BBA Abgrenzung aus Excel

Die Leistungs- und Kostenabgrenzung können ab Version 2023.1 über das Rollencenter Controlling, Aktionen, Import/Export oder den Report 5004117 aus Excel Dateien importiert werden. Die Beträge, die in den Abgrenzungen erfasst werden, können so auch aus einem Excel-Dokument übernommen werden. Für das Excel-Dokument stellen wir ein Muster zur Verfügung. Die Daten müssen in einem Dokument vorliegen, das diesem Muster entspricht. Wenn also die Daten in einem anderen Excel Dokument sind, müssen sie zunächst mit Hilfe von Excel-Funktionen in ein Dokument laut Muster übertragen werden. Bei der Übernahme der Daten in die BBA wird die Abgrenzungsart und der Abgrenzungsname angegeben, in den die Beträge gestellt werden sollen. Wahlweise kann dies auch in der Excel-Zeile vermerkt werden, falls aus einem Excel-Dokument Daten in mehrere Abgrenzungsdefinitionen übertragen werden sollen.

Beim Import werden die Beträge direkt aus der Exceldatei übernommen, es findet keine Berechnung von Monatswert auf Gesamtwert oder umgekehrt statt.

Die Übernahme der Daten ist ausschließlich für die Leistungs- und Kostenabgrenzung gedacht, andere Abgrenzungsvarianten können hiermit nicht übernommen werden.

Spalten in Excel:

	Spaltenname	Beschreibung
A	Abgrenzung	Angabe der Abgrenzungsart 'Leistungsabgrenzung', 'Kostenabgrenzung1' oder 'Kostenabgrenzung2'. Wird das Feld leer gelassen oder der Wert ist nicht zulässig, dann erfolgt die Übernahme mit dem Vorgabewert aus dem Import der Schnittstelle.
B	Abgrenzungsname	Die Abgrenzung mit dem hier angegebenen Namen sollte vorhanden sein. Sollte der Name nicht vorhanden sein, dann wird die Übernahme abgelehnt.
C	Für Monat	Monat der Abgrenzung im Format TT.MM.JJJJ
D	Kostenstelle	Die hier erfasste Kostenstelle muss existieren, wenn sie nicht existiert, dann wird die Übernahmen abgelehnt.
E	Gesamtbetrag	Kumulierter Abgrenzungsbetrag. Beim Import findet keine Berechnung vom Gesamtwert auf den Monatswert statt.
F	Monatsbetrag	Monatsbetrag der Abgrenzung. Beim Import findet keine Berechnung vom Monatswert auf den Gesamtwert statt.
G	Abgrenzung stornieren	Über die Angabe 'Ja' kann entschieden werden, dass die Abgrenzungen im Rahmen der Monatsabrechnung storniert werden sollen.