Adressaten Register Formular

Die Inhalte der angebotenen Expander sind nach gewissenhaftem Durcharbeiten, Beschreibungen des Prozessschritts Adressen nahezu selbsterklärend. Nachfolgend sind daher nur die Unterschiede erläutert.

Allgemein

Adresse: Wählen Sie die Adresse aus, zu der der Adressat gehört.

Ist Standard Adressat: Zeigt an, ob der Adressat der Hauptempfänger von Mail ist.

QM Sachbearbeiter: Zeigt an, ob der Adressat QM Sachbearbeiter ist.

Personendaten

Anrede: Wählen Sie die Anrede des Adressaten aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Adress-Daten |  Anreden bearbeiten.

Titel in Anschrift: Geben Sie einen Titel des Adressaten ein, der in der Anschrift verwendet wird.

Titel in Anrede: Fügen Sie einen Titel ein, wenn Sie den Adressaten anreden.

Vorname: Geben Sie den Vornamen des Adressaten ein.

Nachname: Geben Sie den Nachnamen des Adressaten ein.

Kürzel: Die Kürzel des Adressaten bildet sich bei Neuanlage nach dem Speichern automatisch aus den jeweils ersten 2 Stellen des Nach- und Vornamens.

Abteilung: Geben Sie die Abteilung des Adressaten ein. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Adress-Daten |  Abteilungen bearbeiten.

Funktion: Fügen Sie die Funktion des Adressaten ein. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Adress-Daten | Funktionen bearbeiten.

Kommunikation

Telefon: Geben Sie die Telefonnummer des Adressaten ein. Doppelklick im Feld öffnet den Dialog zur strukturierten Erfassung der Telefonnummern.

Fax: Geben Sie die Faxnummer des Adressaten ein.

Mobiltelefon: Geben Sie die Mobiltelefonnummer des Adressaten ein

E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Adressaten ein.

E-Mail Abteilung: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Abteilung ein.

Internet: Geben Sie die Internetseite (URL) des Adressaten ein.

Skype: Geben Sie den Skype-Namen des Adressaten ein.

Sonstiges

Sprache: Wählen Sie die Kommunikationssprache des Adressaten aus. Die vorhandenen Optionen können in dem Anwendungsbereich Verwalten | Adress-Daten | Sprachen bearbeiten.

Raum: Geben Sie das Zimmer des Adressaten ein.

Info: Geben Sie Informationen über des Adressaten ein.

Geburtsdatum: Wählen Sie das Geburtsdatum des Adressaten aus.

Privatadresse: Wählen Sie die Privatadresse des Adressaten aus.

Beschreibungen / Notizen / Bearbeitungshinweis:

Beschreibung: Tragen Sie eine Beschreibung ein. 

Notizen: Tragen Sie eine Notiz ein. 

Gültigkeit

Inaktiv: Zeigt an, dass ein Adressat nicht mehr aktiv und nicht mehr berücksichtigt werden soll

Austrittsdatum: Wählen Sie das Datum aus, ab dem der Adressat ausgetreten ist.