FIBU Buch.-Blatt Vorlagen
- Bruegger, Maria
- Hontzia, Julia
- Christiansen, Sabine
Allgemein
Es gibt mehrere Fibu Buch.-Blattvorlagen. In jeder Buch.-Blattvorlage unterschiedliche Spaltenaufbauten haben und daher unterschiedlich genutzt werden.
Zu jeder Buch.-Blattvorlage können mehrere Buch.-Blattnamen als Buchungs-Stapel erstellt werden. Beispielsweise kann sich ein Benutzer ein eigenes Buch.-Blatt für das Buchen von Zahlungen erstellen und mit persönlichem Layout und eigenen Einstellungen einrichten.
Buch.-Blatt Vorlagen
Die Buch.-Blatt Vorlagen Allgemein und Allgemein 1 bis 4 werden automatisch erstellt, sobald die Übersicht der Buchblattnamen geöffnet wird.
Die Fibu Buch.-Blätter müssen auf einer leeren Datenbank einmal aufgerufen werden und dann können die Vorlagen eingerichtet werden.
Hinweis ab Version 2023.2
Um eine einheitliche Arbeitsweise der Buch.-Blätter zu gewährleisten und somit eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit durch die Angleichung verschiedener Funktionen zu erzielen, werden mit der Version 2024.1 einige veraltete Pages gelöscht. Dies betrifft die Pages P5540253..5540256.
Vorbereitungen für diesen Schritt werden nun folgendermaßen getroffen:
Sollten die Pages verwendet werden, wird ein Hinweistext zur Einrichtung oben rechts auf der jeweiligen Seite angezeigt.
Die Seiten-IDs können entweder manuell oder durch einen Fibu-Service unter Posten, Service, Weitere, Seiten-ID in Buch.-Blatt Vorlagen (Abfrage Mandant ja für den Ausführungsmandant, nein für alle Mandanten) geändert werden und werden dann durch die neuen Standard-IDs für ALLGEMEIN1/Verkauf P5377481, ALLGEMEIN2/Zahlungseing. P5377482, ALLGEMEIN3/Einkauf P5377483, ALLGEMEIN4/Zahlungsaus./Zahlungen P5377484 und ALLGEMEIN/sonstige P5540039 ersetzt. Diese Zuordnung wird auch automatisch bei neu angelegten Mandanten ab dem Release 2023.2 getroffen.
Über den Aufruf Tägliche Aktivitäten, Buchungsblätter, Buchungsblatt 1 - 4 werden wie gewohnt die aktuellen Pages P5377481..P5377484 aufgerufen.
Die Einrichtung in den Buch.-Blatt Vorlagen sollte zeitnah getroffen werden, da einige Funktionen in den alten Pages bereits jetzt nicht mehr zur Verfügung stehen.
Name, Beschreibung
Jede Buch.-Blatt Vorlage erhält einen eindeutigen Namen und eine weitergehende Beschreibung.
Art
Über die Art wird die Aufgabe der Buch.-Blatt Vorlage definiert:
- Allgemein
- Verkäufe
- Zahlungseingänge
- Einkäufe
- Zahlungsausgänge
- Anlagen
- Intern
Wiederkehrend
Hier wird gekennzeichnet, ob es sich um eine Buch.-Blatt Vorlage für wiederkehrende Buchungen handelt, siehe auch FIBU Wiederkehrendes Buch.-Blatt.
Gegenkonto
Es kann mit einer festen Gegenkonto-Nummer gearbeitet werden, z.B. zur Erfassung eines Kassenbuches. Hier wird die Art des Gegenkontos definiert:
- Sachkonto
- Debitor
- Kreditor
- Bankkonto
- Anlage
Gegenkontonr.
In Abhängigkeit der Auswahl im Feld Gegenkonto wird hier die entsprechende Kontonummer hinterlegt.
Nummernserie, Buchungsnr. Serie
Für die Buchungen im Buch.-Blatt kann eine Nummernserie definiert und hier hinterlegt werden. Siehe auch FIBU Nummernserien.
Belegart
Über dieses Feld kann die Belegart in dem Buch.-Blatt vorgeschlagen werden:
- Keine Belegart vorschlagen
- Blank
- Zahlung
- Rechnung
- Gutschrift
- Zinsrechnung
- Mahnung
Herkunftscode
Ein Herkunftscode zeigt in der Buchung, aus welchem Vorgang oder welchem Buch.-Blatt sie entstanden ist. Es gibt Standard Herkünfte (siehe z.B. BBA Herkünfte), es können aber auch eigene Herkünfte erfasst und der Buch.-Blatt Vorlage zugeordnet werden.
Ursachencode
Es können eigene Ursachencodes erfasst und der Buch.-Blatt Vorlage zugeordnet werden.
Saldo pro Beleg abstimmen
Durch Aktivieren dieses Feldes werden die Salden der Belegzeilen in der Erfassung abgestimmt.
Formular ID, Testberichts ID, Testberichtsname
Über die Objektliste können Standard- oder auch eigene Berichtsvorlagen für die Ausgabe gewählt werden.
Anzahl Buchungsblätter
Die Ziffer zeigt die Anzahl der vorbereiteten Buch.-Blattnamen für die gewählte Buch.-Blatt Vorlage. Durch Klicken auf die Ziffer kann in die Übersicht der Buch.-Blattnamen verzweigt werden.
MwSt.-Differenz zulassen (ab Version 2023.2)
Über die Personalisierung kann das Feld 'MwSt.-Differenz zulassen' eingeblendet werden. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann der berechnete MwSt Betrag in den Buch.-Blattzeilen der entsprechenden Vorlage geändert werden. Eine Änderung des berechneten MwSt Betrages kann bis maximal in der Höhe erfolgen, die unter Buchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Allgemein, Einrichtung, Allgemein, Feld 'Max. MwSt- Differenz zulässig' angegeben ist.
Die Einrichtung muss auch in den Buch.-Blattnamen vorhanden sein. Ggf. müssen neue Buch.-Blattnamen angelegt werden. Die Einrichtung wird dann aus der Vorlage übernommen.
Buch.-Blattnamen
Zu jeder Buch.-Blatt Vorlage können beliebig viele Buch.-Blattnamen erstellt werden.
Buch.-Blattnamen können von der Buch.-Blatt Vorlage abweichende Vorbelegungen haben.