Allgemein

Gruppierungsmerkmale gibt es zu unterschiedlichen Bereichen um die Stammdaten besser für Auswertungen und Berechnungen zu strukturieren und mit einer Bedeutung versehen zu können. Gruppenstufen erlauben eine Gruppierung in unterschiedlichen Detaillierungsstufen, es werden Haupt- und Untergruppen definiert, für die dann anschließend pro Gruppenstufe Statistiken z. B erstellt werden können.

Die Gruppenstufen können zentral im Rollencenter Einrichtungsverwaltung oder in den jeweiligen Bereichen verwaltet werden. Nachfolgend wird die Erfassung im Rollencenter Einrichtungsverwaltung unter Stammdaten, Gruppenstufen beschrieben. 

Bereich

Die Gruppe wird für einen bestimmten Bereich erstellt, der hier definiert wird. Gruppen gibt es für folgende Bereiche:

• Bauleiter
• Niederlassung
• Kostenstelle
• Kostenart
• Gerät
• Anlage 
• Artikel 
• Personal
• Kostenträger
• Rollenware

Gruppenstufen

Zum gewählten Bereich werden die Gruppenstufen in der Liste definiert. Es können bis zu 5 Stufen eingerichtet werden. Hierfür werden folgende Spalten angeboten:

Tabellenname

Hier wird der zuvor gewählte Bereich angezeigt. 

Gruppenstufe, Gruppenstufe2, Gruppenstufe3, Gruppenstufe4, Gruppenstufe5

Für die einzelnen Gruppenstufen wird ein Code vergeben. Dieser Code kann dann für Auswertungen und Berechnungen herangezogen werden. 

Rundungsmethodencode

Über die Rundungsmethode wird festgelegt, wie ein Preis gerundet werden soll und diese Rundungsmethode kann dann im Anschluss einer Gruppenstufendefinition zugeordnet werden. 

Kontierungshilfe extern

Der Gruppenstufendefinition kann auch eine Kontierungshilfe extern zugewiesen werden. 

Musterartikel Artikelanlage

Bezeichnung, Bezeichnung2

Über die Bezeichnung kann die Gruppenstufendefinition und ihre Bedeutung näher beschrieben werden. 

Suchbegriff

Der Suchbegriff wird aus der Bezeichnung übernommen, kann aber geändert werden. 

Beispiele

Die Gruppenstufen bilden die eigentliche Warengruppe des Artikels. Sie werden in mehrere Gruppen eingeteilt, die als Haupt- und Untergruppen verstanden werden können. Sie sind also hierarchisch angeordnet.  Wenn z.B. die erste Gruppenstufe "Container" lautet, können hierzu Unterstufen definiert werden, die die Beschaffenheit des Containers beschreiben, etwa die Abmessungen, die Unterscheidung Wohn- oder Materialcontainer, Hinweise zur  Ausstattung und weitere. Für eine Gruppenstufe "Bagger" müssten dann andere Untergruppen erstellt werden, die zu "Bagger" gehören

Die Stufen für ein Vorhalte-Gerät Container könnten wie folgt aussehen:

1. Büro- und Unterkunftscontainer
2. Abmessung 6,00*2,50m, 8,00*2,50m, 8,00*3,00m, 9,00*3,00m, 9,80*2,80m etc.
3. Höhe 2,10m, 2,20m, 2,30m, 2,50m
4. Ausführung Tür Fenster stirnseitig, Fenster längsseitig, Tür längs Fenster stirnseitig etc.
5. Ausstattung Kleinküche, Kleinküche Klimaanlage, Waschbecken.

Auch für Artikel können Gruppenstufen definiert werden. Hier die Struktur für ein vierstufiges Beispiel für Pflastersteine in unterschiedlicher Ausprägung:

Die Gruppenstufen erlauben z.B. eine Auswertung aller Rechteckpflaster (Gruppenstufe 2) zur weiteren Verarbeitung.