Allgemein

Kontierungshilfen erleichtern das Buchen einzelner Belege. Sie stellen die Grundkontierung zusammen. Wenn bei der Erfassung eines Belegs ein Teil der Kontierung nicht eingetragen wird, aber eine Kontierungshilfe gilt, dann wird der Rest der Kontierung automatisch ermittelt. Geplant werden sollte die Vorgehensweise bei der Erstellung von Kontierungshilfen.

Die Grundkontierung jedes Beleges ist:

• Kostenart entlasten
• Kostenart belasten
• Kostenstelle entlasten
• Kostenstelle belasten.

Beim Erfassen von Belegen wird die Kontierungshilfe entweder eingegeben oder aus dem Objekt ermittelt, das die Art der Kosten bestimmt. Wenn ein Artikel oder eine BAL-Nummer eingegeben wird, kann bei diesen eine Kontierungshilfe vermerkt sein.  

Zusätzlich können beim Beleg diese Kontierungen vorgenommen werden:                                                                                            

• BAS entlasten
• BAS belasten
• Kostenträger entlasten
• Kostenträger belasten
• Sachkonto entlasten                                                                                  
• Sachkonto belasten.

Je nach Bedarf können beide Seiten der Kontierungshilfe gefüllt werden oder nur eine Seite. Für Zuschlagsberechnungen z.B. sind nur die Entlastungskostenart und die Entlastungskostenstelle erforderlich.

Kontierungshilfe Karte

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Kontierungshilfe

Code der Kontierungshilfe

Bezeichnung, Bezeichnung2

Beschreibung der Kontierungshilfe, maximal 2 Zeilen

Suchbegriff

Der Suchbegriff, auch Matchcode genannt, wird automatisch bei der Anlage aus der Bezeichnung übernommen und kann geändert werden.

Persönlich

Da das Einrichten der Kontierungshilfen mit größerem Aufwand verbunden ist, können sie vor Änderung und Löschen durch die Kennzeichnung als "Persönlich" geschützt werden. In diesem Fall sind Änderungen nur durch den jeweiligen Benutzer möglich.

Gruppe

Für Kontierungshilfen können Gruppen eingerichtet und den Kontierungshilfen zugeordnet werden. 

Kontierung

Kostenart entlasten, Kostenstelle entlasten, Kostenträger entlasten, BAS entlasten, Sachkonto entlasten

Je nach Kontierungsart Zuordnung einer festen Kostenart, Kostenstelle oder Kostenträger, BAS, Sachkonto für die Entlastung in der Buchungssatzerstellung. 

Kostenart entlasten Lagerzuschlag

Wenn die Kontierungshilfe auch die Buchungssatzerstellung für Lagerzuschläge unterstützen soll, dann kann hier die relevante Kostenart hinterlegt werden.

Kostenart belasten, Kostenstelle belasten, Kostenträger belasten, BAS belasten, Sachkonto belasten

Je nach Kontierungsart zuordnet einer festen Kostenart, Kostenstelle oder Kostenträger, BAS, Sachkonto für die Belastung in der Buchungssatzerstellung. 

Materialaufträge

Kostenart belasten Rücklief.

Für Rücklieferungen auf Materialaufträgen kann hier eine abweichende Kostenart für die Belastung im Lager zugeordnet werden. 

BBA Einkauf

Kostenart Bestellung, Kostenart Lieferung, Kostenart Rechnungseingang

Da aus dem Einkauf auch vorläufige Buchungen übernommen werden können, ist es möglich hier separate Kostenarten für Bestellung, Lieferung und die Rechnungseingangsrechnung zu hinterlegen.

Gültigkeit

Eine Kontierungshilfe kann bis oder ab einem bestimmten Datum gültig sein. Näheres zur Gültigkeit in BBA Kostenstellen, Register Gültigkeit.