Auswählen

Suchen

Da die Adressen sehr umfangreich sind, kann hier nach bestimmten Optionen gesucht werden. Die Adresse kann über einzelne Bestandteile, wie Name oder Postleitzahl, eingegrenzt werden oder über die Funktion Filtern Adresse nach verschiedenen Filtern ausgewählt werden. 

Vorbereiten

Merkmale

Merkmale werden zu unterschiedlichsten Stammdaten angeboten. Über die Funktion Merkmale können Kriterien zu den Adressen verwaltet werden. Für weitere Informationen zu den Merkmalen, siehe auch die Beschreibung zu Merkmale. 

NU Bescheinigungen

Hier können die Nachunternehmer Bescheinigungen für die Adresse verwaltet werden. Für mehr Informationen zur Nachunternehmer Abrechnung, siehe /wiki/spaces/HILFIN/pages/34209892. 

Bauabzugssteuer

In der Bauabzugssteuer Übersicht können die Freistellungen für die Adresse verwaltet werden. Siehe auch 'Ist Bauleistender'

Ist Bauleistender

Die Funktion Ist Bauleistender öffnet die Bauabzugssteuer Karte, in der die Informationen zur Verarbeitung der Bauabzugssteuer, bzw. die Freistellung verarbeitet werden können. Hier werden die Bauabzugssteuer Zeilen verwaltet, die über die Funktion Bauabzugssteuer als Übersicht gesichtet werden können. Siehe auch FIBU FSB Abfrage. 

Bild

Zur Adresse kann ein Bild, z.B. ein Firmenlogo, hochgeladen werden. 

Bemerkung

Es ist häufig notwendig, Bemerkungen zu Konten, Debitoren, Kreditoren, Adressen oder Artikeln zu erstellen. 

Um Bemerkungen zu Adressen, Sachkonten, Debitoren, Kreditoren oder Artikeln aufzunehmen, wird die Tabelle "Bemerkungszeile" verwendet.  Bemerkungen werden grundsätzlich für eine bestimmte Karte erstellt. Das bedeutet, wenn z.B. auf einer Karte auf Vorbereiten in der Menüleiste gewählt wird und dann "Bemerkungen" gewählt wird, kann eine neue Bemerkungen erstellt oder eine bestehende Bemerkung angezeigt werden, die immer zu genau dieser Karte gehört. 

Ausführen

Als Debitor anlegen

Über die Funktion 'Als Debitor anlegen' kann für die gewählte bzw. markierte Adresse ein neuer Debitor erstellt werden. Wenn im aktuellen Mandant bereits ein Debitor mit der gewählten Adressnummer existiert, dann wird dies mit einer Hinweismeldung angezeigt. 

Als Kreditor anlegen

Über die Funktion 'Als Kreditor anlegen' kann für die gewählte bzw. markierte Adresse ein neuer Kreditor erstellt werden. Wenn im aktuellen Mandant bereits ein Kreditor mit der gewählten Adressnummer existiert, dann wird dies mit einer Hinweismeldung angezeigt. 

Als Lieferant anlegen

Über die Funktion 'Als Lieferant anlegen' kann für die gewählte bzw. markierte Adresse ein neuer Lieferant erstellt werden. Wenn im aktuellen Mandant bereits ein Lieferant mit der gewählten Adressnummer existiert, dann wird dies mit einer Hinweismeldung angezeigt. 

Adressbeurteilung

Für eine detaillierte Beschreibung siehe Adressbeurteilung. 

UID Abfrage

Für Informationen zur UID Abfrage siehe FIBU UID Abfrage.

Auswerten

Historie

Über Historie können Termine zu Adressen verwaltet werden. 

Aktionsdatum, Aktionszeit

Das Aktionsdatum hält das Datum fest, an dem der Vorgang sich ereignete. Wird das Datum leer gelassen, wird das aktuelle Datum verwendet. Die Aktionszeit soll eingetragen werden, wenn die Uhrzeit für den Vorgang von Bedeutung ist. Wenn das Datum ausreichend ist, um den Termin des Vorgangs zu beschreiben, dient die Uhrzeit dazu, mehrere Einträge des gleichen Tags zu unterscheiden. In diesem Fall eine beliebige Uhrzeit eintragen.

Aktion

Mit der Angabe einer Aktion können Historieneinträge sinnvoll gegliedert werden. Die unterschiedlichen Aktionen werden in einer separaten Verwaltung erfasst. 

Text

Der Text zu einem Eintrag sollte kurzgefasst werden. Dies erleichtert die Übersicht über die Historie. Sollte es erforderlich sein, mehrere Zeilen, die zusammengehören, zu erfassen, können nacheinander Einträge mit dem gleichen Aktionsdatum, der gleichen Aktionszeit und der gleichen Aktion erfasst werden. Zu diesem Zweck kann die "Feld kopieren"-Funktion (Funktionstaste F8) benutzt werden.

Datum (Erinnerung)

Wenn zum Historieneintrag ein weiteres Datum - etwa ein Wiedervorlagedatum - gehört, dann kann dies eingetragen werden. Das "2. Datum" steht für weitere Kennzeichnungen des Historieneintrags, etwa für eine 2. Wiedervorlage, zur Verfügung.

Aktion Adressat (Auftraggeber), Reaktion Adressat (Ausführender)

Beim Historieneintrag können zwei Adressaten vermerkt werden. Dies ist z.B. der Auftraggeber des Eintrags (Aktion) und derjenige, der die Aktion durchführen soll (Reaktion). Beispielsweise kann der Auftrag erteilt werden, zu einem bestimmten Datum einen Geräte-TÜV auszuführen. Aus der Übersicht der Adressaten kann der gewünschte Adressat und seine Adressnummer ausgewählt werden. Am einfachsten ist es, die Übersicht für die Felder "Aktion Adresse" und "Reaktion Adresse" aufzurufen.

Benachrichtigt zu Datum

Es kann dokumentiert werden, dass die Benachrichtigung ordnungsgemäß erfolgt ist.

UID-Abfrage Ergebnis

Ergebnisse von bereits vorgenommenen Umsatzsteuer Identnummer Validierungen für die Identnummer der gewählten Adresse, werden in einer Übersicht mit dem jeweiligen Returncode angezeigt. So können für Adressen, die in verschiedenen Mandanten genutzt werden, die Validierungsergebnisse anderer Mandanten mit eingesehen werden. Siehe auch FIBU UID Abfrage.

Verwendung

Die Funktion Verwendung zeigt eine Übersicht der Tabellen an, in denen die gewählte Adresse verwendet wurde. 

Globale Verwendung

Die Funktion Globale Verwendung zeigt in einer Übersicht alle Tabellensätze an, in denen die gewählte Adresse verwendet wurde. Die Übersicht kann zur weiteren Bearbeitung auch an Excel übergeben werden. 

In Excel öffnen

In Excel öffnen übergibt die selektierten Daten der Übersicht zur weiteren Bearbeitung in ein Excel Tabellenblatt.