Allgemein

Die Werte der Auskunft und der BBA Berichte können aus Summen ermittelt werden, die eigens dafür zusammengestellt wurden. Die Summentabelle ist 5002981 KSt-Istwerte Summen.

Die Summentabelle wird nicht fortgeschrieben, sobald Einzelbelege in der Baubetriebsabrechnung ankommen, was bedeutet, dass Buchen und die Monatsabrechnung durch die Summentabelle nicht langsamer werden. Die Einzelbelege werden nicht geändert, wenn summiert wird.

Das Summieren muss regelmäßig ausgeführt werden. Das Summieren dauert für 1 Mio. Datensätze etwa 5 Minuten. Die Summentabelle enthält ein Sechstel der Datensätze der Einzelbelege und wenn komprimiert wird, weniger. 
 
Feldberechtigungen, etwa auf Niederlassung, der Tabelle KSt-Istwert gelten auch für die Summentabelle. Wenn eine der Gruppierungen geändert wird, dann wird sie auch in der Summentabelle fortgeschrieben, sobald "Bewegungsdaten aktualisieren" ausgeführt wird.

Das sind zur Kostenart: die Bedeutung der Kostenart und die Standard-BAB-Zeile und zur Kostenstelle: Niederlassung, Sparte, Typ, Bauleiter und Ergebniszuordnung. Siehe auch BBA Exkurs: Bewegungsdateien aktualisieren.
 
Wenn die Einrichtung getroffen ist, dass Auskunft und BBA Bericht ihre Werte aus einer Summentabelle ermitteln, dann muss summiert worden sein. Welche Monate summiert wurden, wird dabei nicht geprüft.

Summen auf Geräte, BAS, Kostenträger, Projekt werden weiterhin aus den Einzelbelegen ermittelt. Summen auf andere Mandanten als den aktuellen werden ebenso aus den Einzelbelegen ermittelt. Planwerte und Zahlungen haben eigene Belege. In den anderen Fällen werden die Summen direkt aus der Summentabelle ermittelt. 

Istwerte summieren

Anzahl Monate

Die Angabe zählt rückwärts bis vom aktuellen Monat. 

Komprimieren bis

Alte Jahre bis zu diesem Datum können in den letzten Monat des Jahres summiert werden. Für diese Jahre können die Monate nicht mehr, Jahr und Gesamt aber noch ausgewertet werden.

Alle Mandanten

Hier wird entschieden, ob die Summen nur für den aktuellen Mandanten oder für alle Mandanten ermittelt werden sollen. 

In der Einrichtung der Baubetriebsabrechnung wird festgelegt, ob mit den gebildeten Summen gerechnet werden soll, siehe BBA Einrichtung, Feld "Summen bei BBA Bericht Version". 

Schnell ausführen

Diese Auswahl kann gewählt werden, wenn nur wenige Monate summiert werden sollen. 

Bericht Planen

Die Summierung kann über die Aufgabenwarteschlange ausgeführt werden, nähere Details in Aufgabenwarteschlange.