DWNET Detaileinrichtung Besondere zu DocuWare
- von Reeken, Björn
Windows Login nutzen
Die Anmeldedaten des aktuellen Benutzers werden für den DocuWare-Login verwendet. Für die Verschlagwortung wird in dem Fall der Service-Benutzer der Finance Mittelschicht verwendet.
Benutzername DocuWare und Kennwort DocuWare
Anmeldedaten des Benutzers, der für die Verschlagwortung (Indexierung) verwendet wird.
Briefkorb Web
In der Regel werden die Berichte direkt im Archiv abgelegt. Sollen die Berichte nicht direkt archiviert werden, ist der entsprechende Briefkorb in diesem Feld zu hinterlegen.
Zuordnung Archivfelder
Über einen Klick auf „Zuordnung Archivfelder“ können die im Archiv definierten Felder den vorhandenen Feldern von NEVARIS Finance zugeordnet werden. Alle Felder des DocuWare-Archivs werden beim Öffnen der „Zuordnung Archivfelder“ geladen und zwischengespeichert.
Im Menüband gibt es zudem die folgenden zwei Funktionsaufrufe:
- Felder prüfen
Diese Funktion prüft die zugeordneten Einträge aus dem Feld „DMS Datenbankfeld“. Einträge, die nicht als Archivfeld existieren, werden dabei gelöscht. - Standard Felder setzen
Definierte Felder werden in die Spalte „DMS Datenbankfeld“ übernommen und anschließend gegen das Archiv geprüft. Nicht vorhandene Archivfelder werden direkt gelöscht, sodass nur die bestehenden Archivfelder in der Zuordnung bestehen bleiben.
Felder, die während der Zuordnung in DocuWare angelegt werden, werden erst nach dem nächsten Öffnen der "Zuordnung Archivfelder" angezeigt.
| FIBU Archiv | ||||
|---|---|---|---|---|
| Feldname Finance | DMS Dialogfeld | DMS Datenbankfeld | Datentyp | Feldlänge (mind.) |
| Adressnr. | Adressnr. | ADRESSNR | Text | 10 |
| Änderungsbenutzer Beleg | Änderungsbenutzer Beleg | AENDERUNGNUTZER | Text | 50 |
| Anlage | Anlage | ANLAGE | Text | 20 |
| Anlagen | Anlagen | ANLAGEN | Stichwort | 20 |
| Artikel | Artikel | ARTIKEL | Text | 20 |
| Artikel n-fach | Artikel n-fach | ARTIKELNFACH | Stichwort | 20 |
| BAS | BAS | BAS | Text | 10 |
| BAS n-fach | BAS n-fach | BASNFACH | Stichwort | 10 |
| Bauleiter | Bauleiter | BAULEITER | Text | 10 |
| Bauleitergruppe | Bauleitergruppe | BAULEITERGRUPPE | Text | 10 |
| Belegdatum | Belegdatum | BELEGDATUM | Datum | |
| Belegnr. | Beleg-Nr. | BELEGNR | Text | 20 |
| Belegnr.2 | Belegnr. 2 | BELEGNR2 | Text | 30 |
| Betrag (Netto) | Betrag (netto) | BETRAGNETTO | Dezimalzahl | |
| Buchungsbeschreibung | Buchungsbeschr. | BUCHUNGSBESCHR | Text | 50 |
| Buchungsdatum | Buchungsdatum | BUCHUNGSDATUM | Datum | |
| Buchungsperiode | Buchungsperiode | BUCHUNGSPERIODE | Datum | |
| Debitor/Kreditor | Debitor/Kreditor | DEBKRED | Text | 10 |
| Dokument ID | DokumentID | DOKUMENTID | Text | 20 |
| Dokumentart | Dokumentart | DOKUMENTART | Text | 50 |
| Ergebniszuordnung | Ergebniszuord. | ERGZUORDNUNG | Text | 10 |
| Ergebniszuordnungen | Ergebniszuordnungen | ERGZUORDNUNGEN | Stichwort | 10 |
| Externe Belegnr. | externe Beleg-Nr. | EXTBELEGNR | Text | 30 |
| Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum | FAELLIGKEITDATUM | Datum | |
| Gerät | Gerät | GERAET | Text | 20 |
| Geräte | Geräte | GERAETE | Stichwort | 20 |
| Kostenart | Kostenart | KOSTENART | Text | 20 |
| Kostenarten | Kostenarten | KOSTENARTEN | Stichwort | 20 |
| Kostenstelle | Kostenstelle | KOSTENSTELLE | Text | 20 |
| Kostenstelle entlasten | KSt. entlasten | KSTENTLASTEN | Text | 20 |
| Kostenstellen | Kostenstellen | KOSTENSTELLEN | Stichwort | 20 |
| Kostenstellentyp | Kostenstellentyp | KOSTENSTELLENTYP | Text | 10 |
| Kostenstellentypen | Kostenstellentypen | KSTTYPEN | Stichwort | 10 |
| Kostenträger | Kostenträger | KOSTENTRAEGER | Text | 20 |
| Kostenträger n-fach | Kostenträger n-fach | KSTTRAEGERNFACH | Stichwort | 20 |
| Mandant | Mandant | MANDANT | Text | 30 |
| Mehrere Kst | Mehrere KSt. | MEHREREKST | Text | 10 |
| MWSt Geschäftsbuchungsgruppe | MWSt Gbg. | MWSTGBG | Text | 20 |
| MWSt Produktbuchungsgruppe | MWSt Pbg. | MWSTPBG | Text | 20 |
| MwSt-Betrag | USt-Betrag | USTBETRAG | Dezimalzahl | |
| Name | Name | NAME | Text | 70 |
| Neuanlagebenutzer Beleg | Neuanlagebenutzer Beleg | NEUANLAGENUTZER | Text | 50 |
| Niederlassung | Niederlassung | NIEDERLASSUNG | Text | 20 |
| Niederlassungen | Niederlassungen | NIEDERLASSUNGEN | Stichwort | 20 |
| Nr. | Deb./Kred.-Nr. | DEBKREDNR | Text | 20 |
| Oberbauleiter | Oberbauleiter | OBERBAULEITER | Text | 10 |
| Ort | Ort | ORT | Text | 70 |
| Personalnr. | Personalnr. | PERSONALNR | Text | 20 |
| PLZ | Postleitzahl | PLZ | Text | 20 |
| Projekt | Projekt | PROJEKT | Text | 20 |
| Referenz | Referenz | REFERENZ | Text | 50 |
| Sachkonten | Sachkonten | SACHKONTEN | Stichwort | 20 |
| Sachkonto | Sachkonto | SACHKONTO | Text | 20 |
| Skontobetrag | Skontobetrag | SKONTOBETRAG | Dezimalzahl | |
| Skontodatum | Skontodatum | SKONTODATUM | Datum | |
| Skontoprozent | Skontoprozent | SKONTOPROZENT | Dezimalzahl | |
| Sparte | Sparte | SPARTE | Text | 10 |
| Sparten | Sparten | SPARTEN | Stichwort | 10 |
| Status | Status | STATUS | Text | 20 |
| Straße | Straße | STRASSE | Text | 70 |
| Suchbegriff | Suchbegriff | SUCHBEGRIFF | Text | 30 |
| Übergabe an Projekt J/N | Übergabe an Projekt | UEBERGABEPROJEKT | Text | 10 |
| Urkundennummer | Urkunden-Nr. | URKUNDENNR | Text | 30 |
| Währung | Währung | WAEHRUNG | Text | 10 |
| Zahldatum1 | Zahldatum | ZAHLDATUM | Datum | |
| Zahlungen | Zahlungen | ZAHLUNGEN | Stichwort | |
| Zahlungsvorschlag | Zahlungsvorschlag | ZAHLUNGSVORSCHLAG | Text | 10 |
1 Genutzt für die Bürgschaft und die Avise ("Dokument-ID Avis" aus dem Zahlungsvorschlag)
Datumfilter für Verschlagw. nutzen
Wenn der Haken bei "Datumfilter für Verschlagw. nutzen" gesetzt ist, wird der Datumsfilter (aus der Zeitsteuerung / Aufgabenwarteschlange) berücksichtigt. Dabei wird auf das Feld Belegdatum gefiltert und nur die Dokumente verschlagwortet, die in dem gefilterten Zeitraum liegen.
Web-Servername
Voraussetzung für den Aufruf des entsprechenden Web Clients ist das Hinterlegen des Web-Servernamens (Server, auf dem der Web-Client installiert ist, zumeist ist das der DocuWare-Server selbst).
Web-Suchdialog GUID
Das Hinterlegen einer Web-Suchdialogs-GUID ist hier erforderlich, wenn für alle Benutzer dieses Mandanten dieselben Such- oder Ergebnislisten genutzt bzw. herangezogen werden sollen. Sofern diese benutzerspezifisch zugeordnet werden soll, muss die GUID beim Benutzer im Feld Web-Suchdialog GUID hinterlegt werden (siehe Benutzereinrichtung).
Web-Ergebnisliste GUID
In diesem Feld ist u. a. für die Ergebnisliste des Zahlungsvorschlages die GUID der gewünschten DocuWare-Ergebnisliste einzutragen.
GUID vom Archiv
Für die Beleganzeige wird hier der eindeutige Bezeichner des DocuWare FIBU-Archivs benötigt.
Lösch-Intervall
Der Lösch-Intervall bestimmt den Zeitraum zwischen zwei Löschvorgängen. Wurde ein Löschvorgang erfolgreich durchlaufen, wird das nächste Löschdatum hochgesetzt. Zur Auswahl stehen:
- Nie
- 15 Tage
- 30 Tage
- 90 Tage
Nächstes Löschdatum
Das nächste Löschdatum zeigt an, wann der nächste Löschvorgang durchlaufen wird. Bei der Ersteinrichtung wird das Datum ermittelt aus der Auswahl des Lösch-Intervalls. Anschließend erfolgt die Ermittlung anhand der letzten Ausführung.
Lösch-Zeitraum
Im Feld "Lösch-Zeitraum" ist eine Datumsformel (z. B. -6M für die letzten sechs Monate) einzutragen, die den Zeitraum definiert, welcher gelöscht wird.