BBA Kostenstellen Schnittstelle für Altdatenübernahme
Allgemein
Kostenstellen, z. B. aus Altsystemen, können auch per Schnittstelle übernommen werden. Die Daten sollten in einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt (xlsx) vorliegen. Der Aufbau ist nachfolgend beschrieben.
- Der Import erfolgt über Objekt ausführen im Report 5003742 Kostenstelle über xlsx
- Der Import erfolgt pro Mandant. Entweder werden die Kostenstellen über eine Firmennummer unterteilt oder pro Mandant wird ein Tabellarium erstellt
- Die alte Kostenstellenummer muss angegeben werden, wenn Bewegungsdaten aus dem Altsystem zur Kostenstelle übernommen werden sollen
- Die Kostenstelle muss angegeben werden
- Zeile 1 beinhaltet die Spaltenüberschriften
- Die Angabe der Daten beginnt mit Zeile 2
- Die zu importierenden Zeilen (Startzeile/Endzeile) werden über die Request-Form angegeben
- Der Auftragswert kann optional über die Request-Form in Euro umgerechnet werden
Aufbau
Spalte | Name | Typ | Max.Länge |
|
A | Kostenstelle | Code | 20 | Wird angelegt wenn nicht vorhanden, vorhandene Kostenstellen können modifiziert werden |
B | Bauleiter | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
C | Niederlassung | Code | 20 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
D | Ergebniszuordnung | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
E | Sparte | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
F | Typ | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
G | Gruppe | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
H | Gruppenstufe | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
I | Gruppenstufe2 | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
J | Gruppenstufe3 | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
K | Gruppenstufe4 | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
L | Gruppenstufe5 | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
M | Auftragswert | Decimal | Wird als Planwert hinterlegt. Wiederholt übernommene Auftragswerte werden als zusätzliche Zeile in die Auftragswerte übernommen! | |
N | Name | Text | 50 | |
O | Bezeichnung2 | Text | 50 | |
P | Suchbegriff | Code | 30 | |
Q | Alte KSt-Nummer | Text | 50 | Wird in die Tabelle 'Konten umsetzen' übernommen, wenn gefüllt, zur Verwaltung von Referenzen bei erweiterten Übernahmen aus dem Altsystem. So können in der Offenen Schnittstelle KSt-Istwerte mit Kostenstellennummern aus einem Altsystem übernommen und in Finance umgesetzt werden. |
R | Auftragseingang | Date | ||
S | Baubeginndatum | Date | Wenn gefüllt, ist die Kostenstelle eine Baustelle | |
T | voraussichtliches Bauendedatum | Date | ||
U | Höhenmeter | Decimal | Österreich | |
V | Statistikgruppe | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
W | Oberbauleiter | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
X | Bauleitergruppe | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
Y | ARGE-Kostenstelle | Boolean | ||
Z | Firma | Code | 3 | Zur Selektion der Kostenstellen |
AA | Name Bauleiter | Text | 50 | Zur Übernahme in den Bauleiterstamm |
AB | Name Oberbauleiter | Text | 50 | Zur Übernahme in den Bauleiterstamm |
AC | Leer | Leerspalte | ||
AD | Schlussgerechnet J/N | Boolean | ||
AE | Datum Schlussgerechnet | Date | ||
AF | Fertig J/N | Boolean | ||
AG | Datum Fertigstellung | Date | ||
AH | Gesperrt J/N | Boolean | ||
AI | Kontrakt J/N | Boolean | ||
AJ | Kontraktfilter | Text | 200 | Kostenstellenfilter |
AK | U-Bahn Steuerpflicht AT | Boolean | Österreich | |
AL | Gemeindeschlüssel AGS | Code | 10 | Österreich |
AM | Debitor | Code | 20 | Wert wird übernommen, wenn der Debitor vorhanden ist |
AN | Vertragsart | Code | 10 | Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden |
AO | Gesperrt | Nein, Ja, Bereich, Hinweis, ab 2022 | ||
AP | Sperrhinweis | Kürzel, ab 2022 | ||
AQ | Gültig ab | Date | ab 2022 | |
AR | Gültig bis | Date | ab 2022 | |
AS | Bauendedatum | Date | Zusätzlich zum voraussichtlichen Baueendedatum in Spalte T kann auch das tatsächliche Bauendedatum für bereits abgeschlossene Baustellen hier übernommen werden. Ab 2022.1 | |
AT | Auftragsprojekt | Code | Referenz zum Auftragsprojekt, muss vorhanden sein. Ab 2022.2 |