Globale Protokollierung
- Confluence Service
Allgemein
Die Globale Protokollierung wird aus der Rolle IT-Management über Stammdaten - Einrichtung - Globale Protokollierung ausgeführt. In der Übersicht können pro Tabelle die gewünschten Protokollierungen aktiviert werden. Hierbei ist zu definieren, ob eine Protokollierung beim Einfügen, Ändern oder Löschen der Datensätze erfolgen soll. Des Weiteren ist anzugeben, welche Tabellen und Felder berücksichtigt werden sollen. Hierbei ist es sehr wichtig, dass eine explizite Auswahl der wirklich benötigten Tabellen und Felder getroffen wird, da die Protokollierung große Auswirkung auf Performance und Datenvolumen haben kann. Das Arbeiten mit Kopiermandanten kann ebenfalls große Auswirkungen haben. Ohne weitere Einrichtung werden die kopierten Stammdaten als neuer Eintrag in der Protokollierung ergänzt. Dies kann umgangen werden, wenn die Zielmandanten als Submandanten eingerichtet werden.
Die Tabellen der Protokollierung, 403, 404 und 405 dürfen nicht in die Protokollierung aufgenommen werden!
In Menü über Auswerten sind die protokollierten Daten über Protokolleinträge anzeigen ersichtlich. Zudem stehen hier weitere Aktionen, für die Verwaltung der Protokolleinträge zur Verfügung.
Empfehlungen
Aufgrund der hohen Menge von Änderungen, empfehlen wir die globale Protokollierung nicht oder nur mit Einschränkungen für die folgenden Tabellen vorzunehmen:
- T21 Debitorenposten: Einfügen nicht, Änderungen nur für spezielle Felder.
- T25 Kreditorenposten: Einfügen nicht, Änderungen nur für spezielle Felder.
- T112 Verkaufsrechnungskopf (gebuchte Rechnung)
- T114 Verkaufsgutschriftskopf (gebuchte Gutschrift)
- T5003394 Bauabzugssteuer Verwaltung Kop
- T5003395 Bauabzugssteuer Verwaltung Pos
- T5003396 Bauabzugssteuer ZV-Kreditor
- T5003397 Bauabzugssteuer ZV-Zeile
- T5003398 Bauabzugssteuer ZV-Kopf
- T5004095 H&P Objektliste: Einfügen nicht, aber dafür die Änderungen
- T5143681 UID Abfrage
Menüband
Liste bearbeiten
In der Übersicht werden standardmäßig ID, Name, Protokoll Einfügen, Protokoll Ändern und Protokoll Löschen eingeblendet.
ID
Anzeige der Tabellen-ID
Name
Anzeige des Tabellennamens
Bezeichnung
Diese Spalte enthält eine Beschreibung bzw. die Übersetzung des Tabellennamens.
Protokoll Einfügen / Protokoll Ändern / Protokoll Löschen
Hier wird definiert, wie im Falle der Neuanlage, der Korrektur oder des Löschens die Protokollierung der Datensätze für die vorstehende Tabelle erfolgen soll. Folgende Eingaben sind möglich:
- Blank: Es wird nicht protokolliert
- Spezielle Felder: Bei dieser Angabe sind per Klick auf die nebenstehenden ‚…‘ die gewünschten Felder zu definieren.
- Alle Felder: Diese Option protokolliert je nach Tabelle einige Standardfelder. Es sollte über die Definition ‚Spezielle Felder‘ die Auswahl der benötigten Felder getroffen werden.
Es können die Neuanlage, das Ändern und Löschen von Stammdaten, Einrichtungen sowie Bewegungsdaten protokolliert werden.
Beispiel: Es soll die Neuanlage, Korrektur als auch das Löschen von Debitoren protokolliert werden. Bei der Neuanlage und Korrektur sind das mehr Felder als beim Löschen.
Die Protokollierung aller Felder kann ein großes Datenvolumen in der Protokollierung erzeugen. Daher ist es wichtig, nur relevante Tabellen und Felder für die Protokollierung auszuwählen.
Auswählen
Nur Protokolltabellen anzeigen, Alle Tabellen anzeigen
Über die Unterfunktionen kann gewählt werden, ob alle Tabellen oder nur die bereits gewählten Tabellen für die Protokollierung angezeigt werden sollen.
Protokolleinträge Anzeigen
Über diese Aktion werden die Protokolleinträge angezeigt.
Vorbereiten
Einrichtung
Änderungsprotokoll aktiviert
Über die Einrichtung wird die Protokollierung aktiviert.
Die Protokollierung von Änderungen hat Auswirkung auf Performance und Speicherplatz. Daher sollten Tabellen und Felder für die Protokollierung sorgsam gewählt werden. Es sollten nicht wahllos alle Felder hinzugefügt werden. Die Auswahl sollte auf die wirklich relevanten Felder eingeschränkt werden. Tabellen zu Posten und gebuchten Tabellen sollten nach Möglichkeit gar nicht hinzugefügt werden.
Standard Fibu erstellen
Mittels dieser Aktion wird die Kennzeichnung zur Protokollierung einiger Tabellen, wie z.B. Sachkonten vorgenommen. Diese Vorgaben sollten geprüft und entsprechend der firmenspezifischen Belange angepasst werden. Ggf. wäre hier eine Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer sinnvoll.
Standard Baulohn erstellen
Über diese Aktion wird die Kennzeichnung zur Protokollierung einiger Tabellen für den Baulohn vorgenommen. Diese Vorgaben sollten geprüft und entsprechend der firmenspezifischen Belange angepasst werden. Ggf. wäre hier eine Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer sinnvoll.
Protokolldefinitionen löschen
Es werden alle Protokolldefinitionen ohne weitere Selektion gelöscht.
Auswerten
Protokolleinträge Anzeigen
Über diese Aktion werden die Protokolleinträge angezeigt.
Nacharbeiten
In Mandanten kopieren
Eingerichtete Protokollierungsdefinitionen können in andere Mandanten kopiert werden. Hierbei kann entschieden werden, ob Definitionen im Zielmandanten ggf. überschrieben werden sollen.
Alte Protokolleinträge löschen
Diese Funktion löscht Änderungsprotokolle für alle oder für einzelne Tabelle bis zu einem angegebenen Datum und Uhrzeit.
Protokolleinträge in Historie
Protokolleinträge können für den aktuellen Mandanten, eine Firmengruppe oder alle Mandanten bis zu einem angegebenen Datum historisiert werden.
Einträge der Historie anzeigen
Hier wird eine Übersicht der historisierten Protokollierung angezeigt.
Berichten
Einrichtung drucken
Die Einrichtung der Definition kann für einzelne oder alle Tabellen gedruckt werden.
Protokoll drucken
Die Änderungsprotokollposten werden für einzelne oder alle Tabellen mit Angabe eines Datums gedruckt.