BBA Bewegungsdaten aktualisieren

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Apr 22, 2024
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Bewegungsdateien der Baubetriebsabrechnung sind KSt-Istwerte und KSt-Planwerte.

Damit Summen der Kostenstellenstruktur einfacher und schneller ermittelt und in der Auskunft angezeigt werden können, sind die Elemente dieser Struktur sowie zugehörige Felder in den Bewegungsdateien enthalten. Diese Felder sind eigentlich Stammdaten. Wenn sie also in den Stammdaten geändert werden, müssen sie auch in den Bewegungsdateien geändert werden.


Eine Aktualisierung der Bewegungsdateien ist nötig, wenn:

  • Stammdaten umbenannt werden
  • Eines der in der Teilbuchung hinterlegten Felder bei der Kostenstelle geändert werden
  • Eines der in der Teilbuchung hinterlegten Felder bei der Kostenart geändert werden

Felder der Kostenstelle

Sobald ein Beleg gebucht wird, werden folgende Felder der bebuchten Kostenstelle in der Teilbuchung vermerkt:

  • Ergebniszuordnung
  • Niederlassung
  • Sparte
  • Typ
  • Bauleiter
  • Ist Baustelle
  • Bauendedatum.


Felder der Kostenart

Sobald ein Beleg gebucht wird, werden folgende Felder der bebuchten Kostenart in der Teilbuchung vermerkt:

  • Standard-BAB-Zeile
  • Bedeutung der Kostenart


Umbenennen

Wenn in einer der folgenden Stammtabellen ein Satz umbenannt, also der Schlüsselbegriff geändert wird, wird diese Änderung in den Bewegungsdateien automatisch ausgeführt:

  • Kostenstelle
  • Ergebniszuordnung
  • Niederlassung
  • Sparte
  • Typ
  • Bauleiter
  • Kostenart
  • Standard-BAB-Zeile
  • Bedeutung der Kostenart


Mandant

Die Bewegungsdateien gelten für alle Mandanten, d.h. sie enthalten Belege aller Mandanten. Für die mandantenabhängigen Stammdaten wird die Änderung für Belege ausgeführt, bei denen der aktuelle Mandant der Mandant der Teilbuchung ist.

Diese mandantenabhängigen Stammdaten sind:

  • Kostenstelle
  • Niederlassung
  • Bauleiter
  • Kostenart
  • Standard-BAB-Zeile


Ausführen der Aktualisierung

Die Aktualisierung wird sofort ausgeführt, wenn eine Änderung in den Stammdaten vorgenommen wird. Bei einer großen Anzahl von Buchungssätzen kann dies zu lange dauern. Deshalb ist die sofortige Aktualisierung in der Einrichtung, "Automat. Aktual. Bewegungsdaten", ausschaltbar. In dem Fall kann die Aktualisierung auch zyklisch und zeitgesteuert über Bewegungsdaten aktualisieren erfolgen.