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Nachunternehmer Einrichtung
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- Nummernserien
- freie NU-Bescheinigungen, NU-Abzüge

Allgemein

In den Nachunternehmereinrichtungen werden die Grundsätzlichen Einstellungen für das Nachunternehmermodul hinterlegt.

Die meisten Einstellungen können jedoch im Vertrag selbst noch bearbeitet und verändert werden, sofern in dem Vertrag noch keine Nachunternehmerrechnung gebucht wurde.

Die Einrichtungen werden über die Rolle Einkauf, Stammdaten, Einrichtung, Nachunternehmer Einrichtung aufgerufen.

Folgende Einstellungen sind hier vorhanden:

Nachunternehmer Einrichtung

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Rückgabefrist NU-Abrech.Blatt

Eingabe der Formel für das Rückgabedatum des NU-Abrechnungsblattes, z.B. 1W, 10T, 1M.

Erlöskostenstelle

Hier wird eine Erlöskostenstelle eingetragen, wenn die Gegenrechnungen der NU Verträge auf eine allgemeine Erlöskostenstelle laufen sollen. Bleibt dieses Feld leer, so wird die Erlöskostenstelle im Vertrag mit der Kostenstelle des Vertrages belegt.

NU-REBU-Buchungstextvorschlag

Aufbau des Buchungstextes für die Übergabe der NU-Rechnung in das REBU mit folgenden Möglichkeiten:

Vertragsnr./Teilvertragsnr./NU-Rechnungsnr.
NU-Rechnungsnr./Name Kreditor/Bezeichnung 1 Kostenstelle
Name Kreditor/NU-Rechnungsnr./Anz.-Vorgang

NU-Terminart für Terminliste

Auswahl einer freien Terminart, aus der globalen Übersicht der Terminarten für alle Mandanten, für die Terminliste.

Buchungsfreigabe prüfen

Buchungsfreigabe für NU-Rechnungen Prüfen ja/nein, wenn dieses Feld aktiviert ist, dann muss die Eingangsrechnung zwingend zu Buchung in der NU Rechnungskarte freigegeben sein.

NU-Abrechnung mit Anz-Vorgang

NU-Abrechnungen mit einem Anz-Vorgang ja/nein, wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird eine Verbindung zur Anzahlungsbuchhaltung hergestellt. Bei aktiver Verbindung wird bei einem NU Vertrag auf dem Register Fakturierung die Option 'ANZ Vorgang erforderlich' aktiviert. In diesem Fall muss vor Erstellung einer Rechnung jedem Teilvertrag ein ANZ Vorgang zugewiesen werden und der Anzahlungsvorgang kann für jede NU-Teilvertragszeile automatisch erstellt werden, siehe Kennzeichen 'Anz. Vorgang autom. anlegen'.

Verpf. und Freist. je Kreditor

Verpflichtung und Freistellung je Kreditor ja/nein. Ist diese Option aktiviert, so werden die Einträge der Verpflichtungen und Freistellungen vom Kreditoren in den Vertrag übernommen und sind anschließend nicht mehr editierbar. Ist die Option nicht aktiviert, so können die Eingaben manuell vorgenommen werden.

NU-Vertragsfreigabe notwendig

Freigabe des Vertrages vor Erfassung von Rechnungen ja/nein

Anz. Vorgang autom. anlegen

Bei Erstellung eines Teilvertrages einen Anz.-Vorgang automatisch erstellen ja/nein, wenn das Kennzeichen aktiviert ist, dann wird bei der Erfassung einer neuen NU-Teilvertragszeile automatisch ein neuer Anzahlungsvorgang angelegt und zugeordnet.

Anforderungen bonusfähig

Anforderungsrechnungen in Bonus einrechnen ja/nein

Schlussrechnung bonusfähig

Schlussrechnungen in Bonus einrechnen ja/nein

Sachkonto Bescheinigung

Wenn ohne Anzahlungsvorgang gearbeitet wird, dann wird hier wird das Sachkonto für zu viel einbehaltene Abzüge wegen fehlender Bescheinigungen angegeben.

Gegenkontoart Vorauszahlung

Auswahl Sachkonto oder Bankkonto

Gegenkontonr. Vorauszahlung

Je nach Auswahl darüber ein Sachkonto oder Bankkonto wählen

Vertrag bei SR autom. schließen

Bei Buchung der Schlussrechnung kann der Teilvertrag automatisch geschlossen werden.

Angeforderter Zahlbetrag prüfen

Wenn die Nachunternehmereinrichtungen 'Angeforderter Zahlbetrag prüfen' aktiviert ist und wenn der Betrag des Feldes 'Kundenrechnungsbetrag' geringer ist als der errechnete Zahlbetrag (Zahl brutto (Rebu)) wird eine Fehlermeldung in der NU-Rechnungskarte im unteren Bereich angezeigt. In Verbindung mit Jobrouter relevant.

Gegenrechnung erzeugen

Gegenrechnung erzeugen ja/nein

NU-Abzüge / Einbehalte

Fälligkeitsformel Einbehalte

Formel für die Fälligkeit von Einbehalten auf den Kreditorenposten, z.B. 1W, 10T, 1M

Fälligkeitsdatum Einbehalte

Alternativ ein Fälligkeitsdatum für die Kreditorenposten von Einbehalten

Sicherheitseinbehalt %

Prozentwert für den Sicherheitseinbehalt als Vorschlagswert für den Teilvertrag.

Sicherheit nicht eingabefähig

Sicherheitseinbehalt ist auf den NU-Rechnungen nicht veränderbar, es wird der Wert aus dem Teilvertrag übernommen, wenn dieses Feld aktiviert ist.

Sicherheitseinbehalt skontierfähig

Sicherheitseinbehalt skontierfähig ja/nein

AR Sicherheit als Kürzung

In Abschlagsrechnung den Sicherheitseinbehalt als Kürzung ja/nein

Wird dieses Kennzeichen gesetzt, so wird bei Abschlagsrechnungen der Sicherheitseinbehalt direkt abgezogen.

Ohne diese Option wird der Rechnungsbetrag komplett in das REBU übergeben und erst dort gesplittet.

Beispiel:

Rechnungsbetrag €20.000
Sicherheitseinbehalt €5.000

Ohne das Kennzeichen werden die 20.000 an das REBU übergeben und dort der Einbehalt abgezogen, so dass der Zahlbetrag 15.000 beträgt.

Mit dem Kennzeichen wird der Einbehalt direkt abgezogen und somit 15.000 an das REBU übergeben

VEB Bürgschaftsgruppe

Auswahl der Vertragserfüllung Bürgschaftsgruppe aus der Übersicht der Bürgschaftstypen.

Abzug VEB skontierfähig

Abzug der Vertragserfüllungsbürgschaft skontierfähig ja/nein

VEB notwendig ab Vertragswert

VEB notwendig ab Vertragswert plus Nachträge. Dann wird automatisch der 'VEB % Soll' in den Teilvertrag eingetragen.

VEB % Soll

Vertragserfüllungsbürgschaft Soll in %

VEB von Leistung rechnen

Vertragserfüllungsbürgschaft von Leistung rechnen, die in den NU-Rechnungen jeweils errechnet wird. ja/nein

VEB-Betrag Soll ohne Nachträge rechnen

Die Nachträge werden bei der Berechnung des Feldes <VEB-Betrag Soll> nicht berücksichtigt. ja/nein

GWB Bürgschaftsgruppe

Auswahl der Gewährleistungsbürgschaft Bürgschaftsgruppe aus der Übersicht der Bürgschaftstypen.

Abzug GWB skontierfähig

Ist der Abzug der Gewährleistung skontierfähig ja/nein

GWB % Soll

Gewähleistungsbürgschaft Soll in %

GWB notwendig ab Vertragswert

GWB notwendig ab Vertragswert plus Nachträge. Dann wird automatisch der "GWB % Soll" in den Teilvertrag eingetragen.

Abzug fehlende Bescheinigung skontierfähig

Abzüge für fehlende Bescheinigungen skontierfähig ja/nein

AR Baustellenabzug

Baustellenabzüge in Abschlagsrechnungen als Einbehalt, Gegenrechnung oder Kürzung.

Baustellenabzüge skontierfähig

Sind Baustellenabzüge skontierfähig ja/nein

SR Baustellenabzug

Baustellenabzüge in Schlussrechnung als Einbehalt, Gegenrechnung oder Kürzung.

Baustellenabzug Einbehalt ohne Steuer

Baustellenabzug Einbehalt ohne Steuer ja/nein

AR sonstige Abzüge

Sonstige Abzüge in Abschlagsrechnungen als Einbehalt, Gegenrechnung oder Kürzung.

sonstige Abzüge skontierfähig

Sind sonstige Abzüge skontierfähig ja/nein

SR sonstige Abzüge

Sonstige Abzüge in Schlussrechnungen als Einbehalt, Gegenrechnung oder Kürzung.

Sonstige Abzüge Einbehalt ohne Steuer

AR Mangel

Mängel in Abschlagsrechnungen als Einbehalt, Gegenrechnung oder Kürzung.

Mängel skontierfähig

Sind Mängel skontierfähig ja/nein

SR Mangel

Mängel in Schlussrechnungen als Einbehalt, Gegenrechnung oder Kürzung.

VZB Bürgschaftaftsgruppe

Auswahl der Bürgschaftsgruppe der Vorauszahlungsbürgschaft aus der Übersicht der Bürgschaftstypen.

Sicherheitsleistung nach §650 f BGB

Auswahl der Bürgschaftsgruppe für die Sicherheitsleistungen nach § 650 f BGB (Bauhandwerkersicherung) aus der Übersicht der Bürgschaftstypen.

Bescheinigungen auf Niederlassungen verteilen

Die Anzeige ist hier Informativ. Der Wert wird in Stammdaten Einrichtung im Bereich Allgemein gesetzt.

NU-Besch. aus akt. Leist. REBU

Die Höhe des Einbehaltes für ‚fehlende Bescheinigungen‘ wird aus dem Wert ‚aktuelle Leistung REBU‘ gerechnet. Außerdem wird der Einbehalt nachgeholt, wenn dieser in einer vorherigen Anforderung nicht oder nicht vollständig gebucht wurde. Dann erhöht sich der Einbehalt entsprechend. Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird der Einbehalt immer nur aus dem Wert der ‚aktuellen Leistung REBU‘ gerechnet, die Nachholung unterbleibt.

Aufzulös. Einbehalte filtern

Aufzulösende Einbehalte werden gefiltert

Bescheinigungen

Abzug % für Bescheinigung

Abzug in % für Bescheinigungen

NU-Standardbesch. automatisch anlegen

NU Standardbescheinigungen automatisch im Vertrag anlegen ja/nein

NU-Besch. aus Adresse

NU-Bescheinigungen aus der Adresse ziehen ja/nein. Wir empfehlen dieses Feld zu aktivieren.

Standardbescheinigung ohne Mandant kopieren

Standardbescheinigungen ohne Mandant in den Verrtag kopieren ja/nein