Einrichtung FIBU Belegübertrag

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Last updated: Nov 03, 2021 by Christiansen, Sabine
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Unter Buchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Register 'Belegübertragung' sind die Einstellungen für den Belegübertrag zu hinterlegen.

IM ZIELMANDANTEN EINZURICHTEN:

Die folgenden Einstellungen sind im Zielmandanten einzurichten.

Ziel, Belegübertrag auslösen für:

Auswahl, in welchem Umfang im Fibu Buch.-Blatt ein Belegübertrag erfolgen soll.

  • alle: Es erfolgt für alle Belegarten (Zahlung, Rechnung, Gutschrift) ein Belegübertrag.
  • Rechnung/Gutschrift: Lediglich für Rechnungen und Gutschriften wird ein Belegübertrag durchgeführt.

Es wird die Auswahl 'Rechnung/Gutschrift' empfohlen.

Ziel, Belegnr. für übertragene Belege

Auswahl der Nummernserie, die bei Übertragung in ein Fibu Buch.-Blatt verwendet wird. 

Ziel, Belegnr. Buch.-Blatt ermitteln

Auswahl der Basis für die Ermittlung der Belegnummer im Zielmandanten.

  • Nummernserie: es wird die oben angegebene Nummernserie verwendet. Die Belegnummer des Ausgangsbeleges wird zur externen Belegnummer des Eingangsbeleges.
  • Belegnr. Quellmandant: Die Belegnummer des Ausgangsbeleges wird auch die Belegnummer des Eingangsbeleges. Die Belegnummer wird ebenfalls zur externen Belegnummer des Eingangsbeleges.
Ziel, Belegnr. REBU ermitteln

Auswahl der Basis für die Ermittlung der Belegnummer im Zielmandanten.

  • Nummernserie: die Belegnummer wird aus der REBU - Nummernserie im Zielmandanten ermittelt. Die Belegnummer des Ausgangsbeleges wird zur externen Belegnummer des Eingangsbeleges.
  • Belegnr. Quellmandant: Die Belegnummer des Ausgangsbeleges wird auch die Belegnummer des Eingangsbeleges. Die Belegnummer wird ebenfalls zur externen Belegnummer des Eingangsbeleges.
IM QUELLMANDANTEN EINZURICHTEN:

Bei Verwendung der Kontierung ist die folgende Einstellung im Quellmandanten einzurichten.

Änderung Beleg zulassen

Auswahl, ob und in welchem Umfang Belegdaten in der Kontierung geändert werden dürfen.

  • Buchungsdatum: Es darf das Buchungsdatum geändert werden.
  • Buchungsmatrix: Es darf die Buchungsmatrix geändert werden.
  • Buchungsdatum und Buchungsmatrix: Es dürfen sowohl das Buchungsdatum als auch die Buchungsmatrix geändert werden.
Buch.textvorschl. Kontierung

Voreinstellung für den Buchungstextvorschlag für die Kontierung. Die Buchungstextvorschläge können in der 'Kontierung Belegübertragung' geändert werden. Dann werden die geänderten Texte übergeben.

  • Blank: Der Buchungstext wird aus dem Zielkreditor und der Sachkontenbezeichnung der Aufwandskonten vorgeschlagen.
  • Aus Personenkonto und Zeilen: Der Buchungstext der Ausgangsrechnung für die Personenkontenbuchung und die Aufwandsbuchung als Buchungstextvorschlag in die Zeilen der 'Kontierung Belegübertragung übernommen. 
  • Aus Personenkonto: Der Text des RABU Kopfes wird für die Personenkontenbuchung als Buchungstextvorschlag in die Zeilen der 'Kontierung Belegübertragung' übernommen. Der Buchungstextvorschlag für die Aufwandsbuchung wird aus dem Namen der Aufwandskontos im Zielmandanten vorgeschlagen.
  • Aus Zeilen: Der Text der Ausgangsrechnungszeile wird als Buchungstextvorschlag in die Zeilen der 'Kontierung Belegübertragung' übernommen. Der Buchungstextvorschlag für die Personenkontenbuchung wird aus dem Namen der Zielkreditoren vorgeschlagen.