Allgemein

Anschaffungskosten sind die ersten Buchungen auf Anlagen. 

Eine Anlage kann unterschiedliche Werte für das Anschaffungsdatum haben:

• Das Buchungsdatum, das in der Finanzbuchhaltung als Anschaffungsdatum verwendet wird

• Das Anlagedatum, das der Anschaffung in der Anlagenbuchhaltung zugeordnet wird.

Das Datum im Feld Startdatum Normal–AfA im AfA–Buch wird als Anfangsdatum zur Berechnung der AfA verwendet, vorausgesetzt, die Anschaffungskosten wurden gebucht. Der Anschaffungswert kann zeitgleich mit dem Restwert eingegeben werden.

Anschaffungskosten buchen

 Es gibt zwei Möglichkeiten Anschaffungskosten zu buchen: Aus dem Einkauf heraus oder direkt im Modul Anlagenbuchhaltung.

Buchen aus einer Einkaufsrechnung

Diese Variante wird genutzt, wenn eine Fibu-Integration besteht. Um die Anschaffungskosten aus einer Einkaufsrechnung zu buchen, sind folgende Schritte notwendig:

• Über das Rechnungseingangsbuch wird eine neue Rechnung für den Kreditor angelegt, siehe auch FIBU Rechnungseingangsbuch (REBU). 
• Das gewählte Buchungsdatum wird als Anschaffungsdatum für die Anlage übernommen. 
• Nach Buchen der Einkaufsrechnung ist automatisch ein Anlagenposten mit der Anlage Buchungsart 'Anschaffung' erzeugt und die Statistik aktualisiert. 

Buchen aus einem Buchungsblatt der Anlagenbuchhaltung

Wenn die Anschaffungskosten nicht an die Finanzbuchhaltung übertragen werden sollen, dann erfolgt es Erfassung im Anlagen Buchungs-Blatt:

• Über Anlagen Buch.–Blätter. wird die Buchung erfasst. Siehe auch ANBU Anlagen Buch.-Blatt. 
• Nach Buchen der Erfassung ist auch hier ein Anlageposten 

Anschaffungskosten und Versicherungen buchen

 Das Feld Versicherungsnr. auf der Einkaufsrechnung oder im Buchungsblatt der Anlagenbuchhaltung kann im Zusammenhang mit der Anschaffung ausgefüllt werden. Dies bewirkt, dass die Anwendung die

Anschaffungskosten gleichzeitig auf den Versicherungsposten bucht. Siehe auch ANBU Versicherung.

Buchen zusätzlicher Anschaffungskosten

Wenn zusätzliche Anschaffungskosten (z.B. mit Hilfe einer Rechnung) gebucht werden, dann erhöht dies die gesamten Anschaffungskosten. Diese zusätzlichen Anschaffungskosten einer Anlage werden in der gleichen Weise wie die ursprünglichen Anschaffungskosten gebucht, die Buchung kann aus einer Einkaufsrechnung oder einem Buchungsblatt der Anlagenbuchhaltung vorgenommen werden.

Sind bereits Abschreibungen auf der betreffenden Anlage gebucht, sollte das Feld Rückw. AfA Korr. b. Anschaff. in der Buchungszeile aktiviert sein, um die zusätzlichen Anschaffungskosten, vermindert um den Restwert, korrekt abschreiben zu lassen. Dabei werden die zusätzlichen Anschaffungskosten proportional zu dem bereits abgeschriebenen Wert im Lauf der folgenden Abschreibungen

vermindert. So bleiben die Abschreibungsperioden unverändert.

Die Prozentwerte der Abschreibungen werden folgendermaßen berechnet:

P = (Gesamt–AfA * 100) / AfA–Grundlage

AfA–Betrag = (P/100) * (zus. Anschaffungskosten – Restwert)

Ach das Feld AfA bis Anlagen Buchungsdatum auf der Einkaufsrechnung bzw. den Zeilen des Anlagen Fibu Buchungsblattes oder des Anlagen Buchungsblattes sollte aktiviert werden. Dies stellt sicher, dass die Anwendung die Abschreibung vom Datum der letzten gebuchten Abschreibung bis zum Buchungsdatum der zusätzlichen Anschaffungskosten berechnet.

Beispiel

• Eine Maschine wird am 01.08. gekauft. Die Anschaffungskosten betragen 4.800.
• Die Abschreibungsmethode ist linear, die Dauer beträgt vier Jahre.
• Am 31.08. läuft die Stapelverarbeitung Berechne AfA.

Die Anwendung berechnet die Abschreibung folgendermaßen:

Buchwert * Anzahl Abschreibungstage / verbleibende Abschreibungstage = 4800 * 30 / 1440 = 100.

Am 15.09. wird die Rechnung für den Anstrich der Maschine gebucht. Der Rechnungsbetrag weist die Höhe von 480 aus.

Wenn das Feld AfA bis Anlagen Buchungsdatum der Einkaufsrechnung aktiviert ist, wird die folgende Berechnung durchgeführt:

15 Tage Abschreibung (vom 01.09. bis zum 15.09.) werden berechnet als:

Buchwert * Anzahl Abschreibungstage / verbleibende Abschreibungstage = (4800-100) * 15 / 1410 = 50

Wenn das Feld Rückw. AfA Korr. b. Anschaff. aktiviert ist, wird folgende Berechnung durchgeführt:

Die zusätzlichen Anschaffungskosten werden um folgenden Betrag vermindert: ((150*100)/4800)/100 * 480 = 15

Die AfA–Grundlage beträgt nun 5280 = (4800 + 480). Die kumulierte Abschreibung ergibt 165 = (100 + 50 + 15). Dies berücksichtigt die 45 Tage Abschreibungsdauer der gesamten Anschaffungskosten. Damit wird der gesamte Anschaffungswert in der veranschlagten Lebensdauer von 4 Jahren abgeschrieben. Beim Ablauf der Stapelverarbeitung Berechne AfA am 30.09. wird die im folgenden aufgeführte Berechnung verwendet:

Die verbleibende Abschreibungsdauer ist 3 Jahre, 10 Monate und 15 Tage = 1395 Tage

• Der Buchwert beträgt 5280 – 165 = 5115
• Der AfA–Betrag für September: 5115 *15 / 1395 = 55,00
• Die gesamte AfA beträgt: 165 +55 = 220

Wenn das Feld Rückw. AfA Korr. b. Anschaff. nicht aktiviert wurde, verliert die Anlage 15 Tage an Abschreibung. Da die Stapelverarbeitung Berechne AfA am 30.09. abläuft, wird in diesem Fall lediglich der Zeitraum vom 15.09. bis zum 30.09. berücksichtigt. Beim Ablauf der Stapelverarbeitung Berechne AfA am 30.09. wird folgendes berechnet:

Die verbleibende Abschreibungsdauer ist 3 Jahre, 10 Monate und 15 Tage = 1395 Tage

• Der Buchwert beträgt 4800 + 480 + 100 – 15 = 5165
• Der AfA–Betrag für September 2000: 5165 * 15 / 1395 = 55,54
• Die gesamte AfA beträgt: 100 + 15 + 55,54 = 170,54

Für mehr Details zu beiden Feldern, siehe auch ANBU AfA-Bücher. 

Anschaffungskosten als Gutschrift buchen

Anschaffungskosten können nachträglich auch durch Gutschriften gemindert werden. Auch hier gibt es die vorab beschriebenen Möglichkeiten, im Rahmen einer Fibu Integration über den Einkauf zu buchen, oder, ohne Integration, über das Anlagen Buchungs-Blatt. Da auch im Falle einer Teilgutschrift die Anschaffungskosten, und damit die Basis für die Abschreibungen geändert werden, sind auch hier die beiden vorab beschriebenen Felder relevant: 

• AfA bis Anlagen Buchungsdatum
• Rückw. AfA Korr. b. Anschaff.