Allgemein

Im Rollencenter Einkauf bzw. Verkauf können über Stammdaten, Einrichtung Textbausteine verwaltet werden. Diese Textbausteine können Belegen zugewiesen werden. 

Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit, Textbausteine fest Artikeln zuzuweisen. Siehe hierzu MAWI Artikeltextbausteine. 

Textbausteine

Der Textbaustein wird über einen Kopf- und einen Zeilenbereich angelegt. 

Textbaustein Kopf

Text Nummer

Hier wird der Code für den Textbaustein definiert. 

Sprachcode 

Wenn der Textbaustein nur für einen bestimmten Sprachcode genutzt werden soll, dann kann das hier definiert werden. 

Bezeichnung, Bezeichnung2

Eine Beschreibung für den Textbaustein hilft bei der späteren Auswahl. 

Matchcode

Der Matchcode dient der Suchfunktion. Das Feld wird automatisch mit der Bezeichnung gefüllt, kann aber geändert werden. 

Belegtext individuell

Startdatum, Enddatum

Wenn der Textbaustein nur in einem bestimmten Zeitraum ausgegeben werden soll, dann kann hier das Datum definiert werden. 

Alle Sprachen

Wenn der Textbaustein für alle Sprachen gelten soll, dann kann das hier definiert werden. Wenn für eine Sprache kein eigener Text existiert, dann wird automatisch der für alle Sprachen gewählt. 

Textbausteinzeilen Einkauf

In diesem Bereich können die Textzeilen für den Textbaustein erfasst werden. In den Texten können auch Variablen genutzt werden, die im Menüband über ..., Aktionen, Mögliche Variablen abgefragt werden können. 

Textbausteinzeilen Verkauf

In diesem Bereich können die Textzeilen für den Textbaustein erfasst werden. In den Texten können auch Variablen genutzt werden, die im Menüband über ..., Aktionen, Mögliche Variablen abgefragt werden können. 

Menüband

Neu, Liste bearbeiten, Löschen

Über diese Funktionen können in der Übersicht neue Textbausteine erfasst, vorhandene geändert und nicht mehr benötigte gelöscht werden. 

Verwendung

In Verwendung Ergebnis kann nachvollzogen werden, wo ein gewählter Textbaustein genutzt wurde. 

In Excel öffnen

Über diese Funktion werden die Daten nach Excel übertragen.

Aktionen, Mögliche Variablen

Über die drei Punkte wird das Untermenü Aktionen, Mögliche Variablen geöffnet. Hier werden mögliche Textvariablen angezeigt, die für die unterschiedlichen Textbausteinarten verwendet werden können. So kann z.B. das Belegdatum aus dem Einkaufskopf über die Variable %E1 im Textbaustein übernommen werden. Variablen sind gegliedert in die folgenden Bereiche:

• Einkauf
• Verkauf
• Nachunternehmer
• Palettenverwaltung
• Material