.

Niederlassung

Die Niederlassung wird aus der Kostenstelle ermittelt. 

Lieferung

Lief. an Code, Lief. an Name, Lief. an Adresse, ..

Auswahl einer abweichenden Lieferanschrift, entweder aus den Liefer-Codes zum Debitoren oder über den Namen aus den Adressdaten. 

Auftragsstatus

Anzeige des aktuellen Auftragsstatus. 

Lagerortcode

Vorschlagswert für alle Zeilen, sofern die Waren von einem bestimmten Lagerort kommen.

Lieferbedingungscode

Lieferbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden.

Lieferdatum

Tag, an dem die Ware zum Kunden geht. 

Kostenstelle belasten

Auswahl der Kostenstelle, die bei Rechnung mit dem Auftrag belastet wird. 

Betrag, Restauftragsbetrag, Betrag fakturiert, Lief. nicht fakt. Betrag

Anzeige der Betragswerte je Status. 

Zeilen

Die Zeilenspalten sind für alle Bestellzeilen identisch, für eine detaillierte Beschreibung der Felder, siehe MAWI Verkaufszeile. 

Menüband Rahmenauftrag Kopf 

Folgende Aktionen können für den Rahmenvertrag im Kopf ausgelöst werden:

Auswählen

Registerwechsel

Wechseln zwischen den allgemeinen und den Belegkopfdaten

Übersicht wechseln

Die Funktion wechselt den Positionsbereich und erlaubt das Erfassen von Rabatten und Zuschlägen, Kalkulationskosten und den eigentlichen Artikelpositionen. 

Vorbereiten

Debitor

Öffnet die Debitorenkarte des eingetragenen Debitors.

Kopftexte, Fußtexte

Kopf- und Fußtexte zu diesem Beleg.

Belegtextbausteine

Übersicht der ausgewählten Kopf- und Fußtexte

Massenauszug importieren

Import von Massenauszugszeilen aus BUILD

Import über Scannerschnittstelle

Import von Zeilen über Scannerdaten Lager

Bemerkungen

Bemerkungen zu diesem Beleg

Externe Bemerkungen

externe Bemerkungen zu diesem Beleg

Ausführen

Auftrag erstellen

Hier wird aus dem Rahmenauftrag ein neuer Auftrag mit allen Zeilen erstellt. 

Auswerten

Scannerdaten anzeigen

Hier werden die importierten Scanndaten Lager Zeilen angezeigt, die zu diesem Beleg erfasst worden sind. 

Statistik

Die Funktion zeigt die Verkaufsstatistik zu den Debitoren an.

Dokument anzeigen

Die Funktion zeigt das Dokument im Archivsystem an. 

Verwendung

Es wird angezeigt, wo die Kopfdaten des gewählten Rahmenvertrages verwendet werden. 

Nacharbeiten

Beleg kopieren

Hat der Beleg eine Belegnummer, so kann hierüber ein anderer Beleg inkl. Kopf und Zeilen hierhin kopiert werden.

Berichten

Drucken

Hier kann der Beleg gedruckt werden.

Faxen

Die Funktion faxt den Beleg zum Debitoren.

Mail

Die Funktion sendet eine Mail mit dem Beleg an den Debitoren. 

Belege

Angebote

Zeigt alle Angebote zu dem Rahmenauftrag an, sofern welche existieren. 

Aufträge

Zeigt alle Aufträge zu dem Rahmenauftrag an, sofern welche existieren. 

Lieferungen

Zeigt alle Lieferungen zu dem Rahmenauftrag an, sofern welche existieren. 

Rechnungen, Gutschriften

Zeigt alle Rechnungen und Gutschriften zu dem Rahmenauftrag an, sofern welche existieren.