Allgemein

Die Kostenartenabgrenzung ist eine eigene Abgrenzungsart in der die Abgrenzungsbeträge pro Kreditor erfasst werden. Für diese Abgrenzungsart auf Kostenartenebene muss im Kostenartenstamm für jede Kostenart ihre Abgrenzungskostenart festgelegt werden. Siehe BBA Kostenarten. In der  Übersicht werden alle Kostenstellen, die mit Kostenarten, die eine Abgrenzungskostenart haben, bebucht sind, eingefügt.

Abrechnung

Die Abgrenzungsbeträge werden in der Gesamtübersicht eingetragen. Die Abrechnung erfolgt in der Monatsabrechnung und wird unter dem Kürzel BBAKAA ausgeführt. Siehe auch BBA Monatsabrechnung. 

Abgrenzungen mit einem Betrag unter € 100 werden nicht abgerechnet. Zur Ermittlung wird die Differenz zwischen der Meldung und dem Gesamt-Ist-Betrag pro Kostenstelle, Abgrenzungskostenart und Kreditor herangezogen. Wenn in Vormonaten bereits Abgrenzungen gerechnet wurden, dann werden diese storniert und im aktuellen Monat nicht neu abgegrenzt. 

Menüband

Verwalten

Löschen

Am Ende von Abgrenzungen sollte ihre Auflösung stehen. Die ganze Abgrenzungsdefinition zu löschen, wenn sie bereits Buchungen ausgelöst hat, ist deshalb zunächst nicht erlaubt. Es ist aber möglich, sofern sie einen Satz mit einer Stornierungsanweisung enthält. Dann wird angenommen, dass sie zu Ende gerechnet wurde und also auch gelöscht werden kann.

Vorbereiten

nach Kreditoren

Über diese Funktion können Abgrenzungen für weitere Kreditoren vorgenommen werden.

KSt hinzufügen

Weitere Kostenstellen können per Funktion hinzugefügt werden. Die Abgrenzungsbeträge werden in der Gesamtübersicht eingetragen und durch Ausführen des Monat-Buttons in den Abgrenzungsmonat übertragen. Die Berechnung erfolgt über Ausführen - Rechnen.  Die Abgrenzung wird in der Monatsabrechnung unter dem Kürzel BBAKAA Kostenartenabgrenzungen ausgeführt.

Nicht gültige KSt entfernen

Die Einträge von Kostenstellen die laut dem Register Gültigkeit der Kostenstellen-Karte nicht mehr gültig sind, werden entfernt. Siehe auch BBA Kostenstellen. 

Verrechnungskostenstelle, Verrechnungskostenart, Kontierung definieren

Zur Vorbereitung der Monatsabrechnung können entweder Verrechnungskostenstellen und Verrechnungskostenarten oder Kontierungshilfen über Funktionen in alle Abgrenzungssätze übernommen werden. 

Ausführen

Rechnen

Über diese Funktion werden automatisch alle Kostenstellen, die mit Kostenarten, die eine Abgrenzungskostenart haben, bebucht sind, in die Übersicht eingefügt. Weitere Kostenstellen können per Funktion hinzugefügt werden.