Allgemein

Mit Hilfe von Abgrenzungen können in der Baubetriebsabrechnung Lücken geschlossen werden, die dadurch entstehen, dass Belege für Geschäftsvorfälle noch nicht, oder zu hoch, gebucht wurden. So werden z.B.  bereits erbrachte, aber noch nicht belegte Leistungen oder Kosten gerechnet, so dass die Kostenstellen-Ergebnisse für die Periode dem tatsächlichen Stand entsprechen. Wenn die fehlenden Belege gebucht wurden, werden die Abgrenzungen wieder aufgelöst.

Bevor Abgrenzungen gerechnet werden, sollten einige Vorbereitungen getroffen worden sein: Die Verrechnungskostenstellen und -kostenarten werden aus einer Kontierungshilfe genommen. Zum Buchen muss diese daher vorhanden sein. Da gegen die Summe von Kostenarten gerechnet wird, sollten die geeigneten BAB-Zeilen oder Summenzeilen ermittelt werden. Noch einfacher ist, zumindest für Leistungsabgrenzungen, wenn bestimmte Bedeutungen der Kostenarten angegeben werden.

Abgrenzungen werden bei der Monatsabrechnung ausgeführt, wenn sie dort zur Ausführung ausgewählt werden. Es wird nach folgenden Regeln gerechnet:

• Nach Reihenfolge und ganz neu: Pro Abgrenzungsart werden die einzelnen Abgrenzungsdefinitionen nach Reihenfolge durchgegangen. Die Definition muss gültig sein. Die bisher für den Monat durch Abgrenzungen erstellten Buchungen werden zunächst entfernt. Dadurch kann die Berechnung beliebig oft wiederholt werden. Dies könnte z. B. erforderlich sein, wenn neue Definitionen hinzugefügt oder bestehende geändert wurden oder wenn nicht immer alle Kostenstellen-Beträge bekannt sind.
• Für die Kostenstellen, die Monatssätze haben, wird die Abgrenzung durchgeführt. Es werden sowohl die Monatssätze als auch die Sonderbeträge gerechnet.
• Abgrenzung stornieren: Wenn Stornieren ausgewählt wurde, werden zunächst alle Buchungen, die sich aus dieser Abgrenzungsdefinition für die Kostenstelle in Vormonaten ergaben, summiert und negativ gebucht. Die Kontierung der Stornierungsbuchung ist die gleiche wie bei der Abgrenzungsbuchung.
• Abgrenzung ermitteln: Pro Kostenstelle wird die Summe der Kostenarten ermittelt, die in der Zusammenzählung enthalten sind, für den Monat gerechnet. Bei Leistungsabgrenzungen wird das Vorzeichen des eingegebenen Monatsbetrags gedreht. Der zu buchende Betrag ist Monatsbetrag minus Summe der Kostenarten.
• Beträge: Für die Summe der Kostenarten und auch für den Stornierungsbetrag gilt die Regel für Basisbeträge.
• Buchungen bei Leistungsabgrenzung: Die Kostenstelle wird entlastet, kontiert wird mit der Entlastungs-Kostenart der Kontierungshilfe, Belegnummer und Buchungstext werden aus der Definition übernommen, die Gegenbuchung und Zuordnungsbuchung ist die Verrechnungsbuchung.
• Für die Belastung werden alle Kostenstellenbuchungen summiert, so dass nur eine Verrechnungsbuchung pro Abgrenzungsdefinition erstellt wird. Belastet wird die Belastungs-Kostenstelle der Kontierungshilfe mit der Belastungs-Kostenart, das Vorzeichen der Summe wird gedreht, Belegnummer und Buchungstext werden aus der Definition übernommen, die Gegenbuchung ist die erste Kostenstellenbuchung dieser Abgrenzungsdefinition, die Zuordnungsbuchung ist die Verrechnungsbuchung selbst.
• Buchungen bei Kostenabgrenzung: Die Buchungen bei Kostenabgrenzungen erfolgen wie bei der Leistungsabgrenzung, mit dem Unterschied, dass die Kostenstellen belastet werden und die Verrechnungskostenstelle die Entlastungs-Kostenstelle der Kontierungshilfe ist, entsprechend die Kostenarten.

Die so entstandenen Buchungen werden in ein Buchungsblatt gestellt und pro Abgrenzungsdefinition sofort und automatisch gebucht.

Unterschiedliche Abgrenzungsarten

Es werden die folgenden Abgrenzungsarten unterstützt. 

Die unterschiedlichen Abgrenzungsarten, wie Leistungsabgrenzungen und Kostenabgrenzungen werden bei der Monatsabrechnung zu eigenen Zeitpunkten ausgeführt, siehe auch BBA Monatsabrechnung. Pro Abgrenzungsoption können mehrere Definitionen erstellt werden. Diese sind innerhalb der Abgrenzungsoption nach Reihenfolge ausführbar, z.B. werden alle Definitionen der Kostenabgrenzung 1 nacheinander, aber in dieser Reihenfolge ausgeführt.

Damit die einzelnen Definitionen besser wiedergefunden werden können, wird ein Name vergeben. Dieser könnte z.B. für Leistungsabgrenzungen einfach "Leistung" sein.

Folgende Abgrenzungsarten stehen zur Verfügungen und können grundsätzlich auch parallel genutzt werden:

Leistungsabgrenzung

Leistungsabgrenzungen werden gegen die gebuchten Erlöse der Finanzbuchhaltung gerechnet. Welche Kostenarten dies sind, kann ausdrücklich festgelegt werden. Auf diese Weise kann z.B. entschieden werden, ob auch Anforderungen in die Erlöse eingerechnet werden sollen. Leistungsabgrenzungen werden pro Kostenstelle und Monat ausgeführt. Sie basieren auf der Leistungsmeldung des Bauleiters. Die Abgrenzung wird in der Monatsabrechnung unter dem Kürzel BBALAB ausgeführt. Abgrenzungen der Leistungsabgrenzung können auch aus Excel importiert werden. Die Leistungsabgrenzung ist näher beschrieben in BBA Leistungsabgrenzung.

Kostenabgrenzung

Kostenabgrenzung erfolgen entsprechend der Leistungsabgrenzungen und auch über den Untermenüpunkt Leistungsabgrenzungen. Wenn detaillierte Meldungen des Bauleiters vorliegen, kann z.B. der Materialverbrauch in Ansatz gebracht werden, auch wenn noch keine Material-Eingangsrechnungen vorhanden sind. Es können mehrere Definitionen zur Leistungs- oder Kostenabgrenzung erstellt werden. Für Kostenabgrenzung können zur besseren Übersicht Kostenabgrenzung 1 und Kostenabgrenzung 2 eingerichtet werden. Diese werden in der Monatsabrechnung nacheinander abgerechnet. Es ist aber nicht möglich nur eine der Abgrenzungen abzurechnen. Die Abgrenzung wird in der Monatsabrechnung unter dem Kürzel BBAKAB ausgeführt. Die Kostenabgrenzung ist nachfolgend näher beschrieben.

Kostenartenabgrenzung

Die Kostenartenabgrenzung ist eine eigene Abgrenzungsart in der die Abgrenzungsbeträge pro Kreditor erfasst werden. Für diese Abgrenzungsart auf Kostenartenebene muss im Kostenartenstamm für jede Kostenart ihre Abgrenzungskostenart festgelegt werden. Siehe /wiki/spaces/D9KKKRG/pages/20055673. In der  Übersicht werden alle Kostenstellen, die mit Kostenarten, die eine Abgrenzungskostenart haben, bebucht sind, eingefügt. Mehr Details in BBA Kostenartenabgrenzung. 

Bauleiterabgrenzung

Die Bauleiterabgrenzung ist ein eigenes Modul mit einem erweiterten Leistungsumfang. Die Bauleiterabgrenzung hat in der Monatsabrechnung die gleiche Herkunft wie die Kostenartenabgrenzung. Mehr Details in BBA Bauleiterabgrenzung.