Allgemein

Das Fahrten-Buchungsblatt ist ein besonderes Geräte-Buchungsblatt. Für die Standard Funktionalitäten im Geräte-Buchungsblatt siehe GER Geräte-Buchungsblätter. 

Zusätzliche Felder im Fahrten-Buchungsblatt

Polizeiliches Kennzeichen

Wenn ein Polizeiliches Kennzeichen eingetragen wird, wird automatisch die Gerätenummer ermittelt.

Ladung to

Die Ladung in Tonnen muss eingetragen werden, wenn die Fahrzeugpreise, die bei der Gerätepreisgruppe definiert wurden, gerechnet werden sollen. 

Fahrzeugtyp

Für die Berechnung ist von Bedeutung, ob Solo oder als Zug gebucht wird. Hierfür gelten verschiedene Preise.

Wenn feste Preise für die Fahrt gelten sollen, den Einzelpreis in die Spalte "AuV fester Einzelpreis" eintragen, siehe GER Gerätepreisgruppen. Der Preis wird für die Abrechnung mit der Menge multipliziert. Die Menge ist die Anzahl Stunden oder km.

Exkurs: Sonderverarbeitung

Mit diesem Modul ist es möglich über das Fahrtenbuchungsblatt Geräte-Belege mit Artikel zu buchen. Zu diesem Zweck müssen die Spalten Artikel und Artikelmenge eingeblendet und eingegeben werden. Wenn Artikel, aber keine Artikelmenge, dann gilt als Artikelmenge "Ladung cbm" laut Gerätestamm, Register Leistung.

Beide KSt eingeben: die KSt, auf die geliefert wird ("Kostenstelle") und die KSt, von der geliefert wird ("Von Kostenstelle"). Die Kostenarten werden aus der "Kontierungshilfe intern" laut Artikelstamm ermittelt.

Die Umsetzungsalternativen aus dieser Erfassungsmöglichkeit à Material berechnen:        

1. Die KSt des Belegs wird mit den Materialkosten belastet, die Von-KSt wird entlastet.
2. Die Von-KSt des Belegs wird mit den Materialkosten belastet, die KSt selbst wird entlastet.
3. Ein Artikel ist eingegeben, soll aber nicht berechnet werden.

Wenn eine Anzahl Touren eingegeben wurde, dann wird die Gerätemenge mit der Anzahl Touren multipliziert. Wenn nicht, mit der Anzahl Umläufe. Die Gerätemenge ist das Fahrzeug selbst, also in der Regel 1.

Es muss entweder die Anzahl Touren oder die Anzahl Umläufe eingetragen werden.

Die so ermittelte Menge wird dann mit der Artikelmenge multipliziert. Sollte keine Artikelmenge eingegeben worden sein, gilt stattdessen "Ladung cbm" laut Gerätestamm. Das bedeutet: Es kann die transportierbare Menge berechnet werden und es müssen nur die Touren belegt sein.

Als Preis wird der Verrechnungspreis der Belastungs-KSt für den Artikel genommen.

Aufruf: Stammdaten, Artikel, Button Artikel, Verrechnungspreise pro KSt.

Wenn nicht vorhanden, dann der "Verrechnungspreis intern" laut Artikelkarte.

BBA-Monatsabrechnung

In der Geräteabrechnung werden die Artikelmengen weder gerechnet noch gedruckt.

Um die so gebuchten Materialbuchungen in die Baubetriebsabrechnung zu übernehmen, in der BBA-Monatsabrechnung den Teilschritt <bbagem> Geräteabrechnung Material ausführen.

Die Fahrzeugbuchung selbst, Gerätekosten pro km oder Std., werden in der Geräteabrechnung gerechnet und gedruckt und über <bbager> in die BBA übergeben.